Thêm hoặc loại bỏ chữ ký số cho tệp Microsoft 365

Tạo dòng chữ ký trong Word hoặc Excel

1. Trong một tài liệu hoặc bảng tính, hãy đặt con trỏ tại nơi bạn muốn tạo dòng chữ ký.

2. Trên tab Chèn , chọn Dòng Chữ ký trong nhóm Văn bản.

3. Trong hộp thoại Thiết lập Chữ ký, nhập thông tin sẽ xuất hiện bên dưới dòng chữ ký:

   

   • Người ký được đề xuất:   Tên đầy đủ của người ký.

   • Chức danh của người ký được đề xuất:    Chức danh của người ký, nếu có.

   • Địa chỉ email của người ký được đề xuất:    Địa chỉ email của người ký, nếu cần.

   • Hướng dẫn cho người ký:    Thêm hướng dẫn dành cho người ký, như: "Trước khi ký tài liệu, hãy xác minh rằng nội dung là chính xác".

4. Chọn một hoặc cả hai hộp kiểm sau:

   • Cho phép người ký thêm nhận xét vào hộp thoại Ký Cho    phép người ký nhập mục đích ký.
   • Hiển thị ngày ký trong dòng chữ    ký Ngày ký tài liệu sẽ xuất hiện cùng với chữ ký.

Để thêm các dòng chữ ký bổ sung, bạn hãy lặp lại các bước này.

Ký vào dòng chữ ký trong Word hoặc Excel

Khi bạn ký vào dòng chữ ký, bạn đưa vào đó sự biểu thị trực quan về chữ ký của và chữ ký điện tử của bạn.

1. Trong tệp, bấm chuột phải vào dòng chữ ký, rồi chọn Ký. 
   Nếu tệp mở trong Dạng xem được Bảo vệ, hãy chọn Vẫn Chỉnh sửa, nếu tệp đến từ một nguồn đáng tin cậy.

2. Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau: 

   • Để thêm phiên bản in của chữ ký của bạn, hãy nhập tên bạn trong hộp bên cạnh dấu X.

   • Để thêm chữ ký viết tay, hãy ký tên của bạn vào hộp bên cạnh dấu X bằng cách sử dụng tính năng viết tay.

   • Để sử dụng hình ảnh chữ ký viết tay của bạn, chọn Chọn Hình ảnh. Từ hộp thoại Chèn Ảnh, chọn một vị trí của tệp ảnh chữ ký của bạn, chọn tệp, rồi chọn Chọn.

     Lưu ý: Với những khách hàng sử dụng các phiên bản Tiếng Trung Quốc (Phồn thể hoặc Giản thể), Tiếng Hàn hoặc Tiếng Nhật, tùy chọn Dòng Đóng dấu Chữ ký sẽ xuất hiện.

3. Chọn Ký.

Nút Chữ ký xuất hiện ở phía dưới cùng của tài liệu hoặc bảng tính.

Loại bỏ chữ ký điện tử ra khỏi Word hoặc Excel

1. Mở tài liệu hoặc trang tính chứa chữ ký có thể nhìn thấy mà bạn muốn loại bỏ.

2. Bấm chuột phải vào dòng chữ ký, rồi chọn Loại bỏ Chữ ký.

3. Chọn Có.

Đầu Trang

Giới thiệu về chữ ký số

• Chữ ký điện tử là gì?

• Dòng chữ ký trong Word và Excel

• Chữ ký số vô hình trong Word, Excel hoặc PowerPoint

• Thêm chữ ký điện tử vô hình vào Word, Excel hoặc PowerPoint

• Loại bỏ chữ ký điện tử vô hình ra khỏi Word, Excel hoặc PowerPoint

Chữ ký điện tử là gì?

Chữ ký điện tử là tem xác thực điện tử, được mã hóa cho thông tin số như email, macro hoặc tài liệu điện tử. Chữ ký xác nhận rằng thông tin đến từ người ký và không bị thay đổi.

Dòng chữ ký trong Word và Excel

Dòng chữ ký cũng giống như chỗ dành sẵn để ký tên điển hình trong các tài liệu in. Tuy nhiên, dòng chữ ký hoạt động khác. Khi dòng chữ ký được chèn vào tệp Microsoft 365, tác giả có thể chỉ định thông tin về người ký dự kiến và hướng dẫn cho người ký. Khi bản sao điện tử của tệp được gửi đến người ký dự kiến, người này thấy dòng chữ ký và thông báo yêu cầu xin chữ ký của họ. Người ký có thể:

• Nhập chữ ký

• Chọn ảnh của chữ ký viết tay

• Viết chữ ký bằng cách sử dụng tính năng viết tay của PC có màn hình cảm ứng

Khi người ký thêm dạng biểu thị trực quan của chữ ký vào tài liệu, thì chữ ký điện tử được thêm vào cùng lúc để xác thực định danh của người ký.

Chữ ký điện tử vô hình trong Word, Excel hoặc PowerPoint

Một chữ ký điện tử vô hình, như dòng chữ ký điện tử nhìn thấy được, đảm bảo tính xác thực, tính toàn vẹn và nguồn gốc của tài liệu. Bạn có thể thêm chữ ký điện tử vô hình vào tài liệu Word, trang tính Excel và bản trình bày PowerPoint.

Tài liệu đã ký sẽ có nút Chữ ký ở phía dưới cùng của tài liệu. Ngoài ra, với những tài liệu đã ký, thông tin chữ ký sẽ xuất hiện trong mục Thông tin mà bạn thấy sau khi bấm vào tab Tệp.

Đầu Trang