Sử dụng một nhóm liên hệ (trước đây gọi là "danh sách phân phối") để gửi email đến nhiều người — một nhóm dự án, một ủy ban hoặc thậm chí chỉ là một nhóm bạn —mà không cần phải thêm từng tên mỗi lần bạn muốn gửi cho họ một thư email.
Một nhóm liên hệ được lưu trữ trong thư mục liên hệ của bạn. Trừ khi bạn đang dùng thư mục liên hệ dùng chung, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với một nhóm liên hệ trong thư mục Liên hệ của bạn sẽ không cập nhật các nhóm liên hệ khác trong tổ chức của bạn.
Những hướng dẫn này giả định rằng bạn đã tạo một nhóm liên hệ. Để biết thông tin về cách tạo nhóm liên hệ, hãy xem Tạo nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối trong Outlook.
Để thêm người vào nhóm liên hệ của bạn, hãy làm như sau:
-
Trên thanh Dẫn hướng, hãy bấm Vào Con người để xem các liên hệ của bạn.
-
Bên dưới Liên hệ của Tôi, hãy bấm Liên hệ.
-
Bấm đúp vào nhóm liên hệ mà bạn muốn thêm thành viên vào.
-
Bấm Thêm Thành viên, rồi chọn danh sách mà bạn muốn thêm liên hệ từ đó. Ví dụ: chọn Từ Liên hệ Outlook.
-
Trong hộp Tìm kiếm, nhập tên hoặc địa chỉ email của người đó.
-
Bấm đúp vào tên để thêm vào hộp Thành viên, rồi bấm OK.
-
Bấm Lưu và Đóng.
