Bài viết này mô tả loại thông báo và thông tin chuyên sâu mà bạn có thể xem về mọi người trong tổ chức của mình trong các ứng dụng Microsoft 365 và loại thông tin mà người khác có thể nhìn thấy về bạn ở dạng thông báo. Tài liệu cũng mô tả nguồn của thông tin và cách tắt một số thông báo nhất định.
Để giúp bạn biết thêm về mọi người trong tổ chức của mình, Đôi khi Microsoft 365 hiển thị các thông tin như ngày sinh, thay đổi nghề nghiệp hoặc lời mời họp đang chờ xử lý trong các ứng dụng như Outlook, Microsoft Teams và Nguồn cấp dữ liệu Microsoft 365 mới. Bạn có thể thấy nhiều thông báo trên thẻ hồ sơ của một người. Hãy xem Các loại thông tin chitiết để biết chi tiết.
Lưu ý: Các thông báo được liệt kê trong bài viết này không sẵn dùng trong phiên bản Outlook cổ điển. Chuyển sang Outlook mới để trải nghiệm tất cả các thông báo.
Dưới đây là ví dụ về thông báo sinh nhật trên thẻ hồ sơ trong Teams:
Trong Outlook, bạn có thể thấy một vòng tròn có viền ngoài xung quanh ảnh hồ sơ của đồng nghiệp, cho biết có sẵn thông tin chuyên sâu.
Các loại thông tin chuyên sâu
Thông tin từ Outlook
-
Trả lời tự động (ngoài văn phòng) Khi bạn đặt trả lời tự động trong Outlook, thông tin sẽ hiển thị trên thẻ hồ sơ của bạn trên các ứng dụng Microsoft 365.
-
Email có phản ứng Khi bạn gửi email đã nhận được ít nhất bảy phản hồi từ người nhận, đồng nghiệp có quyền truy nhập vào email có thể dẫn hướng đến email đó từ thẻ hồ sơ của bạn.
Thông tin từ Teams
-
Thông báo trạng thái Khi bạn đặt thông báo trạng thái trong Teams, thông tin có thể xuất hiện trong các ứng dụng Microsoft 365 khác, chẳng hạn như Outlook.
-
Thông báo Khi bạn đăng thông báo lên kênh Teams, các thành viên của kênh nhóm đó sẽ có thể xem và điều hướng đến thông báo đó từ thẻ hồ sơ của bạn.
Thông tin từ Viva Insights
Nếu tổ chức của bạn đã bật Viva Insights, các hình ảnh nhíp như RSVP đang chờ xử lý trên lời mời trên lịch và các tác vụ được đề xuất có thể xuất hiện trong các ứng dụng Microsoft.
-
RSVP đang chờ xử lý: Khi bạn mời ai đó tham gia cuộc họp bằng Outlook hoặc Teams, người được mời có thể xem thông tin trên thẻ hồ sơ của bạn. Tìm hiểu thêm về RSVP đang chờ xử lý.
-
Nhiệm vụ được đề xuất: Khi bạn có một nhiệm vụ có thể có cho một người nào đó, người đó có thể thấy thông tin đó khi họ nhìn vào thẻ hồ sơ của bạn. Bạn cũng có thể thấy nhiệm vụ đã được giao cho bạn chưa. Thông tin chuyên sâu được lấy từ dữ liệu đã có sẵn cho bạn trong hộp thư Exchange Online của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn xác định những cam kết bạn đã thực hiện với người khác, bạn có thể xem lại từng email trong hộp thư của mình theo cách thủ công. Tìm hiểu thêm về nhiệm vụ được đề xuất.
Chọn không tham gia
Bạn có thể ngăn thông tin từ Viva Insights hiển thị trong các ứng dụng Microsoft bằng cách chọn không tham gia Viva. Xem chọn tham gia hoặc không sử dụng tính năng để tìm hiểu thêm.
Thông tin từ LinkedIn
Nếu tổ chức của bạn đã bật thông tin LinkedIn trong các ứng dụng và dịch vụ và bạn đã kết nối tài khoản cơ quan hoặc trường học với tài khoản LinkedIn của mình, thì thông tin LinkedIn sau đây có thể hiển thị dưới dạng thông báo trong Outlook, Org Explorer và Nguồn cấp Dữ liệu Microsoft 365:
-
Birthday
-
Lịch sử giáo dục
-
Lịch sử việc làm
-
Lời mời đang chờ kết nối trên LinkedIn
-
Cập nhật vị trí
-
Bài đăng và video bạn chia sẻ trên hồ sơ LinkedIn của mình
-
Đề xuất xác nhận hồ sơ LinkedIn của bạn
-
Đề xuất kết nối với người khác trong mạng của bạn thông qua hồ sơ LinkedIn của bạn
-
Ngày kỷ niệm làm việc
Lưu ý: Thông tin LinkedIn trong Microsoft 365 tuân theo cài đặt khả năng hiển thị của LinkedIn. Tìm hiểu thêm về LinkedIn trong các ứng dụng của Microsoft.
Chọn không tham gia
Bạn có thể ngăn không cho thông tin LinkedIn xuất hiện trong các ứng dụng Microsoft bằng cách:
-
Điều chỉnh thiết đặt quyền riêng tư sinh nhật của bạn trên LinkedIn
-
Ngắt kết nối tài khoản LinkedIn và Microsoft của bạn và quản lý dữ liệu LinkedIn của bạn
Lưu ý: Nếu cài đặt LinkedIn cho phép, hồ sơ công khai của bạn sẽ vẫn hiển thị trong các ứng dụng Microsoft sau khi bạn ngắt kết nối tài khoản của mình. Bạn có thể giới hạn khả năng hiển thị thông tin hồ sơ công khai của mình khi thông tin đó xuất hiện trong dạng xem thẻ hồ sơ của người khác. Tìm hiểu thêm về khả năng hiển thị ngoài hồ sơ LinkedIn của bạn và cách điều chỉnh các cài đặt này.
Cập nhật từ các tài liệu liên quan trong Word, Excel và PowerPoint
Khi đồng nghiệp trong mạng cộng tác của bạn tại cơ quan hoặc trường học của bạn đã làm việc trên các tài liệu có thể liên quan đến công việc của bạn, thông tin có thể hiển thị trên thẻ hồ sơ của họ. Cập nhật tài liệu bao gồm chỉnh sửa, chú thích, đề cập đến, trả lời và chia sẻ.
Lưu ý: Thông tin được cá nhân hóa cho bạn và bạn chỉ có thể xem các cập nhật về tài liệu mà bạn có quyền truy nhập.
Chọn không tham gia
Bạn có thể ngăn Microsoft tính toán thông tin chuyên sâu từ hoạt động của bạn trên tài liệu và biến chúng thành đề xuất mà đồng nghiệp của bạn có thể sử dụng bằng cách tắt thông tin chuyên sâu về mục. Xem mục tắt thông tin chuyên sâuvề mục để biết thêm thông tin.
Thông báo cá nhân của bạn
Một số thông báo chỉ hiển thị cho bạn trên thẻ hồ sơ của bạn:
-
Gợi ý đặt giờ họp: Giờ họp được đề xuất được tạo ra bằng cách đánh giá dữ liệu từ công việc hàng ngày của bạn trong Microsoft 365 và Windows. Tìm hiểu thêm về giờ họp được đề xuất.
-
Đề xuất cập nhật ảnh hồ sơ của bạn: Nếu tổ chức của bạn cho phép bạn chỉnh sửa ảnh hồ sơ của bạn, một thông báo để làm như vậy có thể xuất hiện trên thẻ hồ sơ của bạn.
-
Đề xuất xác nhận hồ sơ LinkedIn của bạn: Nếu tổ chức của bạn đã bật LinkedIn trong các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365, bạn có thể nhận được thông báo xác nhận hồ sơ LinkedIn của mình. Tìm hiểu thêm về LinkedIn.
Làm cách nào Microsoft 365 biết điều gì liên quan?
Thông báo và thông tin chuyên sâu được cá nhân hóa cho mỗi người dùng. Thông tin bạn nhìn thấy có thể khác với thông tin mà đồng nghiệp của bạn sẽ nhìn thấy.
Thông tin chi tiết và thông tin chúng tôi hiển thị dựa trên các tín hiệu mà bạn và đồng nghiệp của bạn gửi khi bạn làm việc trong Microsoft 365. Ví dụ, khi bạn và đồng nghiệp tham dự cùng một cuộc họp hoặc cập nhật cùng một tài liệu, đó là một tín hiệu cho biết bạn có thể đang làm việc cùng nhau. Các tín hiệu khác là những người bạn theo dõi, người mà bạn liên lạc thông qua email hoặc trong Teams, người quản lý của bạn là ai và ai có cùng một người quản lý với bạn.
Tôi không muốn người khác xem thông tin về tôi trong các ứng dụng Microsoft. Làm cách nào để tắt thông báo về tôi?
Bạn có thể ngăn không cho hiển thị các bản cập nhật từ Viva Insights, LinkedInvà tài liệu trong các ứng dụng của Microsoft. Xem thông tin chọn không tham gia trong mỗi phần để biết chi tiết.
Tôi không muốn xem thông tin về những người khác trong các ứng dụng Microsoft
Bạn có thể thấy ít thông tin của LinkedIn về những người khác hơn nếu bạn ngắt kết nối tài khoản LinkedIn và Microsoft của mình.
Bạn có thể ngăn thông tin chi tiết Về Viva xuất hiện trong các ứng dụng Microsoft của mình bằng cách chọn không sử dụng Viva. Xem chọn tham gia hoặc không sử dụng tính năng để tìm hiểu thêm.
Tôi muốn xuất dữ liệu từ thẻ hồ sơ của mình
Bạn có thể xuất thông tin bạn đã bỏ qua trên thẻ hồ sơ, chẳng hạn như thông báo cập nhật ảnh hồ sơ của bạn. Xem Xuất dữ liệu từ thẻ hồ sơ của bạn để tìm hiểu thêm.
