Khi bạn tạo một site mới từ mẫu site, các Phần Web sẽ tự động được thêm vào trang chủ của site đó. Ví dụ, một site nhóm bao gồm các Phần Web Thông báo, Lịch và Nối kết. Các Phần Web này là phiên bản của Phần Web Danh sách sử dụng mẫu danh sách được cấu hình sẵn để hiển thị dữ liệu danh sách.
Tương tự như vậy, khi bạn tạo một danh sách hoặc thư viện trên site của mình, một Phần Web có cùng tên với danh sách hoặc thư viện sẽ được tự động tạo ra. Ví dụ, nếu bạn tạo một danh sách có tên Hợp đồng, một Phần Web có tên Hợp đồng sẽ sẵn dùng trong nội dung Site. Phần Web sẽ tự động hiển thị các dữ liệu được lưu trong danh sách hay thư viện mà bạn đã tạo.
Sau khi thêm Phần Web danh sách hoặc thư viện vào Trang Phần Web, bạn có thể tùy chỉnh dạng xem để chỉ hiện thông tin mà bạn muốn hiển thị trên trang. Bạn sửa dạng xem hiện tại từ Trang Phần Web.
Bạn cũng có thể tạo các dạng xem tùy chỉnh của danh sách hoặc thư viện mà bạn có thể dùng để hiển thị các tập thông tin khác nhau thuộc các phiên bản khác nhau của Phần Web cho danh sách hoặc thư viện đó. Bạn tạo các dạng xem tùy chỉnh của danh sách hoặc thư viện bằng cách sử dụng menu Dạng xem trên danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn tùy chỉnh.
-
Trong thanh Khởi động Nhanh hoặc trên trang, bấm vào Tiêu đề danh sách mà bạn muốn tùy chỉnh, rồi bấm vào tab Danh sách trên dải băng.
-
Nếu dạng xem bạn muốn tùy chỉnh đang hiển thị, hãy bấm Sửa đổi Dạng xem trong dải băng. Nếu dạng xem không hiển thị, hãy chọn dạng xem bạn muốn bên dưới Dạng xem hiện tại, rồi bấm vào Sửa đổi Dạng xem.
-
Trong phần Cột, bạn có thể hiện hoặc ẩn cột bằng cách chọn hộp kiểm tra thích hợp. Cạnh tên cột, hãy nhập số cho thứ tự cột của bạn trong dạng xem.
-
Trong phần Sắp xếp, hãy chọn bạn có muốn sắp xếp hay không và muốn sắp xếp thông tin như thế nào. Bạn có thể dùng hai cột để sắp xếp, ví dụ cột đầu tiên theo tác giả và cột còn lại theo tên tệp cho mỗi tác giả.
-
Trong phần Lọc, hãy chọn bạn có muốn lọc hay không và muốn lọc thông tin như thế nào. Một dạng xem được lọc sẽ cho bạn thấy một vùng chọn nhỏ hơn, ví dụ như các mục được tạo ra bởi một bộ phận cụ thể hoặc với trạng thái Đã phê duyệt.
-
Trong Dạng xem Dạng bảng, chọn xem bạn có muốn một hộp kiểm trên mỗi hàng hay không để bạn có thể thực hiện nhiều lựa chọn trong danh sách.
-
Trong phần Theo Nhóm, bạn có thể nhóm các mục có cùng giá trị lại với nhau theo phần riêng của chúng, ví dụ như một phần có thể mở rộng đối với các tài liệu của một tác giả cụ thể.
-
Trong phần Tổng, bạn có thể đếm số mục trong một cột, ví dụ như tổng số các vấn đề. Trong một vài trường hợp, bạn có thể tóm tắt hoặc tinh lọc thông tin bổ sung, ví dụ như giá trị trung bình.
-
Trong phần Kiểu, hãy chọn kiểu dạng xem mà bạn muốn, ví dụ như danh sách được tô màu trong đó tất cả các hàng khác đều được tô màu.
-
Bên dưới Thư mục, bạn có thể chọn Hiển thị mục bên trong thư mục để hỗ trợ các thư mục trong danh sách hoặc thư viện của bạn hoặc Hiển thị tất cả các mục không có thư mục để hiển thị mọi nội dung ở cùng một mức.
-
Đối vớimục Giới hạn Mục, bạn có thể giới hạn số lượng tệp được xem trên một trang và chúng được hiển thị trong các lô tiếp theo hay chỉ các mục số đó.
-
Nếu bạn định xem danh sách hoặc thư viện trên thiết bị di động, hãy chọn tùy chọn mà bạn muốn trong phần Di động.
-
Bấm OK.
Bạn có thể kết nối Thư viện hoặc Phần Web Danh sách với Một Phần Web khác, cung cấp dữ liệu cho nó và thay đổi cách hiển thị dữ liệu trong Phần Web khác, bao gồm phần Web Danh sách khác.
-
Trên menu Thiết đặt
-
Nếu cần, hãy thêm các Phần Web khác vào trang mà bạn muốn kết nối.
-
Định vị Phần Web Danh sách trên trang hoặc thêm Phần Web Danh sách vào trang.
-
Bấm vào menu Phần Web
-
Trỏ tới một trong các lệnh sau đây, rồi bấm vào tên của Phần Web mà bạn muốn nối kết:
|
Lệnh |
Mô tả |
|
Cung cấp Hàng Tới |
Bạn có thể kết nối một Phần Web với Phần Web khác bằng cách chuyển một hàng dữ liệu đã chọn sang Phần Web khác. Dựa vào cách Phần Web khác được tạo ra và nhận dữ liệu như thế nào, Phần Web khác có thể hiển thị dữ liệu hàng hoặc dùng dữ liệu hàng như là giá trị lọc hay tham số. Trong dạng xem chuẩn, cột Chọn Mục chứa các nút tùy chọn được tự động thêm vào khi bạn kết nối Phần Web, để bạn có thể chỉ báo cần chuyển hàng nào sang Phần Web khác. Bạn chỉ có thể chọn từng hàng một trong dạng xem chuẩn. Một vài cột, ví dụ như cột Sửa, không sẵn có để dùng trong kết nối Phần Web. Theo dạng xem biểu dữ liệu, bạn có thể chọn nhiều hàng nhưng chỉ một hàng được chuyển sang Phần Web khác. Nếu chọn nhiều hàng, hàng chứa ô hiện hoạt sẽ được chuyển sang Phần Web khác và tất cả các hàng khác bị bỏ qua. Bạn không thể cung cấp dữ liệu trong Hàng tổng hay Hàng mới cho Phần Web khác. Với kiểu kết nối này, bạn có thể có nhiều hơn một Phần Web được kết nối với Phần Web. |
|
Cung cấp Dữ liệu Đến |
Bạn có thể kết nối Phần Web với Phần Web khác hoạt động với dữ liệu danh sách. Trong trường hợp này, Phần Web đầu tiên là nguồn dữ liệu cho Phần Web thứ hai. Trong dạng xem chuẩn và biểu dữ liệu, chỉ những dữ liệu trong dạng xem được cung cấp đến Phần Web khác. Với kiểu kết nối này, bạn có thể có nhiều hơn một Phần Web được kết nối với Phần Web. |
|
Sắp xếp/Lọc Từ |
Trong dạng xem tiêu chuẩn và biểu dữ liệu, bạn có thể kết nối Phần Web với một Phần Web khác có thể cung cấp thông tin sau đây cho Phần Web đó:
Với kiểu kết nối này, chỉ một Phần Web khác có thể được kết nối với Phần Web. |
Tất cả các Phần Web trên site của bạn thường sẵn dùng trong nội dung Site. Khi bạn thêm Phần Web danh sách hoặc thư viện lần đầu từ nội dung Site vào một Trang, Trang Phần Web sẽ hiển thị dạng xem danh sách mặc định. Để hiển thị dữ liệu mà bạn muốn trong Phần Web Danh sách cũng như Phần Web được kết nối khác, bạn có thể cần sửa dạng xem của danh sách. Ví dụ, bạn có thể muốn lọc, sắp xếp hoặc nhóm các dữ liệu theo một cách khác hay hiển thị các cột khác nhau.
Bạn có thể thay đổi dạng xem danh sách từ thuộc tính tùy chỉnh Quản lý dạng xem của ngăn công cụ theo một trong hai cách:
-
Chọn một dạng xem khác từ thuộc tính Dạng xem Hiện tại.
-
Bấm Sửa đổi Dạng xem để sửa dạng xem hiện tại.
Bất cứ khi nào bạn chọn hoặc sửa một dạng xem danh sách, một bản sao của thiết kế danh sách sẽ được tạo ra từ thiết kế danh sách site gốc và được lưu bằng Phần Web. Tuy nhiên, dữ liệu danh sách vẫn giữ nguyên.
Hãy thận trọng khi bạn chuyển sang một dạng xem khác từ dạng xem hiện tại. Bạn có thể xóa bỏ các thay đổi mà bạn đã thực hiện đối với dạng xem hiện tại và có thể tắt các kết nối Phần Web dựa vào các cột trong dạng xem hiện tại. Bạn được nhắc xác nhận nếu bạn chuyển dạng xem
Mặc dù bạn có thể hiển thị tất cả các kiểu danh sách trong Phần Web Danh sách nhưng chỉ một số kiểu danh sách nhất định mới được hỗ trợ khi bạn thực hiện kết nối Phần Web. Thông thường, các kiểu danh sách hiển thị dữ liệu theo định dạng dạng bảng, ví dụ như Liên hệ, sẽ được hỗ trợ. Các danh sách hiển thị dữ liệu không theo định dạng dạng bảng, ví dụ như dạng xem thư mục, sẽ không được hỗ trợ. Các kiểu danh sách được hỗ trợ và không được hỗ trợ được liệt kê dưới đây.
|
Các kiểu danh sách được hỗ trợ |
Các kiểu danh sách không được hỗ trợ |
|
|
Mặc dù bạn có thể hiển thị tất cả các kiểu cột danh sách trong Phần Web Danh sách nhưng chỉ một số kiểu cột danh sách nhất định mới được hỗ trợ khi bạn thực hiện kết nối Phần Web. Các kiểu cột danh sách được hỗ trợ và không được hỗ trợ được liệt kê dưới đây.
|
Các kiểu cột danh sách được hỗ trợ |
Các kiểu cột danh sách không được hỗ trợ |
|
|
Tất cả các Phần Web chia sẻ một tập hợp các thuộc tính chung kiểm soát hình thức, bố trí, tùy chọn nâng cao, Ajax và các đặc điểm khác của chúng.
Lưu ý: Các thuộc tính Phần Web chung mà bạn thấy trong ngăn công cụ có thể khác so với những gì được lưu lại trong phần này vì một vài lí do:
-
Để xem phần Nâng cao trong ngăn công cụ, bạn phải có quyền thích hợp.
-
Đối với một Phần Web cụ thể, nhà phát triển Phần Web có thể đã chọn không hiển thị một hoặc nhiều thuộc tính chung này hoặc có thể đã chọn tạo và hiển thị các thuộc tính bổ sung không được liệt kê dưới đây trong các phần Hình thức, Bố trí và Nâng cao của ngăn công cụ.
Sửa thuộc tính Phần Web
-
Bấm Thiết đặt rồi bấm Sửa Trang.
-
Trên Phần Web bạn muốn sửa, hãy bấm menu Sửa Phần Web
|
Thuộc tính |
Mô tả |
|
Tiêu đề |
Xác định tiêu đề của Phần Web xuất hiện trong thanh tiêu đề của Phần Web. |
|
Chiều cao |
Xác định chiều cao của Phần Web. |
|
Chiều rộng |
Xác định chiều rộng của Phần Web. |
|
Trạng thái Chrome |
Xác định liệu toàn bộ Phần Web có xuất hiện trên trang khi người dùng mở Trang Phần Web không. Theo mặc định, trạng thái chrome được đặt ở chế độ Thường và toàn bộ Phần Web xuất hiện. Chỉ thanh tiêu đề xuất hiện khi trạng thái được đặt ở chế độ Thu nhỏ. |
|
Kiểu Chrome |
Xác định hiển thị hoặc không hiển thị thanh tiêu đề và đường viền của khung Phần Web. |
|
Tiêu đề |
Xác định tiêu đề của Phần Web xuất hiện trong thanh tiêu đề của Phần Web. |
|
Chiều cao |
Xác định chiều cao của Phần Web. |
|
Chiều rộng |
Xác định chiều rộng của Phần Web. |
|
Thuộc tính |
Mô tả |
|
Ẩn |
Xác định Phần Web có thể thấy được khi người dùng mở Trang Phần Web không. Nếu chọn hộp kiểm, Phần Web có thể thấy được chỉ khi bạn thiết kế trang và có đuôi (Ẩn) được nối tới tiêu đề. Bạn có thể ẩn một Phần Web nếu bạn muốn dùng nó để cung cấp dữ liệu cho Phần Web khác thông qua kết nối Phần Web nhưng bạn không muốn hiển thị Phần Web đó. |
|
Hướng |
Xác định hướng của văn bản trong nội dung Phần Web. Ví dụ, tiếng Ả-rập là ngôn ngữ viết từ phải-qua-trái; tiếng Anh và hầu hết các ngôn ngữ châu Âu khác được viết từ trái-qua-phải. Thiết đặt này có thể không khả dụng cho tất cả các kiểu Phần Web. |
|
Vùng |
Xác định vùng trên Trang Phần Web nơi mà Phần Web được đặt. Lưu ý: Các vùng trên Trang Phần Web không được liệt kê trong hộp danh sách khi bạn không có quyền sửa đổi vùng. |
|
Chỉ mục Vùng |
Xác định vị trí của Phần Web trong một vùng khi vùng đó chứa nhiều hơn một Phần Web. Để xác định thứ tự, hãy nhập một số nguyên dương vào hộp văn bản. Nếu Phần Web trong vùng có thứ tự từ trên xuống dưới, giá trị 1 có nghĩa Phần Web sẽ xuất hiện ở trên cùng của vùng. Nếu Phần Web trong vùng có thứ tự từ trái qua phải, giá trị 1 có nghĩa Phần Web sẽ xuất hiện ở bên trái của vùng. Ví dụ, khi bạn thêm một Phần Web vào một vùng trống có thứ tự từ trên xuống dưới, Chỉ mục Vùng là 0. Khi bạn thêm Phần Web thứ hai vào phần dưới cùng của vùng, Chỉ mục Vùng của Phần Web này sẽ là 1. Để chuyển Phần Web thứ hai lên phần trên cùng của vùng, hãy nhập 0, rồi nhập 1 cho Phần Web đầu tiên. Lưu ý: Mỗi Phần Web trong vùng phải có một giá trị Chỉ mục Vùng duy nhất. Do vậy, việc thay đổi giá trị Chỉ mục Vùng cho Phần Web hiện tại cũng có thể thay đổi giá trị Chỉ mục Vùng cho các Phần Web khác trong vùng. |
|
Thuộc tính |
Mô tả |
|
Cho phép Thu nhỏ |
Xác định Phần Web có thể được thu nhỏ hay không. |
|
Cho phép Đóng |
Xác định Phần Web có thể được loại bỏ khỏi Trang Phần Web hay không. |
|
Cho phép Ẩn |
Xác định Phần Web có thể được ẩn hay không. |
|
Cho phép Thay đổi Vùng |
Xác định Phần Web có thể được chuyển đến vùng khác hay không. |
|
Cho phép Kết nối |
Xác định Phần Web có thể tham gia các kết nối với các Phần Web khác hay không. |
|
Cho phép Sửa trong Dạng xem Cá nhân |
Xác định các thuộc tính Phần Web có thể được sửa đổi trong dạng xem cá nhân hay không. |
|
Chế độ Xuất |
Xác định mức dữ liệu được phép xuất cho Phần Web này. Tùy thuộc vào cấu hình của bạn, thiết đặt này có thể không khả dụng. |
|
Tiêu đề URL |
Xác định URL của một tệp chứa thông tin bổ sung về Phần Web. Tệp được hiển thị trong một cửa sổ trình duyệt riêng khi bạn bấm tiêu đề Phần Web. |
|
Mô tả |
Xác định Mẹo Màn hình xuất hiện khi bạn đặt con trỏ chuột lên tiêu đề Phần Web hoặc biểu tượng Phần Web. Giá trị của thuộc tính này được dùng khi bạn tìm kiếm Phần Web bằng cách dùng lệnh Tìm kiếm trên menu Tìm Phần Web của ngăn công cụ trong các bộ sưu tập Phần Web sau: Trang, Máy chủ Ảo và Trang Phần Web. |
|
URL trợ giúp |
Xác định vị trí của một tệp chứa thông tin Trợ giúp về Phần Web. Thông tin Trợ giúp được hiển thị trong một cửa sổ trình duyệt riêng khi bạn bấm lệnh Trợ giúp trên menu Phần Web. |
|
Chế độ Trợ giúp |
Xác định một trình duyệt sẽ hiển thị nội dung Trợ giúp cho Phần Web như thế nào. Chọn một trong những thao tác sau:
Lưu ý: Mặc dù Phần Web Microsoft ASP.NET chỉnh hỗ trợ thuộc tính này nhưng chủ đề Trợ giúp mặc định chỉ mở trong một cửa sổ trình duyệt riêng. |
|
URL Hình ảnh Biểu tượng Ca-ta-lô |
Xác định vị trí của tệp chứa ảnh được dùng như biểu tượng Phần Web trong Danh sách Phần Web. Kích thước ảnh phải là 16 x 16 điểm ảnh. |
|
URL Hình ảnh Biểu tượng Tiêu đề |
Xác định vị trí của tệp chứa ảnh được dùng trong thanh tiêu đề Phần Web. Kích thước ảnh phải là 16 x 16 điểm ảnh. |
|
Nhập Thông báo Lỗi |
Xác định thông báo xuất hiện nếu có vấn đề nhập Phần Web. |
|
Thuộc tính |
Mô tả |
|
Bật Tải Không đồng bộ |
Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để tải dữ liệu không đồng bộ (Bạn có thể tiếp tục làm việc trước khi tất cả các tải dữ liệu) hoặc đồng bộ (Dạng xem Danh sách hiển thị một hình ảnh "đang tải" cho đến khi tất cả dữ liệu được trả về từ máy chủ. |
|
Bật Cập nhật Không đồng bộ |
Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để bật hoặc tắt hành vi không đồng bộ hoặc đồng bộ cho các thao tác sau: sắp xếp, phân trang, lọc và làm mới. |
|
Hiển thị nút Làm mới Thủ công |
Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để hiển thị hoặc ẩn nút để làm mới dạng xem Danh sách theo cách thủ công. |
|
Bật Làm mới Tự động Không đồng bộ |
Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để bật hoặc tắt tự động làm mới dạng xem Danh sách. |
|
Khoảng Làm mới Tự động (giây) |
Xác định khoảng thời gian giữa mỗi thao tác làm mới tự động. Giá trị mặc định là 60 giây. |
|
Thuộc tính |
Mô tả |
|
Mẫu Dữ liệu |
Nhập dữ liệu mẫu dưới dạng tệp XML hợp lệ và có cùng cấu trúc với dữ liệu được nguồn dữ liệu trả về. Một trình soạn thảo tương thích với SharePoint, chẳng hạn như Microsoft SharePoint Designer 2013, có thể sử dụng dữ liệu XML mẫu được xác định bởi thuộc tính này để kết xuất Dạng xem Dữ liệu tại thời điểm thiết kế. |
|
Nối kết XSL |
Dùng để nhập mã nguồn XSLT vào trình soạn văn bản thuần. Cần có hiểu biết về cú pháp XSLT để sử dụng trình soạn này. |
|
Bật Bộ đệm đệm cho Dạng xem Dữ liệu |
Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để lưu vào bộ đệm ẩn hoặc không lưu vào bộ đệm ẩn biến đổi XSL cũng như phiên bản Điều khiển Nguồn Dữ liệu. |
|
Hết thời gian chờ bộ đệm đệm của Dạng xem Dữ liệu (giây) |
Xác định thời lượng tính bằng giây để xóa bộ đệm ẩn. Việc chọn 0 sẽ đặt thuộc tính này thành giá trị mặc định là 86.400 giây (là một ngày). |
|
Gửi hàng đầu tiên đến Phần Web được kết nối khi tải trang |
Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để gửi hoặc không gửi hàng dữ liệu đầu tiên đến một hoặc nhiều Phần Web được kết nối khi trang tải. |
|
Kết xuất Máy chủ |
Chọn để tắt kết xuất phía máy khách của Phần Web Dạng xem Dữ liệu. Thao tác này cũng ẩn menu Bộ chọn dạng xem, Tắt nút"Lưu Dạng xem Này" và Hiển thị thuộc tính Hộp Tìm kiếm. |
|
Tắt menu bộ chọn dạng xem |
Hiển thị hoặc ẩn menu Bộ chọn Dạngxem ... phía trên tiêu đề cột danh sách. |
|
Nút Tắt 'Lưu Dạng xem Này' |
Hiển thị hoặc ẩn nút Lưu Dạng xem Này phía trên tiêu đề cột danh sách. Theo mặc định, nút này xuất hiện khi bạn thay đổi dạng xem hiện tại bằng cách lọc hoặc sắp xếp dạng xem đó. |
|
Hiển thị Hộp Tìm kiếm |
Hiển thị hoặc ẩn hộp Tìm kiếm danh sách hoặc thư viện phía trên tiêu đề cột danh sách. |
|
Liên kết JS |
Nhập URL của tệp JavaScript kết xuất Phần Web Dạng xem Dữ liệu. Cần có kiến thức về JavaScript để sử dụng thuộc tính này. |
