Cũng giống như bạn đặt một số liên hệ là "Yêu thích" hoặc đánh dấu các trang web bạn thường xuyên truy cập, bạn có Lync đặc biệt chú ý đến những phòng trò chuyện mà bạn quan tâm nhất. Tính năng này được gọi là “theo dõi” một phòng trò chuyện. Những phòng mà bạn theo dõi sẽ dễ dàng giám sát và truy cập. Thay vì mở từng phòng trò chuyện chỉ để xem có tin nhắn mới nào được đăng hay không, bạn có thể lấy thông tin này từ cái nhìn lướt qua tab Được theo dõi trong dạng xem Phòng Trò chuyện, trong cửa sổ chính của Lync, nơi một con số bên cạnh mỗi tên phòng trò chuyện được theo dõi sẽ đếm các tin nhắn mới. Tất cả các phòng bạn theo dõi sẽ nhận được cách đối xử đặc biệt này. Bạn cũng có thể thiết lập nguồn cấp chủ đề và thông báo tùy chỉnh để tinh chỉnh hơn nữa cách Lync dõi các phòng này.
Để theo dõi một phòng
-
Trong cửa sổ Lync chính, bấm vào biểu tượng Phòng Trò chuyện.
-
Bấm tab Thành viên Của (để xem các phòng kín mà bạn là thành viên) hoặc dùng hộp tìm kiếm để tìm phòng mà bạn quan tâm.
-
Bấm chuột phải vào phòng, rồi bấm Dõi theo Phòng này.
Quan trọng: Để theo dõi một phòng trò chuyện kín, trước hết bạn phải là thành viên của phòng đó. Nếu mục menu Theo dõi Phòng này không sẵn dùng, thì đó là phòng kín hoặc phòng mà bạn đang theo dõi rồi. Để biết chi tiết về việc làm thế nào để trở thành thành viên của một phòng kín, hãy xem Tham gia một phòng trò chuyện Lync. (Các phòng trò chuyện mở, ngược lại, là những phòng mà ai cũng có thể theo dõi, đọc và đóng góp vào đó. Các phòng này không yêu cầu hoặc chấp nhận tư cách thành viên.)
Lưu ý: Để biết chi tiết về cấp tin theo chủ đề và thông báo, hãy xem Dùng cấp tin theo chủ đề để giám sát hoạt động của phòng trò chuyện và Dùng thông báo để giám sát hoạt động của phòng trò chuyện Lync.
