Xuất dữ liệu XML

Có thể có một số lý dành cho thông báo này:

• Ánh xạ XML mà có liên kết với bảng XML này có một hoặc nhiều phần tử bắt buộc vốn không được ánh xạ đến bảng XML.

  Danh sách phân cấp của các phần tử trong ngăn tác vụ nguồn XML cho biết các phần tử bắt buộc bằng cách đặt dấu sao màu đỏ ở góc trên bên phải của biểu tượng nằm bên trái mỗi phần tử. Để ánh xạ một phần tử bắt buộc, hãy kéo nó đến vị trí trang tính nơi bạn muốn nó xuất hiện.

• Phần tử này là một cấu trúc đệ quy.

  Ví dụ phổ biến của cấu trúc đệ quy là hệ thống phân cấp nhân viên và nhà quản lý, trong đó các phần tử XML giống nhau được lồng vào nhau ở vài cấp độ. Mặc dù bạn có thể đã ánh xạ tất cả của các phần tử trong ngăn tác vụ Nguồn XML, Excel không hỗ trợ các cấu trúc đệ quy mà có độ sâu hơn một cấp và do đó không thể ánh xạ tất cả của các phần tử.

• Bảng XML chứa nội dung hỗn hợp.

  Nội dung hỗn hợp xảy ra khi một phần tử có một phần tử con và văn bản đơn giản bên ngoài của một phần tử con. Một trường hợp thường thấy là ở chỗ thẻ định dạng (chẳng hạn như thẻ in đậm) được dùng để đánh dấu dữ liệu bên trong một phần tử. Mặc dù các phần tử con (nếu Excel hỗ trợ nó) có thể được hiển thị, nội dung văn bản sẽ bị mất khi dữ liệu được nhập, không sẵn dùng khi xuất dữ liệu, do đó không thể chuyển đổi xuôi ngược được.

Không thể xuất Ánh xạ XML nếu không bảo toàn được mối quan hệ giữa một bên là phần tử được ánh xạ với một bên là các phần tử khác. Mối quan hệ này có thể không được bảo toàn vì những lý do sau:

• Định nghĩa sơ đồ của một phần tử được ánh xạ nằm trong một chuỗi với các thuộc tính sau đây:

  • Thuộc tính maxoccurs không bằng 1.

  • Chuỗi có nhiều phần tử con trực tiếp hoặc có một hợp tử khác làm phần tử con trực tiếp.

• Các phần tử anh em không lặp với cùng một phần tử mẹ có lặp sẽ được ánh xạ đến các bảng XML khác nhau.

• Nhiều phần tử có lặp sẽ được ánh xạ đến cùng bảng XML và sự lặp lại không được xác định bởi một phần tử tổ tiên.

• Các phần tử con từ những phần tử mẹ khác nhau sẽ được ánh xạ vào cùng bảng XML.

Ngoài ra, không thể xuất Ánh xạ XML nếu nó có một trong các cấu trúc sơ đồ XML sau:

• Danh sách của các danh sách    Một danh sách các mục có danh sách thứ hai của các mục.

• Dữ liệu không được chuẩn hóa    Bảng XML có một phần tử đã được định nghĩa trong sơ đồ để xuất hiện một lần (thuộc tính maxoccurs được đặt là 1). Khi bạn thêm một phần tử như thế vào một bảng XML, Excel sẽ lấp đầy cột của bảng bằng nhiều bản thể hiện của phần tử đó.

• Lựa chọn    Phần tử được ánh xạ là một phần của cấu trúc sơ đồ <choice>.

Excel không thể lưu sổ làm việc của bạn trong tệp Dữ liệu XML, trừ khi bạn tạo ra một hoặc nhiều phạm vi được ánh xạ.

Nếu bạn đã thêm một Ánh xạ XML vào sổ làm việc của mình, hãy làm theo các bước này để ánh xạ các phần tử XML vào trang tính:

1. Bấm vào Nhà phát triển > Nguồn.

   

   Nếu bạn không thấy tab Nhà phát triển, hãy xem Hiện tab Nhà phát triển.

2. Trong ngăn tác vụ Nguồn XML, hãy chọn các phần tử mà bạn muốn ánh xạ vào trang tính của mình.

   Để chọn các phần tử không kề nhau, hãy bấm vào một phần tử, giữ phím CTRL và sau đó bấm vào mỗi phần tử.

3. Kéo các phần tử đã chọn tới vị trí trang tính mà bạn muốn chúng xuất hiện.

Nếu bạn chưa thêm một Ánh xạ XML vào sổ làm việc của mình hoặc nếu dữ liệu của bạn không nằm trong một bảng XML, hãy lưu sổ làm việc của bạn ở định dạng tệp Sổ làm việc có Hỗ trợ Macro (.xlsm).