Thay thế công thức bằng kết quả của nó

Thay thế công thức bằng giá trị tính toán của chúng

Khi bạn thay thế công thức bằng giá trị của chúng, Excel sẽ loại bỏ vĩnh viễn các công thức đó. Nếu bạn vô tình thay thế công thức bằng một giá trị và muốn khôi phục công thức, hãy bấm Hoàn tác ngay sau khi bạn nhập hoặc dán giá trị.

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô có chứa công thức.

   Nếu công thức là công thức mảng, hãy chọn phạm vi chứa công thức mảng.

   Cách chọn phạm vi có chứa công thức mảng

   1. Bấm vào một ô trong công thức mảng.

   2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Sửa, bấm Tìm & Chọn, rồi bấm Đi Tới.

   3. Bấm Đặc biệt.

   4. Bấm mảng Hiện tại.

2. Bấm sao chép .

3. Bấm Dán .

4. Bấm vào mũi tên bên cạnh Tùy chọn Dán , rồi bấm vào Chỉ Giá trị.

Ví dụ sau đây hiển thị công thức trong ô D2 nhân các ô A2, B2 và khoản chiết khấu có nguồn gốc từ C2 để tính toán số tiền trên hóa đơn cho một hoạt động bán hàng. Để sao chép giá trị thực thay vì công thức từ ô sang trang tính hoặc sổ làm việc khác, bạn có thể chuyển đổi công thức trong ô sang giá trị của nó bằng cách làm như sau:

1. Nhấn F2 để chỉnh sửa ô.

2. Nhấn F9, rồi nhấn ENTER.

Sau khi bạn chuyển đổi ô từ công thức thành giá trị, giá trị sẽ xuất hiện là 1932,322 trong thanh công thức. Lưu ý rằng 1932,322 là giá trị được tính thực tế và 1932,32 là giá trị hiển thị trong ô ở định dạng tiền tệ.

Thay thế một phần công thức bằng giá trị tính toán của nó

Có thể có những lúc bạn chỉ muốn thay thế một phần của công thức bằng giá trị được tính toán của nó. Ví dụ: bạn muốn khóa giá trị được sử dụng làm khoản thanh toán trước cho khoản vay mua xe hơi. Khoản trả trước đó được tính toán dựa trên tỷ lệ phần trăm thu nhập hàng năm của bên vay. Hiện tại, số tiền thu nhập đó sẽ không thay đổi, vì vậy bạn muốn khóa khoản thanh toán bằng công thức tính toán khoản thanh toán dựa trên các số tiền vay khác nhau.

Khi bạn thay thế một phần của công thức bằng giá trị của nó, phần đó của công thức không thể được khôi phục.

1. Bấm vào ô có chứa công thức.

2. Trong hộp thanh công thức , hãy chọn phần công thức mà bạn muốn thay thế bằng giá trị được tính toán của nó. Khi bạn chọn một phần của công thức mà bạn muốn thay thế, hãy đảm bảo rằng bạn bao gồm toàn bộ toán hạng. Ví dụ, nếu bạn chọn một hàm, bạn phải chọn toàn bộ tên hàm, dấu ngoặc đơn mở, các đối số và dấu đóng ngoặc đơn.

3. Để tính toán phần đã chọn, nhấn F9.

4. Để thay thế phần đã chọn của công thức bằng giá trị tính toán của nó, nhấn ENTER.