Tạo nhiệm vụ mới

Để tạo nhiệm vụ mới trong dự án doanh nghiệp:

1. Trên Khởi động Nhanh, hãy bấm vào Dự án.

2. Bấm vào tên của dự án hiện có trong danh sách.

3. Trên tab Nhiệm vụ, hãy bấm vào Sửa.

   Lưu ý: Nếu bạn muốn dùng để tạo nhiệm vụ mới bằng cách dùng Microsoft Project Professional, bấm vào mũi tên xuống trên nút sửa , sau đó bấm Trong Microsoft Project.

4. Nhập nhiệm vụ mới bằng cách dùng một trong các phương pháp sau đây:

   • Nhập thông tin nhiệm vụ trong hàng trống ở phía dưới cùng của danh sách.

   • Sao chép và dán các nhiệm vụ từ một chương trình khác, chẳng hạn như Microsoft Excel.

   • Chèn một nhiệm vụ mới giữa hai nhiệm vụ hiện có. Bấm vào hàng mà bạn muốn xuất hiện bên dưới nhiệm vụ mới, rồi nhấn Insert trên bàn phím của bạn hoặc bấm Chèn trong nhóm Nhiệm vụ trên tab Nhiệm vụ.

     Mẹo:  Hãy cân nhắc thêm Tên Nhiệm vụ, Thời gian, ngày Bắt đầu và/hoặc ngày Kết thúc. Đọc Chọn giữa lập lịch nhiệm vụ tự động hoặc thủ công để biết thêm thông tin về những chi tiết này.

     Bạn sẽ gán nhiều người vào nhiệm vụ của mình?    Tốt nhất là nên sử dụng Project Professional khi bạn cần phải gán nhiều người hoặc các tài nguyên khác vào một nhiệm vụ. Để làm điều này, hãy hoàn tất việc thêm nhiệm vụ của bạn ở đây, rồi mở dự án trong Project Professional để gán tài nguyên.

5. Khi bạn đã hoàn tất việc thêm nhiệm vụ, hãy bấm Đóng để kiểm nhập dự án trở lại.

Sau khi bạn đã tạo nhiệm vụ trong dự án doanh nghiệp của mình, có vài điều mà bạn có thể muốn thực hiện để làm rõ hơn về lịch biểu của dự án, chia sẻ nhiệm vụ mới của bạn với người khác hoặc theo dõi tiến độ nhiệm vụ của bạn.

Bạn có thể muốn:

• Thụt lề hoặc nhô lề nhiệm vụ để tạo cấu trúc phân cấp.

• Nối kết nhiệm vụ để thể hiện mối quan hệ giữa chúng.

• Thêm nhiệm vụ vào đường thời gian trên trang Lịch biểu và trong Trung tâm Dự án.

• Phát hành dự án của bạn để nhiệm vụ sẵn có cho nhóm dự án.

• Đặt đường cơ sở cho dự án của bạn để so sánh các kế hoạch của bạn khi dự án tiến triển.

Chọn giữa lập lịch nhiệm vụ tự động hoặc thủ công

Nhiệm vụ trong dự án của bạn có thể được lập lịch tự động bằng công cụ lập lịch của Project Web App hoặc chúng có thể được lập lịch theo cách thủ công, giữ nguyên thời gian, ngày bắt đầu và ngày kết thúc mà bạn nhập.

Để thay đổi chế độ lập lịch, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:

• Chọn Được lập lịch tự động hoặc Được lập lịch thủ công từ danh sách thả xuống trong cột Chế độ cho hàng nhiệm vụ.

• Bấm một lần trong hàng nhiệm vụ để chọn nó, rồi trên tab Nhiệm vụ, trong nhóm Sửa, hãy bấm Lập lịch Thủ công hoặc Lập lịch Tự động.

Nếu bạn chọn để tự động lên lịch một nhiệm vụ trong dự án của bạn, thời hạn của nhiệm vụ, ngày bắt đầu và ngày kết thúc được xác định bởi Project Web App, vốn sẽ đưa nhiều yếu tố khác nhau vào xem xét. Nếu nhiệm vụ phụ thuộc vào các nhiệm vụ hoặc kết quả chuyển giao, ngày tháng cho các mục được đưa vào tài khoản nếu nhiệm vụ của bạn được lên lịch tự động. Project Web App cũng xem xét tài nguyên trạng thái sẵn sàng, lịch và giờ làm việc. Nếu Project Web App được tích hợp với Microsoft Exchange Server, lên lịch tự động có thể thậm chí đưa vào tài khoản thời gian của vắng tài nguyên đã nhập trên lịch của Outlook .

Lập lịch thủ công cho nhiệm vụ có thể hữu ích nếu bạn muốn có quyền kiểm soát lớn hơn đối với ngày và thời gian trong lịch biểu của dự án hoặc nếu bạn không có đủ chi tiết về một nhiệm vụ dự án để tự động xây dựng lịch biểu một cách chính xác. Khi bạn chọn lập lịch thủ công cho nhiệm vụ trong dự án của mình, thì thời gian, ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho nhiệm vụ đó sẽ không được thay đổi bởi công cụ lập lịch của Project Web App. Những giá trị này vẫn sẽ giữ nguyên như bạn đã đặt, ngay cả khi không phải mọi chi tiết trong dự án đều hỗ trợ chúng. Bạn thậm chí có thể sử dụng lời mô tả trong các hộp Thời gian, Bắt đầu và Kết thúc thay vì giá trị số. Chẳng hạn, bạn có thể biết rằng thời gian cho một nhiệm vụ là "Khoảng một tuần" hoặc một nhiệm vụ nên bắt đầu vào "Giữa tháng 10".

Sử dụng nhiệm vụ tóm tắt từ trên xuống để lập kế hoạch ở mức cao

Khi bạn lập kế hoạch cho dự án, bạn có thể chỉ có một số thông tin ở mức cao về các mốc thời gian chính. Trong Project Web App, bạn vẫn có thể lên kế hoạch cho dự án của mình, ngay cả khi không có giá trị ước tính về công việc hoặc chi tiết về những nhiệm vụ liên quan. Thay vì nhập chi tiết về dự án ở mức nhiệm vụ, bạn có thể tiếp cận theo cách từ trên xuống bằng cách tạo các giai đoạn tóm tắt ở mức cao dựa trên đường thời gian tổng thể của dự án.

1. Tạo nhiệm vụ    Tạo nhiệm vụ đại diện cho những điều bạn biết về dự án. Sử dụng thủ tục ở phần trước trong bài viết này.

2. Thụt lề nhiệm vụ con    Thụt lề nhiệm vụ con bên dưới nhiệm vụ tóm tắt để đại diện cho các giai đoạn khác nhau trong dự án.

3. Nhập ngày hoặc thời gian    Nhập ngày hoặc thời gian ở mức nhiệm vụ tóm tắt để lập lịch thủ công cho nhiệm vụ tóm tắt, sao cho ngày và thời gian của các nhiệm vụ con không lên đến nhiệm vụ tóm tắt.