Quan trọng: Kết quả được tính toán của công thức và một số hàm trang tính Excel có thể hơi khác biệt giữa máy tính chạy Windows sử dụng kiến trúc x86 hoặc x86-64 và máy tính chạy Windows RT sử dụng kiến trúc ARM. Tìm hiểu thêm về sự khác biệt.
Giả sử bạn muốn tìm xem có bao nhiêu mặt hàng tồn kho không sinh lợi (trừ các mặt hàng có lợi nhuận từ tổng hàng tồn kho). Hoặc có thể bạn cần biết có bao nhiêu nhân viên sắp đến tuổi nghỉ hưu (trừ tổng số nhân viên dưới 55 tuổi).
Bạn muốn làm gì?
Có một vài cách để trừ các số, bao gồm:
Trừ số trong một ô
Để thực hiện phép trừ đơn giản, hãy sử dụng toán tử số học - (dấu trừ).
Ví dụ: nếu bạn nhập công thức =10-5 vào một ô, ô sẽ hiển thị kết quả là 5.
Trừ số trong một khoảng
Cộng một số âm giống hệt với việc trừ một số ra khỏi một số khác. Sử dụng hàm SUM để cộng các số âm vào một phạm vi.
Lưu ý: Không có hàm SUBTRACT trong Excel. Dùng hàm SUM và chuyển đổi bất kỳ số nào bạn muốn để trừ các giá trị âm của chúng. Ví dụ, SUM(100,-32,15,-6) trả về 77.
Ví dụ
Làm theo các bước sau để trừ các số theo các cách khác nhau:
-
Chọn tất cả các hàng trong bảng bên dưới, rồi nhấn CTRL-C trên bàn phím của bạn.
Data
15000
9000
-8000
Công thức
=A2-A3
Trừ 9000 từ 15000 (cho kết quả bằng 6000)
-SUM(A2:A4)
Cộng tất cả các số trong danh sách, bao gồm các số âm (kết quả ròng là 16000)
-
Trong trang tính, hãy chọn ô A1 rồi nhấn CTRL+V.
-
Để chuyển đổi giữa xem kết quả và xem công thức, nhấn CTRL+' (dấu huyền) trên bàn phím. Hoặc bấm nút Hiển thị Công thức (trên tab Công thức).
Sử dụng hàm SUM
Hàm SUM cộng tất cả các số mà bạn chỉ định làm đối số. Mỗi tham đối có thể là phạm vi, tham chiếu ô, mảng, hằng, công thức, hay kết quả từ hàm khác. Ví dụ, SUM(A1:A5) cộng tất cả các số trong phạm vi ô từ A1 đến A5. Một ví dụ khác là SUM(A1, A3, A5) cộng các số nằm trong các ô A1, A3 và A5 (A1, A3 và A5 là các đối số).
