Bạn có thể thêm hoặc loại bỏ cột trong một số thư mục và dạng xem, chẳng hạn như thư mục Hộp thư đến và thư mục Thư khác, danh sách liên hệ hoặc danh sách tác vụ.
Quan trọng: Để sử dụng các hướng dẫn này, bạn phải chuyển sang dạng xem khác với dạng xem mặc định.
Thay đổi dạng xem của bạn để hiển thị cột
Để thêm và loại bỏ cột, bạn phải sử dụng dạng xem danh sách. Dạng xem mặc định cho Hộp thư đến là Thu gọn, hiển thị các thư được nhóm theo hội thoại.
Để chuyển dạng xem của bạn sang dạng xem danh sách:
-
Chọn menu Dạng xem , sau đó chọn Thay đổi Dạng xem.
-
Chọn Một hoặc Xem trước.
Thêm hoặc loại bỏ cột trong dạng xem danh sách
-
Trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Hiện tại, bấm Thiết đặt Dạng xem.
-
Trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, bấm Cột.
-
Trong hộp thoại Hiển thị Cột, ở danh sách Cột có sẵn, bấm tên cột, rồi bấm Thêm.
Nếu cột mà bạn muốn không có trong danh sách Cột có sẵn, hãy bấm vào hộp Chọn cột có sẵn từ để xem tập hợp các cột bổ sung.
Để tạo một cột tùy chỉnh, bấm Cột Mới, nhập Tên cho cột, rồi bấm vào Loại và Định dạng thông tin mà bạn muốn cột hiển thị.
Để loại bỏ cột, trong danh sách Hiển thị các cột theo thứ tự này, bấm tên cột, sau đó bấm Loại bỏ.
-
Bấm OK để lưu các thay đổi của bạn và áp dụng dạng xem mới của bạn.
Quan trọng: Nếu bạn không thấy cột mới xuất hiện trong dạng xem của mình, có thể bạn đang không sử dụng dạng xem danh sách. Hãy xem mục Thay đổi dạng xem của bạn để hiển thị cột để chuyển sang dạng xem danh sách trước tiên, rồi lặp lại các bước trong quy trình này.
