Tạo dạng xem lịch từ danh sách

Tạo danh sách trống

1. Từ trang chủ của ứngDanh sách Microsoft trong Microsoft 365, chọn +Danh sách mới.

   Hoặc trên trang web SharePoint bạn, chọn +Danh sách> mới. 

2. Bên dưới Tạo danh sách, chọn Danh sách trống.

Thêm cột ngày tháng và các cột khác vào danh sách

1. Ở bên phải tên cột cuối cùng ở đầu danh sách hoặc thư viện, chọn +Thêm cột.

2. Trong menu xuất hiện, chọn kiểu cột bạn muốn (bạn sẽ cần ít nhất một cột Ngày và thời gian), sau đó chọn Tiếp theo. 

3. Trong ngăn Tạo cột, trong trường Tên, nhập tiêu đề hoặc đầu đề cột.
   
   

4. Nhập bất kỳ thông tin bắt buộc nào khác. Số hộp cần điền sẽ khác nhau tùy theo loại cột bạn chọn. Ví dụ này dành cho cột Ngày và giờ.

5. Lặp lại các bước từ 2 đến 4 cho đến khi bạn có tất cả các cột bạn muốn cho danh sách của mình. 

Thêm một số dữ liệu vào danh sách

Với các cột được xác định, hãy thêm một hoặc hai mục mẫu vào danh sách để bạn có thể thấy chúng trông như thế nào trong thời gian ngắn khi bạn chuyển danh sách thành lịch. 

1. Trên thanh Lệnh, chọn Chỉnh sửa trong dạng xem lưới.

2. Nhập thông tin cần thiết cho từng mục danh sách.

3. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Thoát dạng xem lưới.

Tạo dạng xem lịch biểu và đặt làm dạng xem mặc định

1. Ở phía trên bên phải của thanh lệnh, chọn +Thêm dạng xem.
   
   

2. Bên dưới Tên dạng xem, hãy nhập tên.

3. Bên dưới Hiển thị dưới dạng, chọn Lịch là loại dạng xem bạn muốn tạo.

4. Bên dưới Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc, hãy chọn cột hoặc cột dựa trên ngày nào sẽ áp dụng.

   

   Nếu bạn chỉ đang nhấn phím vào một ngày, chỉ cần chỉ định cột ngày đó cho cả ngày Bắt đầu trên lịchvà Ngày kết thúc trên lịch. Nhưng nếu bạn có hai ngày cần theo dõi (chẳng hạn như "bắt đầu dự án" và "hoàn thành dự án"), bạn có thể chỉ định một ngày trong ngày Bắt đầu và ngày Kết thúc. Hiệu ứng sẽ là mỗi mục lịch trong danh sách của bạn sẽ được hiển thị trên lịch dưới dạng một khoảng ngày chứ không phải là một ngày duy nhất. 

5. Bên dưới Tùy chọn khác, bạn có thể chọn cột nào trong danh sách của mình được dùng làm nhãn cho mỗi cột xuất hiện trên lịch. Theo mặc định, Tiêu đề được sử dụng nhưng bạn có thể thay đổi tiêu đề nếu muốn. 

6. Chọn Tạo. 

Các mục trong danh sách hiện được hiển thị dưới dạng sự kiện lịch.  Bấm vào một ngày có sự kiện. Chi tiết các sự kiện từ ngày đó được hiển thị trong pa-nen ở bên phải.

Đặt dạng xem lịch thành dạng xem tiêu chuẩn

1. Chọn tên của dạng xem bạn vừa tạo để xem cài đặt dạng xem.
   
   

2. Chọn Đặt dạng xem hiện tại làm mặc định. 

Từ bây giờ, khi bạn hoặc đồng nghiệp của bạn mở danh sách, danh sách đó sẽ được hiển thị dưới dạng lịch. Con người có thể xem và tạo mục trong dạng xem này. 

Tùy chỉnh cột "Ngày và giờ"

Bạn có thể tùy chỉnh cột Ngày và giờ theo những cách sau:

• Chỉ bao gồm ngày hoặc cả ngày và giờ: Chỉ định xem bạn chỉ muốn bao gồm ngày lịch hay cả ngày và giờ trong ngày trên lịch.

• Hiển thị giá trị mặc định: Tự động hiển thị ngày hoặc giờ cụ thể khi có người thêm mục mới, đồng thời cũng cho phép mọi người nhập một giá trị khác nếu cần. Giá trị mặc định giúp mọi người nhập thông tin nhanh hơn. Ví dụ, nếu cột lưu trữ ngày khi chi phí phát sinh và hầu hết các chi phí được phát sinh vào ngày đầu tiên của năm tài chính, bạn có thể xác định ngày đầu tiên của năm tài chính là giá trị mặc định. Do đó, ngày đó sẽ tự động xuất hiện khi một mục mới được thêm vào danh sách và các thành viên nhóm không phải nhập ngày.

  Giá trị mặc định có thể là một giá trị mà bạn chỉ định, ngày thêm một mục vào danh sách hoặc thư viện hoặc kết quả của một phép tính, được gọi là giá trị được tính toán. Các giá trị được tính toán rất hữu ích khi bạn muốn tự động hiển thị một ngày hoặc giờ cụ thể, nhưng ngày hoặc giờ có thể khác nhau tùy theo mục. Để sử dụng giá trị được tính toán, bạn hãy nhập công thức làm giá trị mặc định. Công thức có thể tính toán giá trị dựa trên thông tin trong các cột hoặc hàm hệ thống khác, chẳng hạn như [today], để cho biết ngày hiện tại. Ví dụ: nếu bạn muốn cột hiển thị ngày sau ngày hiện tại 30 ngày, hãy nhập phương trình =[TODAY]+30 vào hộp Giá trị mặc định.