Bộ thông tin doanh nghiệp là các nhóm thông tin tùy chỉnh, về một cá nhân hoặc một tổ chức, có thể được sử dụng để nhanh chóng điền vào các vị trí thích hợp trong các ấn phẩm, chẳng hạn như danh thiếp và tờ rơi.
Bộ thông tin doanh nghiệp có thể bao gồm các cấu phần như tên, vị trí công việc hoặc tiêu đề, tên tổ chức, địa chỉ, số điện thoại và Fax, địa chỉ email, tagline hoặc phương châm và logo. Bạn có thể tạo bao nhiêu bộ thông tin doanh nghiệp khác nhau như mong muốn.
Khi bạn tạo ấn phẩm, bộ thông tin doanh nghiệp mà bạn đã sử dụng gần đây nhất được sử dụng để đưa Ấn phẩm mới. Nếu bạn chưa tạo bất kỳ bộ thông tin doanh nghiệp nào, tên người dùng và tổ chức được chèn từ thông tin mà bạn đã cung cấp khi Publisher đã được cài đặt.
Lưu ý: Thông tin doanh nghiệp tập hợp các ấn phẩm chỉ được tạo ra ban đầu với khối dựng thông tin doanh nghiệp.
Trong bài viết này
Tạo tập hợp thông tin doanh nghiệp
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Chọn một kiểu Ấn phẩm, rồi bấm chèn > thông tin doanh nghiệp > chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp > mới.
-
Bấm tệp > sửa thông tin doanh nghiệp > mới.
Mẹo: Nếu bạn đã tạo một bộ thông tin doanh nghiệp, bạn phải bấm vào mới để tạo tập thông tin bổ sung dành cho doanh nghiệp.
-
-
Trong hộp thoại tạo bộ thông tin doanh nghiệp mới , hãy nhập thông tin doanh nghiệp mà bạn muốn sử dụng và tùy chọn Thêm logo.
Lưu ý:
-
Nếu bạn thêm thông tin doanh nghiệp của mình vào Ấn phẩm mở trước khi mở hộp thoại tạo thông tin doanh nghiệp mới , thông tin đó sẽ xuất hiện trong hộp thoại.
-
Nếu bạn đã xóa logo từ một tập hợp thông tin doanh nghiệp cho bất kỳ ấn phẩm trước đó được tạo ra bằng cách sử dụng Publisher, nút thay đổi và loại bỏ sẽ được thay thế bằng nút Thêm .
-
-
Trong hộp tên bộ thông tin doanh nghiệp , hãy nhập tên cho bộ thông tin doanh nghiệp này.
Thay đổi thông tin trong tập thông tin doanh nghiệp
-
Bấm sửa thông tin doanh nghiệp.
-
Trong hộp chọn bộ thông tin doanh nghiệp, hãy bấm vào mũi tên thả xuống để tìm và chọn bộ thông tin doanh nghiệp mà bạn muốn sửa.
-
Bấm Sửa.
-
Trong hộp thoại sửa thông tin công việc , hãy thực hiện những thay đổi mà bạn muốn, rồi bấm lưu.
-
Bấm vào Cập Nhật Ấn phẩm để làm mới Ấn phẩm đang mở.
Lưu ý:
-
Ấn phẩm mở phải được tạo ra ban đầu với các khối dựng thông tin doanh nghiệp từ chènthông tin doanh nghiệp > để thông tin doanh nghiệp Cập Nhật với các thay đổi của bạn.
-
Bạn cũng có thể chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp bằng cách bấm nút thẻ thông minh
-
Nếu bạn thay đổi các cấu phần thông tin doanh nghiệp trực tiếp trong ấn phẩm mở, sau đó bạn mở hộp thoại thông tin công việc và bấm vào Cập Nhật Ấn phẩm, tập hợp thông tin doanh nghiệp hiện tại sẽ ghi đè các thay đổi mà bạn đã thực hiện trong ấn phẩm của mình.
-
Áp dụng một thông tin doanh nghiệp khác được đặt thành Ấn phẩm
-
Bấm chènthông tin doanh nghiệp > > sửa thông tin doanh nghiệp.
-
Bên dưới chọn một tập thông tin doanh nghiệp, hãy bấm vào tập hợp thông tin doanh nghiệp mà bạn muốn áp dụng cho Ấn phẩm đang mở.
-
Bấm vào Cập Nhật Ấn phẩm.
Lưu ý:
-
Ấn phẩm mở phải được tạo ra ban đầu với các khối dựng thông tin doanh nghiệp từ chènthông tin doanh nghiệp > để thông tin doanh nghiệp Cập Nhật với các thay đổi của bạn.
-
Để áp dụng bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong hộp thoại sửa thông tin doanh nghiệp , bạn phải bấm vào Cập Nhật Ấn phẩm trong hộp thoại thông tin doanh nghiệp .
-
Để áp dụng thông tin những thay đổi cho các ấn phẩm mà bạn đã tạo, bạn phải mở từng Ấn phẩm riêng lẻ và bấm vào Cập Nhật Ấn phẩm trong mỗi.
-
Loại bỏ thông tin công việc từ Ấn phẩm của bạn
Bạn có thể loại bỏ các phiên bản cụ thể của bất kỳ phần nào của một tập hợp thông tin doanh nghiệp từ Ấn phẩm mở. Ngoài ra, bạn có thể loại bỏ thông tin từ thông tin doanh nghiệp đặt chính nó, qua đó loại bỏ tất cả các phiên bản của thông tin đó từ Ấn phẩm mở và từ bất kỳ ấn phẩm nào khác mà bạn đã cập nhật sau đó.
Loại bỏ một phiên bản thông tin doanh nghiệp theo cách thủ công từ Ấn phẩm mở
Trong ấn phẩm, hãy chọn bất kỳ thông tin doanh nghiệp nào — chẳng hạn như một dòng địa chỉ doanh nghiệp của bạn — rồi nhấn DELETE.
Tất cả các phiên bản khác của thông tin doanh nghiệp mà bạn xóa vẫn không thay đổi, cả trong ấn phẩm mở và trong tất cả các ấn phẩm hiện có khác.
Lưu ý: Ví dụ, nếu bạn xóa một phiên bản của một đường địa chỉ xuất hiện ba lần trong ấn phẩm mở, thì hai phiên bản kia vẫn xuất hiện.
Loại bỏ cấu phần thông tin khỏi tập thông tin doanh nghiệp
-
Bấm chènthông tin doanh nghiệp > > sửa thông tin doanh nghiệp.
-
Bên dưới chọn một tập thông tin doanh nghiệp, hãy bấm vào bộ thông tin doanh nghiệp mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm sửa.
-
Trong hộp thoại sửa thông tin doanh nghiệp , xóa văn bản hoặc logo bạn muốn loại bỏ, rồi bấm lưu.
-
Bấm vào Cập Nhật Ấn phẩm để làm mới Ấn phẩm đang mở.
Lưu ý:
-
Ấn phẩm mở phải được tạo ra ban đầu với các khối dựng thông tin doanh nghiệp từ chènthông tin doanh nghiệp > để thông tin doanh nghiệp Cập Nhật với các thay đổi của bạn.
-
Khi bạn xóa bất kỳ cấu phần thông tin nào khỏi tập hợp thông tin doanh nghiệp, các ấn phẩm được thiết kế của Publisher mới mà bạn tạo ra sau khi thực hiện thay đổi này không chứa cấu phần mà bạn đã xóa.
-
Cấu phần thông tin mà bạn xóa khỏi bộ thông tin doanh nghiệp sẽ bị xóa khỏi chỉ Ấn phẩm đang mở. Để xóa nó khỏi các ấn phẩm hiện có khác, hãy mở từng Ấn phẩm riêng lẻ và bấm vào Cập Nhật Ấn phẩm trong mỗi bản phát hành.
-
