Khi bạn xuất danh bạ từ Outlook for Windows, một bản sao danh bạ của bạn sẽ được lưu vào một tệp CSV hoặc loại tệp khác. Sau đó, bạn có thể sử dụng tệp này để nhập danh bạ của mình sang một tài khoản email khác.
Nếu bạn không sử dụngOutlook for Windows, hãy kiểm tra xem bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào, rồi chọn một trong các tùy chọn sau để xuất liên hệ:
Quan trọng: Các bước có thể khác nhau giữa mới và cổ điển Outlook for Windows. Để xác định bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào, hãy tìm Tệp trên dải băng. Nếu không có tùy chọn Tệp, hãy làm theo các bước bên dưới tab Outlook mới. Nếu tùy chọn Tệp xuất hiện, hãy chọn tab cho Outlook Cổ điển.
-
Trên thanh dẫn hướng bên trái, chọn Con người.
Lưu ý: Nếu bạn không có Mọi người ở thanh dẫn hướng bên trái, hãy chọn Ứng dụng khác, rồi chọn Mọi người để thêm. Sau khi thêm Mọi người, nhấp chuột phải và chọn Ghim để giữ ở thanh dẫn hướng bên trái.
-
Trên tab Trang đầu , chọn Quản liên hệ, sau đó Xuất Liên hệ.
-
Bên dưới Liên hệ từ thư mục này, chọn một tùy chọn, rồi chọn Xuất.
-
Tệp đã xuất .CSV được lưu vào thư mục Tải xuống.
-
Trong Outlook trên PC, chọn Tệp.
Nếu dải ruy-băng không có tùy chọn Tệp ở góc trên bên trái thì bạn đang không sử dụng Outlook trên PC. Xem Tôi có phiên bản Outlook nào? để xem hướng dẫn xuất cho phiên bản Outlook của bạn.
-
Chọn Mở & Xuất > Nhập/Xuất.
-
Chọn Xuất sang tệp.
-
Chọn Giá trị Phân tách bằng Dấu phẩy.
-
BƯỚC NÀY RẤT QUAN TRỌNG đặc biệt nếu bạn đang mượn máy tính của bạn bè: Trong hộp Chọn thư mục để xuất từ đó, cuộn lên đầu nếu cần và chọn thư mục Danh bạ bên dưới tài khoản của bạn. Chọn Tiếp theo.
-
Chọn Duyệt, đặt tên cho tệp của bạn, rồi chọn OK.
-
Xác nhận vị trí sẽ lưu tệp danh bạ mới trên máy tính của bạn, rồi chọn Tiếp theo.
-
Chọn Hoàn tất để bắt đầu xuất ngay danh bạ của bạn. Outlook không hiển thị bất kỳ thư nào khi quá trình xuất đã hoàn tất nhưng hộp Tiến trình Nhập và Xuất sẽ biến mất.
-
Định vị tệp .csv mới trên máy tính của bạn và mở tệp đó bằng Excel để xác minh danh bạ của bạn nằm ở đó. Tệp có thể sẽ có rất nhiều ô trống. Điều này là bình thường.
-
Thông thường, chúng tôi đề xuất đóng tệp mà không lưu bất kỳ thay đổi nào; nếu không, tệp có thể bị xáo trộn và bạn sẽ không thể sử dụng tệp để nhập. Nếu điều đó xảy ra, bạn luôn có thể chạy lại tiến trình xuất và tạo một tệp mới.
Bạn có thể sử dụng Excel để cập nhật thông tin trong tệp .csv. Để biết các mẹo về cách làm việc với danh sách các liên hệ trong Excel, hãy xem mục Tạo hoặc chỉnh sửa tệp .csv.
-
Nếu bạn mượn máy tính của bạn bè sử dụng Outlook, bạn có thể loại bỏ tài khoản của mình khỏi phiên bản Outlook của người đó. Cách thực hiện như sau:
-
Trong Outlook trên máy tính, chọn Tệp > Thiết đặt Tài khoản > Thiết đặt Tài khoản.
-
Chọn tài khoản bạn muốn xóa, rồi chọn Loại bỏ.
-
Chọn Đóng.
-
-
Giờ đây, khi danh bạ của bạn được sao chép vào một tệp .csv, bạn có thể nhập chúng vào một máy tính khác bằng Outlook for Windows hoặc nhập chúng vào một dịch vụ email khác.
Xem thêm
Xuất các mục sang một tệp lưu trữ trong Outlook for Mac