Word thể tự động đếm các dòng trong tài liệu và hiển thị số thích hợp bên cạnh từng dòng văn bản. Điều này rất hữu ích khi bạn cần tham chiếu đến các dòng cụ thể trong một tài liệu, chẳng hạn như một kịch bản hoặc một hợp đồng pháp lý.
Theo mặc định, Word số hàng dòng trong tài liệu (ngoại trừ các số trong bảng, cước chú, chú thích cuối, hộp văn bản, đầu trang và chân trang). Tuy nhiên, bạn có thể chọn số dòng cần hiển thị. Ví dụ: bạn có thể hiển thị số dòng trong toàn bộ hoặc một phần tài liệu. Hoặc bạn có thể hiển thị số dòng theo các khoảng thời gian, chẳng hạn như mỗi dòng thứ mười (10, 20, 30, v.v.).
Bạn muốn làm gì?
Thêm số dòng
Bạn có thể thêm số dòng vào toàn bộ hoặc một phần tài liệu. Để xem số dòng, bạn phải ở dạng xem Bố trí In (chọn tab Xem để kiểm tra).
Lưu ý:
-
Một bảng được tính là một dòng.
-
Một con số được tính là một dòng.
-
Hộp văn bản được tính là một dòng nếu hộp văn bản được đặt nội tuyến với văn bản trên trang. Nếu văn bản trên trang ngắt dòng quanh hộp văn bản, các dòng văn bản trên trang sẽ được đếm. Các dòng văn bản bên trong hộp văn bản sẽ không được đếm.
Thêm số dòng vào toàn bộ tài liệu
-
Trên tab Bố trí, trong nhóm Thiết lập Trang , chọn Số Dòng.
Lưu ý:
-
Nếu tài liệu của bạn có hơn một nghìn số dòng và tài liệu của bạn được định dạng với lề hẹp với số dòng liên tục, số dòng có thể chỉ hiển thị 3 chữ số cuối. Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể thay đổi lề hoặc sử dụng tùy chọn Khởi động lại mỗi trang hoặc Khởi động lại từng phần trong menu Số Dòng.
-
Nếu tài liệu của bạn được chia thành các mục và bạn muốn thêm số dòng vào toàn bộ tài liệu, trước tiên bạn cần chọn tài liệu đó. Bấm Chọn trong nhóm Sửa trên tab Trang đầu, rồi bấm Chọn Tất cả. Hoặc nhấn CTRL+A.
-
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để đánh số liên tiếp trong toàn bộ tài liệu, hãy chọn Liên tục.
-
Để bắt đầu với số 1 trên mỗi trang, hãy chọn Khởi động lại Từng Trang.
-
Để bắt đầu với số 1 sau mỗi dấu ngắt phần, hãy chọn Khởi động lại Từng Phần.
-
Để biết các tùy chọn đánh số dòng nâng cao hơn, chẳng hạn như đánh số ở các khoảng thời gian khác nhau, hãy chọn Tùy chọn Đánh số Dòng, rồi chọn Số Dòng trên tab Bố trí.
-
Thêm số dòng vào một phần hoặc nhiều phần
-
Bấm vào một phần hoặc chọn nhiều phần.
-
Trên tab Bố trí, trong nhóm Thiết lập Trang , chọn Số Dòng.
-
Chọn Tùy chọn Đánh số Dòng, rồi chọn tab Bố trí.
-
Trong danh sách Áp dụng cho , bấm vào Các mục đã chọn.
-
Chọn Số Dòng.
-
Chọn hộp kiểm Thêm đánh số dòng, rồi chọn tùy chọn bạn muốn.
Loại bỏ số dòng
Bạn có thể loại bỏ số dòng khỏi toàn bộ tài liệu, khỏi một phần hoặc khỏi một đoạn văn.
-
Bấm vào tài liệu hoặc bấm vào mục hoặc đoạn văn bạn muốn loại bỏ số dòng. Nếu bạn muốn loại bỏ số dòng khỏi nhiều phần, hãy chọn các phần.
-
Trên tab Bố trí, trong nhóm Thiết lập Trang , chọn Số Dòng.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để loại bỏ số dòng khỏi toàn bộ tài liệu hoặc phần, hãy chọn Không có.
-
Để loại bỏ số dòng khỏi một đoạn văn đơn, hãy chọn Bỏ đối với Đoạn văn hiện tại.
-