Định dạng trường ngày và giờ

Trong bài viết này

• Tổng quan về định dạng ngày và giờ

• Áp dụng định dạng được xác định trước

• Ví dụ về định dạng được xác định trước

• Áp dụng định dạng tùy chỉnh

• Ví dụ về định dạng tùy chỉnh

• Ký tự định dạng tùy chỉnh

Tổng quan về định dạng ngày và giờ

Access tự động hiển thị ngày và giờ ở định dạng Ngày và Thời gian dạng Dài chung. Ngày xuất hiện là, mm/dd/yyyy ở Hoa Kỳ và dưới dạng dd/mm/yyyy ngoài Hoa Kỳ, trong đó mm là tháng, dd là ngày và yyyy là năm. Thời gian được hiển thị là, hh:mm:ss SA/CH, trong đó hh là giờ, mm là phút và ss là giây.

Các định dạng tự động này cho ngày và giờ sẽ khác nhau tùy thuộc vào vị trí địa lý được chỉ định trong cài đặt Tùy chọn Khu vực và Ngôn ngữ của Microsoft Windows trên máy tính của bạn. Ví dụ, ở châu Âu và nhiều nơi ở Châu Á, tùy thuộc vào vị trí của bạn, bạn có thể thấy ngày và giờ là 28.11.2018 12:07:12 CH hoặc 11/08/2018 12:07:12 CH. Ở Hoa Kỳ, bạn sẽ thấy 28/11/2018 12:07:12 CH.

Có thể thay đổi các định dạng được xác định trước này bằng cách sử dụng định dạng hiển thị tùy chỉnh. Ví dụ: bạn có thể nhập ngày theo định dạng châu Âu, chẳng hạn như 28.11.2018 và để bảng, biểu mẫu hoặc báo cáo hiển thị giá trị là 28/11/2018. Định dạng tùy chỉnh mà bạn chọn sẽ không ảnh hưởng đến cách dữ liệu được nhập hoặc cách Access lưu trữ dữ liệu đó.

Access tự động cung cấp một mức xác thực dữ liệu nhất định liên quan đến định dạng ngày và giờ. Ví dụ: nếu bạn nhập một ngày không hợp lệ, chẳng hạn như 32.11.2018, một thông báo sẽ xuất hiện và bạn sẽ có tùy chọn nhập giá trị mới hoặc chuyển đổi trường từ kiểu dữ liệu Ngày/Giờ thành kiểu dữ liệu Văn bản. Các giá trị ngày hợp lệ trong phạm vi từ -657.434 (ngày 1 tháng 1 năm 100 SAU ĐÓ) đến 2.958.465 (ngày 31 tháng 12 năm 9999 SAU ĐÓ). Giá trị thời gian hợp lệ trong khoảng từ 0,0 đến,9999 hoặc 23:59:59.

Khi bạn muốn giới hạn mục nhập ngày và giờ ở một định dạng cụ thể, hãy sử dụng dấu hiệu nhập. Ví dụ: nếu bạn áp dụng dấu hiệu nhập để nhập ngày tháng ở định dạng châu Âu, thì ai đó nhập dữ liệu trong cơ sở dữ liệu của bạn sẽ không thể nhập ngày tháng ở định dạng khác. Có thể áp dụng dấu hiệu nhập cho các trường trong bảng, tập hợp kết quả truy vấn và các điều khiển trên biểu mẫu và báo cáo. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Kiểm soát định dạng mục nhập dữ liệu bằng dấu hiệu nhập.

Đầu Trang

Áp dụng định dạng được xác định trước

Access cung cấp một số định dạng được xác định trước cho dữ liệu ngày và giờ.

Trong bảng

1. Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.

2. Trong mục trên của lưới thiết kế, chọn trường Ngày/Giờ mà bạn muốn định dạng.

3. Trong phần Thuộc tính Trường , bấm vào mũi tên trong hộp thuộc tính Định dạng, rồi chọn định dạng từ danh sách thả xuống.

4. Sau khi bạn chọn định dạng, nút Tùy chọn Cập nhật Thuộc tính sẽ xuất hiện và cho phép bạn áp dụng định dạng mới của mình cho mọi trường bảng và điều khiển biểu mẫu khác vốn sẽ kế thừa lô-gic. Để áp dụng các thay đổi của bạn trong toàn bộ cơ sở dữ liệu, hãy bấm thẻ thông minh, rồi bấm Cập nhật Định dạng ở mọi <tên trường> dụng. Trong trường hợp này, Tên Trường là tên của trường Ngày/Giờ của bạn.

5. Để áp dụng các thay đổi của bạn cho toàn bộ cơ sở dữ liệu, khi hộp thoại Cập nhật Thuộc tính xuất hiện và hiển thị các biểu mẫu và các đối tượng khác sẽ kế thừa định dạng mới. Bấm Yes (Có).

   Để biết thêm thông tin, hãy xem Mục Truyền một thuộc tính trường.

6. Lưu các thay đổi của bạn và chuyển sang dạng xem Biểu dữ liệu để xem định dạng đó có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không.

Trong một biểu mẫu hoặc báo cáo

1. Mở Dạng xem Bố trí biểu mẫu hoặc báo cáo hoặc Dạng xem Thiết kế.

2. Đặt con trỏ vào hộp văn bản với ngày và giờ.

3. Nhấn F4 để hiển thị Bảng Thuộc tính.

4. Đặt thuộc tính Format thành một trong các định dạng ngày được xác định trước.

   

Trong truy vấn

1. Mở truy vấn trong Dạng xem Thiết kế.

2. Bấm chuột phải vào trường ngày, rồi bấm Thuộc tính.

3. Trong Bảng Thuộc tính, chọn định dạng bạn muốn từ danh sách thuộc tính Định dạng.

Trong biểu thức

• Sử dụng hàm FormatDateTime để định dạng giá trị ngày thành một trong một vài định dạng được xác định trước.

  Bạn có thể thấy điều này hữu ích nếu bạn đang làm việc trong một khu vực yêu cầu biểu thức, chẳng hạn như macro hoặc truy vấn.

Đầu Trang

Ví dụ về định dạng được xác định trước

Đầu Trang

Áp dụng định dạng tùy chỉnh

Đôi khi, danh sách thả xuống thuộc tính Format trong Trang Thuộc tính không chứa định dạng ngày chính xác mà bạn muốn. Bạn có thể tạo định dạng tùy chỉnh của riêng mình bằng cách sử dụng một loại mã mà Access nhận ra đối với định dạng ngày.

Khi bạn áp dụng định dạng tùy chỉnh cho trường Ngày/Giờ, bạn có thể kết hợp các định dạng khác nhau bằng cách có hai phần, một phần cho ngày và phần kia cho thời gian. Trong trường hợp này, bạn sẽ phân tách các phần bằng một khoảng trắng. Ví dụ: bạn có thể kết hợp định dạng Ngày kiểu Chung và Thời gian dạng Dài như sau: m/dd/yyyy h:mm:ss.

1. Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.

2. Trong mục trên của lưới thiết kế, chọn trường Ngày/Giờ hoặc Ngày/Giờ Mở rộng mà bạn muốn định dạng.

3. Trong phần Thuộc tính Trường, chọn tab Chung, bấm vào ô bên cạnh hộp Định dạng, rồi nhập các ký tự cụ thể dựa trên nhu cầu định dạng của bạn.

4. Sau khi bạn nhập định dạng, nút Tùy chọn Cập nhật Thuộc tính sẽ xuất hiện và cho phép bạn áp dụng định dạng đó cho mọi trường bảng và điều khiển biểu mẫu khác vốn sẽ kế thừa lô-gic. Để áp dụng các thay đổi của bạn trong toàn bộ cơ sở dữ liệu, hãy bấm thẻ thông minh, rồi bấm Cập nhật Định dạng ở mọi nơi Tên Trường được sử dụng. Trong trường hợp này, Tên Trường là tên của trường Ngày/Giờ của bạn.

5. Nếu bạn chọn áp dụng các thay đổi của mình cho toàn bộ cơ sở dữ liệu, hộp thoại Cập nhật Thuộc tính sẽ xuất hiện và hiển thị các biểu mẫu và các đối tượng khác sẽ kế thừa định dạng mới. Bấm Có để áp dụng định dạng.

   Để biết thêm thông tin, hãy xem Mục Truyền một thuộc tính trường.

6. Lưu các thay đổi của bạn, rồi chuyển sang dạng xem Biểu dữ liệu để xem định dạng có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không.

Đầu Trang

Ví dụ về định dạng tùy chỉnh

Dưới đây là một số ví dụ về các cách khác nhau để định dạng ngày 13 tháng 1 năm 2012:

Đầu Trang

Ký tự định dạng tùy chỉnh

Để tạo định dạng tùy chỉnh, hãy dùng các ký tự sau đây làm chỗ dành sẵn và dấu tách.  Định dạng tùy chỉnh mâu thuẫn với thiết đặt Ngày/Giờ đã xác định trong thiết đặt vùng Windows bị bỏ qua. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thay đổi cài đặt vùng Windows để sửa đổi giao diện của một số kiểu dữ liệu.

Lưu ý    Không có ký tự định dạng tùy chỉnh cho phần nanosecond của kiểu dữ liệu Mở rộng Ngày/Giờ.

Đầu Trang