Sau khi bạn tạo kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài trong Mô hình Dữ liệu, bạn có thể sử dụng phần bổ trợ Power Pivot để thay đổi:
-
Thông tin kết nối—bao gồm tệp, nguồn cấp dữ liệu hoặc cơ sở dữ liệu được sử dụng làm nguồn, thuộc tính của nguồn hoặc các tùy chọn kết nối dành riêng cho nhà cung cấp khác.
-
Ánh xạ bảng và cột.
-
Loại bỏ tham chiếu đến cột không còn được sử dụng nữa.
-
Bảng, dạng xem hoặc cột bạn lấy từ nguồn dữ liệu ngoài. Hãy xem Lọc dữ liệu bạn nhập vào Power Pivot.
Các tùy chọn để làm việc với nguồn dữ liệu sẽ khác nhau tùy thuộc vào kiểu nguồn dữ liệu. Quy trình này sử dụng cơ sở dữ liệu Access đơn giản.
Hãy làm theo các bước sau:
-
Trong cửa sổPower Pivot , bấm Trang đầu để >kết > kết nối hiện có.
-
Chọn kết nối cơ sở dữ liệu hiện tại và bấm Sửa.
Ví dụ: Trình hướng dẫn Nhập Bảng sẽ mở ra trang đặt cấu hình cơ sở dữ liệu Access. Nhà cung cấp và thuộc tính khác nhau đối với các loại nguồn dữ liệu khác nhau.
-
Trong hộp thoại Sửa Kết nối , bấm duyệt để định vị một cơ sở dữ liệu khác cùng loại nhưng với tên hoặc vị trí khác.
Ngay khi bạn thay đổi tệp cơ sở dữ liệu, một thông báo sẽ xuất hiện cho biết bạn cần lưu và làm mới bảng để xem dữ liệu mới.
-
Bấm Lưu >Đóng.
-
Bấm Trang đầu để > Dữ liệu Ngoài và > làm > mới Tất cả.
Các bảng được làm mới bằng cách dùng nguồn dữ liệu mới, nhưng với các lựa chọn dữ liệu ban đầu.
Khi bạn thay đổi nguồn dữ liệu, các cột trong các bảng trong mô hình của bạn và các cột trong nguồn có thể không còn cùng tên, mặc dù chúng có chứa dữ liệu tương tự. Thao tác này sẽ phá vỡ ánh xạ—thông tin liên kết cột này với cột khác—giữa các cột.
Hãy làm theo các bước sau:
-
Trong cửa sổPower Pivot , bấm thiết kế >thuộc tính >tính bảng.
-
Tên của bảng hiện tại được hiển thị trong hộp Tên Bảng. Hộp Tên Nguồn chứa tên của bảng trong nguồn dữ liệu ngoài. Nếu các cột được đặt tên khác nhau trong nguồn và trong mô hình, bạn có thể chuyển đổi qua lại giữa hai bộ tên cột bằng cách chọn Nguồn hoặc Mô hình.
-
Để thay đổi bảng được sử dụng làm nguồn dữ liệu, đối với Tên Nguồn, hãy chọn một bảng khác với bảng hiện tại.
-
Thay đổi ánh xạ cột nếu cần thiết:
-
Để thêm cột có trong nguồn nhưng không có trong mô hình, hãy chọn hộp bên cạnh tên cột. Dữ liệu thực tế sẽ được tải vào mô hình vào lần làm mới tiếp theo của bạn.
-
Nếu một số cột trong mô hình không còn sẵn dùng trong nguồn dữ liệu hiện tại, một thông báo sẽ xuất hiện trong khu vực thông báo liệt kê các cột không hợp lệ. Bạn không cần phải làm gì khác.
-
-
Bấm Lưu để áp dụng các thay đổi cho sổ làm việc của bạn.
Khi bạn lưu bộ thuộc tính bảng hiện tại, mọi cột bị thiếu sẽ tự động bị loại bỏ và cột mới sẽ được thêm vào. Một thông báo sẽ xuất hiện cho biết bạn cần làm mới các bảng.
-
Bấm Làm mới để tải dữ liệu cập nhật vào mô hình của bạn.
Để thay đổi bất kỳ dữ liệu nguồn nào mà bạn liên kết với sổ làm việc, hãy dùng các công cụ trong Power Pivot để sửa thông tin kết nối hoặc cập nhật định nghĩa của các bảng và cột được dùng trong dữ liệu Power Pivot của bạn.
Dưới đây là những thay đổi mà bạn có thể thực hiện cho các nguồn dữ liệu hiện có:
|
Connections |
Bảng |
Cột |
|---|---|---|
|
Chỉnh sửa tên cơ sở dữ liệu hoặc tên máy chủ Thay đổi tên của tệp văn bản nguồn, bảng tính hoặc nguồn cấp dữ liệu Thay đổi vị trí của nguồn dữ liệu Đối với các nguồn dữ liệu có liên quan, hãy thay đổi danh mục mặc định hoặc danh mục ban đầu Thay đổi phương pháp xác thực hoặc thông tin xác thực được sử dụng để truy nhập dữ liệu Sửa thuộc tính nâng cao trên nguồn dữ liệu |
Thêm hoặc loại bỏ bộ lọc trên dữ liệu Thay đổi tiêu chí lọc Thêm hoặc loại bỏ bảng Thay đổi tên bảng Sửa ánh xạ giữa các bảng trong nguồn và bảng trong sổ làm việc Chọn các cột khác nhau từ nguồn |
Thay đổi tên cột Thêm cột Xóa cột khỏi sổ làm việc (không ảnh hưởng đến nguồn dữ liệu) |
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
