Lưu ý: Các bước được nêu trong bài viết này sẽ sớm được cập nhật để phản ánh trải nghiệm Microsoft Planner mới đang được triển khai tới khách hàng. Tìm hiểu thêm về Planner mới trong Câu hỏi thường gặp về Planner. Nếu bạn đang làm việc trên môi trường Cộng đồng Chính phủ trên đám mây (GCC), GCC High hoặc Bộ quốc phòng (DoD), hãy tiếp tục tham khảo hướng dẫn trong bài viết này.
Nếu bạn muốn sắp xếp, lọc, báo cáo hoặc chia sẻ kế hoạch Planner của mình với những người không phải là thành viên của kế hoạch, bạn có thể xuất kế hoạch của mình sang Excel.
-
Trong tiêu đề kế hoạch của bạn, chọn dấu ba chấm (...), rồi chọn Xuất kế hoạch sang Excel.
-
Khi được hỏi bạn muốn làm gì với "[Tên gói].xlsx", hãy chọn Mở hoặcLưu.Khi bạn mở kế hoạch, kế hoạch sẽ bao gồm tên Gói, ID Kế hoạch và Ngày xuất, cũng như tất cả các tác vụ và chi tiết của tác vụ.
Sau khi đã có bảng tính Excel cho kế hoạch của mình, bạn sẽ có thêm các tùy chọn để tương tác với dữ liệu kế hoạch của mình, bao gồm:
-
Bộ lọc: Lọc trên một hoặc nhiều cột dữ liệu để tìm nhanh các giá trị và kiểm soát không chỉ những gì bạn muốn xem mà còn kiểm soát những gì bạn muốn loại trừ. Bắt đầu với tính năng lọc trong Excel
-
Sắp xếp: Bạn có thể sắp xếp dữ liệu Excel của mình theo một cột hoặc nhiều cột. Bạn có thể sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Bắt đầu với việc sắp xếp dữ liệu trong trang tính Excel
-
Địnhdạng vô hình C: Tô sáng các ô bằng một màu nhất định, tùy thuộc vào giá trị của ô. Áp dụng định dạng điều kiện trong Excel
-
Phân tích Nếu-Xảy-Ra: Khám phá các kết quả khác nhau cho dữ liệu của bạn: Thay đổi các giá trị trong ô để xem những thay đổi đó sẽ ảnh hưởng đến kết quả của công thức trên trang tính như thế nào. Giới thiệu về Phân tích Nếu-xảy-ra
-
PivotTable: PivotTable là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn tính toán, tóm tắt và phân tích dữ liệu để bạn có thể xem các so sánh, mẫu hình và xu hướng. Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính
-
Bảng: Bạn có thể phân tích tập hợp dữ liệu liên quan một cách nhanh chóng và dễ dàng với Bảng. Tổng quan về các bảng Excel
-
Bảng xếp hạng: Một biểu đồ Excel đơn giản có thể giúp bạn trực quan hóa dữ liệu của mình và tác động ngay lập tức đến người xem của bạn. Toàn bộ các bước tạo biểu đồ
Bạn cũng có thể:
-
Tổng hợp dữ liệu nhiệm vụ từ nhiều kế hoạch vào một biểu đồ Excel để phân tích qua các kế hoạch
-
Xuất lại sang Microsoft Power BI để có chức năng sắp xếp và báo cáo thậm chí còn tốt hơn nữa
-
Chia sẻ với những người không phải là thành viên: Bạn có thể chia sẻ tệp và biểu đồ Excel của mình với những người không muốn là thành viên của kế hoạch
