Bạn có bao giờ cộng tác với người khác trong một trang tính, xem một tập dữ liệu lớn và đột nhiên bảng co lại và bạn không thể hoàn thành công việc của mình chưa? Thật là phiền rối phải không?
Dạng xem Trang tính là một cách tân để cho phép bạn tạo các dạng xem tùy chỉnh trong trang tính Excel mà không bị người khác làm gián đoạn. Ví dụ: bạn có thể thiết lập bộ lọc để chỉ hiển thị các bản ghi quan trọng với bạn mà không bị ảnh hưởng bởi những người khác đang sắp xếp và lọc trong tài liệu. Thậm chí bạn có thể thiết lập nhiều Dạng xem Trang tính trên cùng một trang tính. Mọi chỉnh sửa mức ô bạn thực hiện sẽ tự động được lưu cùng với sổ làm việc bất kể bạn đang ở dạng xem nào.
-
Chọn trang tính mà bạn muốn có Dạng xem Trang tính, rồi bấm vào Xem >Dạng xem Trang tính > Mới.
-
Áp dụng sắp xếp/lọc bạn muốn. Excel tự động đặt tên cho dạng xem Tạm thời dạng xem mới của bạn để cho biết Dạng xem Trang tính chưa được lưu.
-
Để lưu, hãy bấm Dạng xem Tạm thời trong menu Dạng xem Trang tính, nhập tên dạng xem trang tính mới, rồi nhấn Enter.
Hãy ghi nhớ những điều sau đây:
-
Sau khi bạn tạo Dạng xem Trang tính, dạng xem này sẽ sẵn dùng trên tất cả các nền tảng Excel: Excel for Desktop và Mac, Excel cho web và Excel trên thiết bị di động.
-
Nếu người khác đang làm việc trên tệp, bạn có thể sắp xếp hoặc lọc và Excel sẽ hỏi xem bạn muốn áp dụng sắp xếp hoặc lọc đó cho riêng bạn hay cho tất cả mọi người. Đây là một điểm nhập khác cho Dạng xem Trang tính.
-
Khi bạn đã sẵn sàng hiển thị một dạng xem cụ thể, bạn có thể chọn dạng xem đó từ menu Dạng xem Trang tính.
-
Menu Dạng xem Trang tính chỉ hiển thị các dạng xem cho trang tính hiện hoạt.
-
Khi một Dạng xem Trang tính được áp dụng, một biểu tượng con mắt sẽ xuất hiện bên cạnh tên tab trang tính. Di chuột qua mắt sẽ hiển thị tên của Dạng xem Trang tính hiện hoạt.
-
Khi bạn tạo Dạng xem Trang tính mới lần đầu, Excel sẽ giữ nguyên dạng xem ban đầu của bạn và hiển thị nó trong bộ chuyển đổi Dạng xem Trang tính làm Mặc định. Việc chọn tùy chọn mặc định sẽ đặt lại dạng xem của bạn về dạng xem chính của tài liệu.
-
Để đóng Dạng xem Trang tính và trở về dạng xem mặc định, hãy chọn Dạng xem >Dạng xem Trang tính > Thoát.
-
Để chuyển đổi giữa các dạng xem, hãy chọn Xem > Dạng xem Trang tính,rồi chọn dạng xem của bạn từ menu Dạng xem Trang tính.
-
Nếu bạn quyết định rằng bạn không còn muốn có một Dạng xem Trang tính cụ thể, hãy chọn Xem >Chọn, chọn dạng xem được đề cập, rồi nhấn Delete.
-
Chọn Xem> chọn.
-
Trong hộp thoại tùy chọn Dạng xem Trang tính, chọn Đổi tên hoặcNhân đôi dạng xem hiện có.
-
Để kích hoạt dạng xem, hãy bấm đúp vào tên trang tính trong danh sách.
Sẽ hữu ích hơn khi mọi người trong một tài liệu sử dụng Dạng xem Trang tính để khi đồng tác giả, không ai bị ảnh hưởng bởi các sắp xếp và bộ lọc của nhau. Nếu bạn không ở trong Dạng xem Trang tính, bạn sẽ bị những người khác sắp xếp và lọc ảnh hưởng. Để giảm thiểu tác động này, đôi khi chúng tôi sẽ chọn bạn vào Dạng xem Trang tính để bạn không bị ảnh hưởng bởi các sắp xếp và bộ lọc từ những người khác.
Trong khi sử dụng Dạng xem Trang tính, bạn có thể ẩn hoặc hiển thị các cột và hàng như bình thường. Điều này cho phép bạn chỉ thấy các cột và hàng mà bạn quan tâm mà không cần thay đổi dạng xem cho những người khác.
Ngoài ra, chúng tôi sẽ không chọn bạn vào Dạng xem Trang tính khi bạn ẩn hoặc hiển thị các cột và hàng trong tài liệu. Bạn phải nhập Dạng xem Trang tính và thực hiện các hành động này ở đó như bình thường. Nếu bạn ẩn hoặc hiển thị các cột hoặc hàng trong dạng xem mặc định, nó sẽ vẫn tồn tại trên tất cả các Dạng xem Trang tính trên Excel cho Máy tính để bàn và máy Mac và Excel cho web. Đối với Excel trên thiết bị di động, thay vào đó ứng dụng này sẽ chọn tham gia Dạng xem Trang tính.
Tại sao các tùy chọn Dạng xem Trang tính của tôi lại hiển thị mờ xám? Bạn chỉ có thể sử dụng Dạng xem Trang tính trong tài liệu được lưu trữ ở vị trí SharePoint hoặc OneDrive. Dạng xem Trang tính được hỗ Excel cho Microsoft 365 và Excel 2021. Nếu bạn lưu bản sao cục bộ của tệp có chứa Dạng xem trang tính, dạng xem Trang tính sẽ không sẵn dùng.
Dạng xem Trang tính là riêng tư và chỉ dành cho tôi? Không, những người khác chia sẻ sổ làm việc có thể nhìn thấy các dạng xem bạn tạo nếu họ đến tab Dạng xem và nhìn vào menu Dạng xem Trang tính trong nhóm Dạng xem Trang tính.
Tôi có thể tạo các Dạng xem Trang tính khác không? Bạn có thể tạo tối đa 256 Dạng xem Trang tính, nhưng có thể bạn không muốn quá phức tạp.
