Tạo thông điệp chào mừng bằng Bot Cộng đồng trong Microsoft Teams (miễn phí)

Các cách khác nhau để sử dụng thư chào mừng

Nếu bạn là chủ sở hữu cộng đồng muốn cải thiện trải nghiệm triển khai cho các thành viên mới hoặc thúc đẩy sự tham gia giữa các thành viên hiện có, hãy khám phá các khả năng bằng Bot Cộng đồng.

• Cải thiện triển khai thành viên mới: Tùy chỉnh thông báo để gửi cho thành viên mới khi họ tham gia cộng đồng. Bao gồm các thông tin quan trọng, chẳng hạn như hướng dẫn cộng đồng, các sự kiện sắp tới hoặc liên kết đến các tài nguyên hữu ích.

• Tăng mức độ tham gia cho các sự kiện: Tạo động lực và nhắc nhở thành viên về các sự kiện sắp tới bằng cách gửi khuyến khích và hướng dẫn được cá nhân hóa. Điều chỉnh thông điệp theo nhu cầu của cộng đồng và cung cấp hỗ trợ dựa trên ngữ cảnh.

Community Bot có thể giúp các thành viên mới và hiện tại luôn hoạt động và gắn kết.

Thông điệp chào mừng của Bot Cộng đồng

Sau khi bạn thiết lập Bot Cộng đồng để phát hành trực tuyến, bạn không cần thực hiện thêm hành động nào khác. Cộng đồng Bot sẽ chăm sóc phần còn lại. Tính năng này sẽ gửi lời chào thân thiện của bạn ngay lập tức đến các thành viên mới trong cuộc trò chuyện một đối một.

Đặt thông điệp chào mừng cho cộng đồng mới

Để thêm thông báo Bot Cộng đồng vào cộng đồng mới, hãy làm theo các bước sau:

1. Trong Teams, chọn Cộng đồng từ phía ngoài cùng bên trái của màn hình.

2. Chọn cộng đồng mà bạn muốn tạo Bot Cộng đồng.

3. Đi tới cửa sổ Thiết lập cộng đồng của bạn và bạn sẽ tìm thấy danh sách kiểm tra cộng đồng để giúp thiết lập cộng đồng của bạn.

   

4. Chọn Tạo thông điệp chào mừng.

5. Tùy chỉnh thông điệp của bạn:

   • Thay đổi chủ đề biểu ngữ: Chọn bút chì để chọn tác phẩm nghệ thuật.

   • Thêm tiêu đề: Đặt tên cho tin nhắn của bạn trong trường tiêu đề để thu hút sự quan tâm của các thành viên mới. Ví dụ: Chào mừng bạn đến với cộng đồng!

   • Nhập thông điệp: Trong cửa sổ Thông báo, tùy chỉnh thông điệp bạn muốn chia sẻ với các thành viên mới tham gia cộng đồng của bạn.

6. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Xem trước để xem thư của bạn trước khi đưa thư đến các thành viên mới. Bạn cũng có thể chọn Lưu cho Bot Cộng đồng của mình để phát hành trực tuyến và trở nên sẵn dùng cho các thành viên mới trong cộng đồng của bạn.

Thiết lập thông điệp chào mừng cho cộng đồng hiện có

Nếu bạn là chủ sở hữu cộng đồng, bạn có thể tạo và quản lý thiết đặt cho Bot Cộng đồng.

1. Trong Teams, chọn Cộng đồng từ phía ngoài cùng bên trái của màn hình.

2. Chọn cộng đồng mà bạn muốn tạo Bot Cộng đồng.

3. Chọn Tùy chọn khác bên cạnh tên cộng đồng> Cộng đồng Bot .

4. Tùy chỉnh thông điệp của bạn.

   Thay đổi chủ đề biểu ngữ: Chọn bút chì để chọn tác phẩm nghệ thuật.

   Thêm tiêu đề: Đặt tên cho tin nhắn của bạn trong trường tiêu đề để thu hút sự quan tâm của các thành viên mới. Ví dụ: Chào mừng bạn đến với cộng đồng!

   Nhập thông điệp: Trong cửa sổ Thông báo, tùy chỉnh thông điệp bạn muốn chia sẻ với các thành viên mới tham gia cộng đồng của bạn.  

   

5. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Xem trước để xem thư của bạn trước khi đưa thư đến các thành viên mới. Bạn cũng có thể chọn Lưu cho Bot Cộng đồng của mình để phát hành trực tuyến và trở nên sẵn dùng cho các thành viên mới trong cộng đồng của bạn.