Tối ưu hóa ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động cho điện thoại hoặc máy tính bảng
Sau khi thiết lập email trong Outlook for Android hoặc Outlook for iOS, bạn có thể tùy chỉnh ứng dụng dành cho thiết bị di động để duy trì kết nối theo cách bạn muốn. Chọn một trong các mẹo hữu ích dưới đây để tìm hiểu cách tối ưu hóa Outlook cho thiết bị di động của bạn.
Tùy chỉnh các tùy chọn trượt nhanh để nhanh chóng thực hiện hành động đối với email trong hộp thư đến của bạn.
-
Nhấn vào Hộp thư đến ở đầu màn hình để mở ngăn bên.
-
Gõ nhẹ vào Thiết đặt, sau đó thư.
-
Gõ nhẹ vào Tùy chọn Trượt nhanh, sau đó gõ nhẹ vào Trượtnhanh Sang phải hoặc Trượt nhanh sang trái và chọn một hành động.
Hộp thư đến Ưu tiên phân tách hộp thư đến của bạn thành hai tab—Ưu tiên và Khác. Những email quan trọng nhất của bạn sẽ nằm trên tab Ưu điểm, trong khi những email còn lại vẫn có thể truy nhập được trên tab Khác. Hộp thư đến Ưu tiên được bật theo mặc định.
-
Nhấn vào Hộp thư đến ở đầu màn hình để mở ngăn bên.
-
Gõ nhẹ vào Thiết đặt, sau đó thư.
-
Nhấn để bật hoặc tắt nút gạt cho Hộp thư đến Ưu tiên.
Bạn có thể thiết lập ghi chú dính trong Outlook dành cho thiết bị di động. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập vào Xem ghi chú dính của bạn trên các thiết bị khác và web.
Cuộc hội thoại cung cấp cho bạn tùy chọn để nhóm các email của bạn bằng các chuỗi hội thoại dựa trên chủ đề của thư và sắp xếp ngăn đọc theo Mới nhất ở trên cùng hoặc ở dưới cùng.
-
Nhấn vào Hộp thư đến ở đầu màn hình để mở ngăn bên.
-
Gõ nhẹ vào Thiết đặt, sau đó thư.
-
Để chọn tùy chọn của bạn
Trên Android - Chọn tùy chọn bạn muốn. Ví dụ: đối với Phân luồng, hãy chọn xem bạn có muốn Tính năng mới nhất ở dưới cùng hay không. Trên iOS - Gõ nhẹ vào Tổ chức Email, sau đó gõ nhẹ vào nút bật tắt để bật hoặc tắt Email Nhóm theo Cuộc hội thoại. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn Sắp xếp Ngăn Đọc, Mới nhất trên cùng hoặc Mới nhất ở dưới cùng.
-
Chọn Lịch ở cuối màn hình.
-
Nhấn vào nút Xem .
Sau đó, bạn có thể chọndạng xem Lịch công tác, Ngày, 3 Ngày hoặc Tháng.Lưu ý: Nút Dạng xem có thể khác nhau tùy thuộc vào dạng xem bạn hiện đã chọn.
Trên Android
|
Trên iOS
|
Cập nhật thông báo cho các tài khoản email cụ thể
-
Mở ứng dụng Outlook.
-
Nhấn vào Hộp thư đến ở đầu màn hình để mở ngăn bên.
-
Gõ nhẹ vào Thiết đặt, sau & Báo và Âm thanh , sau đó gõ nhẹ vào Thư hoặc Lịch.
-
Cập nhật cách bạn muốn nhận thông báo.
Cập nhật thông báo thiết bị cho ứng dụng Outlook
-
Trên thiết bị của bạn, đi tới Cài đặt > báo.
-
Cuộn xuống danh sách ứng dụng tới Outlook.
-
Cập nhật cách bạn muốn nhận thông báo.
Trên cả Android và iOS, bạn có thể dễ dàng thêm Outlook vào "vị trí cố định" trên màn hình chính của mình. Điều này có nghĩa là cho dù bạn đang ở trang nào trên màn hình chính, ứng dụng Outlook sẽ luôn chỉ cần 1 lần bấm chuột.
-
Nhấn và giữ ngón tay trên ứng dụng Outlook.
-
Kéo thanh đó vào thanh dock/ứng dụng ở cuối màn hình.
Lưu ý: Nếu bạn cần tạo chỗ, hãy giữ ngón tay của bạn trên một ứng dụng khác trong đế cắm và kéo ứng dụng đó vào màn hình chính.
Việc thêm tiện ích lịch Outlook giúp bạn dễ dàng tải chương trình làm việc trong ngày. Bạn sẽ luôn có thể xem nhanh các sự kiện sắp tới của mình!
Trên Android
-
Giữ ngón tay của bạn trên một không gian trống trên màn hình chính của bạn.
-
Nhấn vào Tiện ích ở cuối màn hình.
-
Trượt nhanh cho đến khi bạn tìm thấy nhóm Outlook . Nhấn vào nút đó.
-
Chạm và giữ tiện ích Lịch công tác Outlook và di chuyển tiện ích này đến nơi bạn muốn trong màn hình chính.
-
Chọn cài đặt của bạn, rồi nhấn ok. Sau đó, kéo viền của tiện ích đến kích cỡ bạn muốn.
Trên iOS
-
Trượt nhanh xuống từ đầu màn hình để giảm trung tâm thông báo.
-
Trượt nhanh sang phải để xem các tiện ích của bạn và cuộn xuống dưới cùng. Gõ nhẹ Sửa.
-
Cuộn xuống danh sách ứng dụng và nhấn vào + bên cạnh Outlook. Nhấn Xong.
Bạn có thể truy cập các tiện ích của mình một cách dễ dàng bằng cách trượt nhanh xuống hoặc trượt nhanh sang hầu hết màn hình bên trái trên trang chủ.
Tránh thư không quan trọng trên màn hình điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn bằng cách ẩn hoặc di chuyển các ứng dụng email và lịch không sử dụng đi kèm với điện thoại của bạn.
Trên Android
-
Giữ ngón tay trên các ứng dụng email gốc như Gmail hoặc Lịch.
-
Kéo mục đó vào biểu tượng thùng rác có nội dung Xóa ở đầu màn hình.
Lưu ý: Đừng lo lắng! Thao tác này sẽ không xóa ứng dụng mà chỉ xóa ứng dụng khỏi màn hình chính của bạn. Bạn luôn có thể thêm lại nội dung đó sau.
Trên iOS
-
Nhấn và giữ ngón tay trên các ứng dụng email gốc như Thư hoặc Lịch.
-
Khi các ứng dụng đang rung, hãy kéo một ứng dụng lên trên một thư mục khác để tạo thư mục mới.
Lưu ý: Thực hiện điều này giúp bạn dễ dàng giải phóng dung lượng trên màn hình chính bằng cách di chuyển chúng vào một thư mục, vì Apple không cho phép bạn ẩn hoặc xóa các ứng dụng này.
Giờ đây, bạn có thể đánh dấu các liên hệ là liên hệ yêu thích để xem thông báo và hội thoại liên quan đến những liên hệ này trước tiên.
Để đánh dấu một liên hệ là một người yêu thích, hãy mở thẻ hồ sơ của họ, sau đó chọn ngôi sao ở phía trên bên trái của thẻ. Sau khi bạn có một hoặc nhiều liên hệ yêu thích, bạn có thể chọn một tài khoản email từ thanh bên tài khoản để xem tất cả các cuộc hội thoại gần đây với các liên hệ yêu thích của bạn được hiển thị trước các thư khác của bạn.
Lưu ý: Tính năng này không hoạt động trong dạng xem Tất cả Tài khoản.
Bạn có thể đặt thông báo cho các liên hệ yêu thích của mình, cũng như kéo và thả chúng để thay đổi thứ tự hiển thị chúng.
Cập nhật ứng dụng Outlook lên phiên bản mới nhất nghĩa là bạn nhận được tất cả các bản sửa lỗi, cập nhật bảo mật và các tính năng mới mà bạn cần để làm việc hiệu quả. Bạn có thể cập nhật ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động từ cửa hàng ứng dụng trên thiết bị của bạn.
Trên Android
-
Mở Play Store trên thiết bị Android của bạn.
-
Tìm kiếm Microsoft Outlook.
-
Nhấn vào Cập nhật.
Lưu ý: Nếu có thông báo Mở thay vì Cập nhật thì nghĩa là bạn đã sử dụng phiên bản Mới nhất của Outlook for Android.
Trên iOS
-
Mở ứng App Store trên iPhone hoặc iPad của bạn.
-
Tìm kiếm Microsoft Outlook.
-
Nhấn vào Cập nhật.
Lưu ý: Nếu có thông báo Mở thay vì Cập nhật thì nghĩa là bạn đã sử dụng phiên bản mới nhất của Outlook for iOS.
Bạn cần trợ giúp?
-
Hãy trao đổi với người quản Microsoft 365 bạn để được hỗ trợ. Nếu bạn là người quản trị, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp.
-
Tải xuống hướng dẫn tham khảo nhanh cho ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động của bạn.
-
Để biết các mẹo tự khắc phục sự cố, hãy xem Khắc phục sự cố thiết lập email trên thiết bị di động.