Nếu người tổ chức cuộc họp đã bật tính năng lên lịch tự động trong cài đặt bảng điều khiển,Outlook mới cho Bỏ phiếu lên lịch Windows sẽ tự động lên lịch cuộc họp ngay sau khi đạt được sự đồng thuận. Trong Outlook mới Lên lịch bỏ phiếu kiểm tra tình trạng bỏ phiếu định kỳ và khi người tổ chức đạt được sự đồng thuận, thư mời họp sẽ được gửi đến tất cả người dự.
Quy tắc lên lịch tự động
Những quy tắc này được áp dụng để xác định thời gian cuộc họp được lên lịch:
-
Chỉ có phiếu của người dự bắt buộc mới được xem xét trong việc xác định sự đồng thuận: bỏ phiếu của những người dự tùy chọn.
-
Nếu đạt được sự đồng thuận nhiều lần cho phiếu bầu của người dự bắt buộc, sau đó phiếu của người dự tùy chọn sẽ được xem xét. Cuộc họp được lên lịch vào thời gian sẵn sàng phù hợp nhất cho cả người dự bắt buộc và người dự tùy chọn.
-
Nếu nhiều lần đủ điều kiện, thời gian sớm nhất sẽ được ưu tiên.
Nếu lịch tự động bị tắt, người tổ chức có thể lên lịch thủ công cuộc họp trên trang bỏ phiếu bằng cách chọn Lên lịch cuộc họp cho thời gian phù hợp.
Nếu lên lịch tự động được bật, người tổ chức có thể lên lịch thủ công cuộc họp trên trang bỏ phiếu trước khi đạt được sự đồng thuận.
Lưu giữ lịch
Nếu người tổ chức đã bật giữ lịch trong thiết đặt bảng điều khiển của họ, thì việc giữ lại sẽ bị loại bỏ khỏi Lịch khi cuộc họp đã hoàn tất được lên lịch tự động.
