Đôi khi, bạn có thể nhận được email hoặc tài liệu chứa từ ở các ngôn ngữ khác nhau có nghĩa là bạn không chắc chắn. Với Microsoft Office Mini Translator, bạn có thể trỏ tới một từ hoặc cụm từ đã chọn bằng chuột và bản dịch hiển thị trong một cửa sổ nhỏ. Bộ dịch Mini cũng có nút Phát để bạn có thể nghe phát âm của từ hoặc cụm từ và nút Sao chép để bạn có thể dán bản dịch vào một tài liệu khác.
Lưu ý:
-
Bộ dịch Mini chỉ sẵn dùng trong OneNote, Outlook, PowerPoint và Word.
-
Nếu bạn là người đăng ký Microsoft 365, bạn sẽ có thể dịch văn bản sang một tính năng ngôn ngữ khác để dịch văn bản và tài liệu thay cho tính năng Bộ dịch Mini.
Bạn muốn làm gì?
Bật hoặc tắt Bộ dịch Mini
Để sử dụng Bộ dịch Mini, bạn cần đảm bảo rằng nó được bật bằng cách bấm Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm Dịch, rồi bấm Bộ dịch Mini.
Nếu Bộ dịch Mini được chọn , nó sẽ được bật.
Nếu Bộ dịch Mini không được chọn , thì nó sẽ bị tắt.
Đặt ngôn ngữ bộ dịch Mini
Danh sách các ngôn ngữ sẵn dùng của Bộ dịch Mini phụ thuộc vào phiên bản ngôn ngữ của Office bạn đang sử dụng. Để tìm hiểu thêm về các cặp ngôn ngữ dịch, hãy xem mục Dịch văn bản sang ngôn ngữ khác.
-
Bấm Vào Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm vào Dịch, rồi bấm vào Chọn Ngôn ngữ Dịch.
-
Trong hộp thoại Tùy chọn Ngôn ngữ Dịch, bên dưới Chọn ngôn ngữ Bộ dịch Mini, bấm vào ngôn ngữ bạn muốn từ danh sách Dịch sang.
Sử dụng Bộ dịch Mini
Sau khi bạn đã đặt ngôn ngữ dịch và bật Bộ dịch Mini, hãy trỏ tới một từ trong tệp của bạn để xem bản dịch.
Lưu ý: Các video này không có bất kỳ âm thanh nào. Chúng chỉ cho bạn thấy những gì bạn nhấp vào và một số kết quả bạn có thể mong đợi để xem.
Xem bản dịch bằng Bộ dịch Mini trong Word
Xem bản dịch với Bộ dịch Mini trong PowerPoint
Xem bản dịch bằng Bộ dịch Mini trong Outlook
Xem bản dịch bằng Bộ dịch Mini trong OneNote
Nghiên cứu một từ
Khi Bộ dịch Mini được bật, bạn có thể nghiên cứu một từ tiếng nước ngoài để biết thêm thông tin.
-
Trỏ tới một từ trong tài liệu của bạn.
-
Để mở ngăn Nghiên cứu , trong Bộ dịch Mini, bấm Vào Bung rộng.
Sao chép bản dịch vào Bảng tạm
Bạn có thể dễ dàng sao chép nội dung của ngăn Bộ dịch Mini vào Bảng tạm, rồi dán vào một tài liệu khác, chẳng hạn như thư email.
-
Trỏ tới một từ trong tài liệu của bạn.
-
Trong Bộ dịch Mini, bấm sao chép .
Phát một từ hoặc cụm từ
Nếu bạn không chắc chắn về cách nói một từ bằng một ngôn ngữ khác, bạn có thể sử dụng tính năng Nói để nghe từ đang được nói. Để tính năng này hoạt động, bạn cần tải xuống công cụ chuyển văn bản thành giọng nói bằng ngôn ngữ hoặc ngôn ngữ bạn muốn sử dụng. Để tìm hiểu thêm và tải xuống công cụ TTS, hãy xem Sử dụng tính năng Nói với TTS Đa ngôn ngữ.
Để nghe nói từ tiếng nước ngoài, hãy làm như sau:
-
Trỏ tới một từ trong tài liệu của bạn.
-
Trong Bộ dịch Mini, bấm vào Phát .
Lưu ý: Bạn cũng có thể nghe các cụm từ được nói bằng cách chọn cụm từ đó, trỏ tới cụm từ đó, sau đó bấm Phát.