Xem các tệp được chia sẻ với bạn trong OneDrive

1. Đăng nhập vào OneDrive.com khoản Microsoft cá nhân của bạn.

2. Trong ngăn bên trái, bên dưới Mục OneDrive, chọn Đã chia sẻ. Các tệp hoặc thư mục được chia sẻ với bạn xuất hiện bên dưới tên của những người đã chia sẻ chúng.

3. Chọn tệp hoặc thư mục để mở, giống như cách bạn thực hiện với bất kỳ mục nào khác trong OneDrive.

Thông tin hữu ích về thư mục dùng chung 

Khi bạn mở tệp OneDrive dùng chung trong khi đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình, những người có quyền chỉnh sửa tệp đó có thể thấy rằng bạn đã mở tệp đó. Những người có thể chỉnh sửa cũng sẽ có thể nhìn thấy tên, địa chỉ email và ảnh hồ sơ của bạn.

Nếu bạn sao chép một tệp dùng chung vào dạng xem Tệp của bạn(bằng cách sử dụng tùy chọn Sao chép vào), bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện với bản sao đã lưu sẽ không được phản ánh trong tệp gốc, vì vậy không ai khác có quyền truy nhập vào tệp gốc sẽ thấy các thay đổi của bạn.

Nếu chủ sở hữu của tệp gốc thu hồi quyền truy nhập của bạn hoặc xóa tệp gốc, tệp đó sẽ biến mất khỏi dạng xem Được chia sẻ của bạn.

Bạn không thể di chuyển các mục ra khỏi dạng xem Chia sẻ vào dạng xem Tệp của mình, nhưng bạn có thể thêm lối tắt đến các thư mục dùng chung nếu bạn có quyền chỉnh sửa đối với một thư mục, điều này cũng cho phép bạn xem chúng trên máy tính của mình. Xem bên dưới để biết thêm thông tin. 

Xem thư mục Được chia sẻ trên máy tính của bạn

Nếu bạn có quyền chỉnh sửa đối với thư mục dùng chung, bạn có thể thêm một lối tắt vào thư mục đó bên dưới dạng xem Tệp của mình. Thao tác này sẽ giữ thư mục dùng chung dọc theo các thư mục của riêng bạn trong danh sách Tệp và giúp bạn dễ dàng hơn khi di chuyển các mục giữa các thư mục và làm việc ngoại tuyến trên các mục. Nếu bạn đồng bộ thư mục với máy tính Chạy Windows hoặc máy Mac chạy ứng dụng OneDrive, bạn có thể xem thư mục đó trên thiết bị của mình và làm việc với thư mục ngoại tuyến.

Bất kỳ cập nhật nào mà bạn thực hiện đều sẽ đồng bộ với thư mục dùng chung, vì vậy mọi người có quyền truy nhập vào thư mục này đều được cập nhật. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Thêm và đồng bộ các thư mục dùng chung với OneDrive của bạn. 

"Có thể xem" và "Có thể sửa" nghĩa là gì?

Những người chia sẻ mục với bạn có thể cấp cho bạn quyền xem hoặc chỉnh sửa các mục đó.

• Có thể xem - Bạn chỉ có thể mở và xem mục nhưng không thể di chuyển hoặc cập nhật mục.

•  Có thể chỉnh sửa- Bạn có thể di chuyển hoặc sao chép mục trong thư mục dùng chung hoặc vào thư mục riêng OneDrive. Bạn cũng có thể chia sẻ mục này với người khác. 

Loại bỏ các mục khỏi danh sách Đã chia sẻ

Nếu bạn không còn muốn hoặc cần quyền truy nhập vào tệp hoặc thư mục đã được chia sẻ với bạn, bạn có thể loại bỏ tệp hoặc thư mục đó. Thao tác này sẽ không xóa thư mục và sẽ chỉ loại bỏ nếu khỏi dạng xem của bạn. 

1. Trong danh OneDrive web, từ ngăn dẫn hướng bên trái, chọn Đã chia sẻ. 

2. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn loại bỏ khỏi dạng xem Đã chia sẻ, rồi chọn Loại bỏ khỏi danh sách được chia sẻ.