Tất cả các kiểu dữ liệu được liên kết đều được kết nối với nguồn dữ liệu, nhưng đối với một số kiểu dữ liệu, điều quan trọng hơn là phải đảm bảo rằng dữ liệu được cập nhật càng tốt. Mặc dù bạn luôn có thể làm mới thủ công, bạn có thể dễ dàng đặt một số kiểu dữ liệu để tự động làm mới với kiểu dữ liệu làm Cài đặt.
Lưu ý: Tính năng này hiện chỉ sẵn dùng cho những người trong chương trình Người dùng nội bộ. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất cho Microsoft 365?
Mẹo: Nếu bạn thấy thông báo "Không thể làm mới các kiểu dữ liệu", chúng tôi khuyên bạn nên giải quyết trực tiếp vấn đề trong thư để giải quyết vấn đề đó. Trong lúc này, nếu bạn muốn ngăn không cho thông báo xuất hiện lại, bạn có thể thay đổi tùy chọn cho thiết đặt làm mới thành Thủ công. Điều này không giải quyết được sự cố và có nghĩa là dữ liệu của bạn có thể trở nên không được cập nhật cho đến khi bạn có thể làm mới lại.
Câu hỏi thường gặp về thiết đặt làm mới kiểu dữ liệu
Khoảng làm mới mặc định cho một kiểu dữ liệu nhất định đến từ đâu?
Khoảng làm mới cho các kiểu dữ liệu do nhà cung cấp dữ liệu đặt, nhưng có thể thay đổi bằng cách làm theo các hướng dẫn dưới đây.
Việc làm mới kiểu dữ liệu sẽ tự động làm gián đoạn tôi trong khi tôi đang làm việc trong Excel?
Không. Khi các kiểu dữ liệu được làm mới tự động, nó sẽ xảy ra ở nền để không làm phiền bạn. Tuy nhiên, làm mới nền có nghĩa là bạn sẽ không thể sử dụng một hành động như Hoàn tác để lấy lại dữ liệu cũ của kiểu dữ liệu.
Tại sao một số kiểu dữ liệu chỉ cho phép làm mới thủ công?
Chỉ có thể làm mới một số kiểu dữ liệu được liên kết theo cách thủ công. Điều này là do nhà cung cấp dữ liệu đã xác định rằng dữ liệu không cập nhật đủ để cần làm mới tự động hoặc họ chưa thực hiện việc này. Với làm mới thủ công, bạn có thể sử dụng Hoàn tác để lấy lại dữ liệu cũ nếu cần.
Tôi có thể thiết đặt các tùy chọn làm mới khác nhau cho một kiểu dữ liệu là gì?
-
Tự động năm phút một lần - Cứ mỗi 5 phút một lần, các kiểu dữ liệu có cài đặt này sẽ lấy dữ liệu từ nhà cung cấp dữ liệu. Điều này xảy ra ở nền trong khi bạn làm việc.
Lưu ý: Tại thời điểm này, bạn không thể tùy chỉnh khoảng làm mới từ 5 phút.
-
Khi mở tệp - Mỗi lần bạn mở sổ làm việc, mọi kiểu dữ liệu với cài đặt này đều sẽ làm mới.
-
Theo cách thủ công - Các kiểu dữ liệu có cài đặt này sẽ không tự cập nhật. Để cập nhật, hãy làm theo các bước trong mục dưới đây.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không muốn kiểu dữ liệu làm mới tự động?
Nếu bạn không muốn kiểu dữ liệu cụ thể làm mới tự động, bạn có thể thay đổi thiết đặt thành Thủcông. Sau khi đặt, bạn có thể làm mới thủ công theo một số cách khác nhau:
-
Chọn Làm mới Tất cả bên dưới tab Dữ liệu.
-
Bấm chuột phải vào một ô có kiểu dữ liệu > chọn Kiểu dữ liệu để >mới.
-
Bấm chuột phải vào một ô có kiểu dữ liệu > chọn Kiểu dữ liệu> làm Cài đặt > chọn biểu tượng Làm mới trong ngăn.
Cách thay đổi Ngăn Làm mới Kiểu Dữ liệu Cài đặt
-
Bấm chuột phải vào kiểu dữ liệu để > Kiểu Dữ liệu> làm Cài đặt.
-
Trong Kiểu Dữ liệu làm Cài đặt, hãy chọn một trong các kiểu dữ liệu trong sổ làm việc để bung rộng nó.
-
Chọn một trong các tùy chọn để áp dụng cho kiểu dữ liệu đó. Bạn có thể làm mới khi bạn mở tệp, theo cách thủ công hoặc tự động mỗi năm phút.
Bài viết liên quan
Kiểu dữ liệu được liên kết nào sẵn có trong Excel?
Câu hỏi thường gặp và mẹo về kiểu dữ liệu được liên kết
Cách sử dụng kiểu dữ liệu được liên kết với dữ liệu Excel (xem trước)