Truyền liên hệ giữa Outlook và Google Gmail

Nhập liên hệ của bạn từ Google Gmail vào Outlook

1. Đăng nhập vào Liên hệ Google.

2. Ở cột bên trái, bấm vào Xem thêm.

3. Ở trên cùng bên trái, bấm vào Xem thêm.

4. Bấm Xuất.

5. Bên dưới Bạn muốn xuất liên hệ nào, hãy bấm vào một nhóm liên hệ hoặc Tất cả Liên hệ).

6. Bên dưới Định dạng xuất nào, bấm vào Outlook CSV (để nhập vào Outlook hoặc một ứng dụng khác).

7. Bấm Xuất.

8. Khi được nhắc tải xuống tệp xuất, hãy bấm Lưu.

9. Chọn một vị trí trên máy tính của bạn để tạm thời lưu tệp. Tên tệp mặc định là contacts.csv.

   Lưu ý: Bạn có thể xóa tệp này sau khi các liên hệ của bạn được nhập vào Outlook.

10. Bấm Đóng.

11. Đi tới Outlook.

12. Bấm vào tab Tệp.

13. Bấm Mở.

14. Bấm Nhập.

15. Bấm Nhập từ chương trình hoặc tệp khác, rồi bấm Tiếp.

16. Bấm Giá trị Phân tách bằng Dấu phẩy (DOS),rồi bấm Tiếp theo.

17. Trong hộp Nhập Tệp , duyệt để tìm tệp bạn đã tải xuống ở bước 9, rồi bấm đúp vào tệp.

18. Bấm một trong những mục sau đây:

    • Thay thế trùng lặp bằng các mục nhập vào

    • Cho phép trùng lặp được tạo ra

    • Không nhập các mục trùng lặp

19. Nhấp vào Tiếp theo.

20. Trong danh sách thư mục, bấm vào thư mục liên hệ mà bạn muốn nhập thông tin liên hệ vào đó, rồi bấm Tiếp.

21. Để thêm hoặc loại bỏ các trường để xác định cách lưu thông tin liên hệ trong tệp mới được nhập, hãy bấm Ánh xạ Trường Tùy chỉnh.

    Lưu ý: Nút Ánh xạ Trường Tùy chỉnh trong hộp thoại Nhập Tệp có thể không sẵn dùng khi bạn tìm cách nhập dữ liệu từ một chương trình hoặc tệp khác. Trong hộp Các hành động sau đây sẽ được thực hiện , chọn hộp kiểm Nhập, rồi nút Ánh xạ Trường Tùy chỉnh sẵn dùng.

    Trợ giúp bổ sung về ánh xạ trường tùy chỉnh

    1. Trong hộp Từ , kéo trường mà bạn muốn chuyển đổi sang trường Outlook được liệt kê trong hộp Đến.

       Lưu ý: Trường Tên không xuất hiện trong hộp Đến vì Outlook bảo lưu hàng đầu tiên của phạm vi đã đặt tên cho tên trường. Nếu phạm vi mà bạn nhập không chứa tên trường, hàng dữ liệu đầu tiên sẽ được hiểu là tên trường và sẽ không được nhập dưới dạng dữ liệu. Để đảm bảo nhập tất cả dữ liệu trong phạm vi đã đặt tên, hãy sử dụng hàng đầu tiên cho tên trường.

       • Để xem các bản ghi bổ sung trong hộp Từ , hãy bấm Trước đó hoặc Tiếp theo.

       • Để loại bỏ toàn bộ ánh xạ, bấm vào Xóa Ánh xạ.

       • Để đặt lại ánh xạ ban đầu, bấm vào Bản đồ Mặc định.

    2. Để hiển thị các trường bổ sung trong hộp Đến, hãy bấm vào dấu cộng (+) bên cạnh trường đó. Ví dụ: để hiển thị các trường Đường Cơ quanvà Thành phố Kinh doanh, hãy bấm vào dấu cộng (+) bên cạnh Địa chỉ Doanh nghiệp.

22. Bấm Kết thúc.

Xuất danh bạ của bạn từ Outlook sang Google Gmail

Trước khi xuất danh bạ từ Outlook, bạn nên hiểu rõ sự khác biệt giữa Sổ Địa chỉ Outlook và Liên hệ Outlook. Cả hai đều là một phần của Outlook. Tuy nhiên, Sổ Địa chỉ là một tập hợp các danh sách địa chỉ khác nhau mà bạn có thể lưu trữ trong Outlook, chẳng hạn như các thư mục Internet LDAP, danh sách địa chỉ toàn cầu (GAL) hoặc các sổ địa chỉ của bên thứ ba khác. Liên hệ chỉ là một trong các danh sách địa chỉ được bao gồm trong Sổ Địa chỉ. Chỉ có thể xuất các liên hệ trực tiếp từ Outlook sang Google Gmail.

1. Bấm tab Tệp.

2. Bấm Tùy chọn.

3. Bấm Nâng cao.

   

4. Bên dưới Xuất, bấm vào Xuất.

   

5. Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, bấm vào Xuất sang tệp, rồi bấm vào Tiếp theo.

6. Bấm Vào Giá trị Phân tách bằng Dấu phẩy (DOS),rồi bấm Tiếp theo.

7. Trong danh sách thư mục, bấm vào thư mục liên hệ bạn muốn xuất, rồi bấm vào Tiếp theo.

8. Chọn một vị trí trên máy tính của bạn để tạm thời lưu tệp.

   Lưu ý: Bạn có thể xóa tệp này sau khi các liên hệ của bạn được nhập vào Google Gmail.

9. Nhập tên cho tệp đã xuất, rồi bấm vào Tiếp theo.

10. Để thêm hoặc loại bỏ các trường để xác định cách lưu thông tin liên hệ trong tệp mới được nhập, hãy bấm Ánh xạ Trường Tùy chỉnh.

    Lưu ý: Nút Ánh xạ Trường Tùy chỉnh trong hộp thoại Xuất ra Tệp có thể không sẵn dùng khi bạn tìm cách nhập dữ liệu từ một chương trình hoặc tệp khác. Trong hộp Các hành động sau đây sẽ được thực hiện , chọn hộp kiểm Xuất, rồi nút Ánh xạ Trường Tùy chỉnh sẵn dùng.

    Trợ giúp bổ sung về ánh xạ trường tùy chỉnh

    1. Trong hộp Từ , kéo trường mà bạn muốn chuyển đổi sang trường Outlook được liệt kê trong hộp Đến.

       • Để xem các bản ghi bổ sung trong hộp Từ , hãy bấm Trước đó hoặc Tiếp theo.

       • Để loại bỏ toàn bộ ánh xạ, bấm vào Xóa Ánh xạ.

       • Để đặt lại ánh xạ ban đầu, bấm vào Bản đồ Mặc định.

    2. Để hiển thị các trường bổ sung trong hộp Đến, hãy bấm vào dấu cộng (+) bên cạnh trường đó. Ví dụ: để hiển thị các trường Đường Cơ quanvà Thành phố Kinh doanh, hãy bấm vào dấu cộng (+) bên cạnh Địa chỉ Doanh nghiệp.

11. Bấm Kết thúc.

12. Đăng nhập vào Liên hệ Google.

13. Ở trên cùng bên trái, bấm vào Xem thêm.

14. Bấm Nhập.

15. Bên dưới Nhập liên hệ, bấm vào Duyệt.

16. Chọn tệp bạn đã xuất ở bước 9, rồi bấm mở.

17. Bấm Nhập.