Tạo biểu mẫu với Microsoft Forms trên thiết bị di động của bạn

Tạo biểu mẫu với ứng dụng Microsoft Office cho Android

1. Để tải xuống và cài đặt ứng dụng trên thiết bị Android của bạn, hãy truy nhập Office for Android.

2. Trong ứng dụng Office cho Android, hãy gõ nhẹ vào hành động, sau đó gõ nhẹ vào tạo biểu mẫu.

3. Khi biểu mẫu mới mở ra để sửa, hãy gõ nhẹ vào tiêu đề mặc định của nó ("biểu mẫu chưa có tên"), rồi nhập tiêu đề mới và mô tả cho biểu mẫu của bạn.
   
   Cả tiêu đề và mô tả sẽ được những người mà bạn sẽ chia sẻ biểu mẫu này, vì vậy hãy cân nhắc bao gồm mọi chi tiết quan trọng trong mô tả có thể hữu ích cho những người nhận biết (ví dụ hạn chót điền vào biểu mẫu).

4. Khi bạn đã nhập xong, hãy gõ nhẹ vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục.

5. Ở cuối biểu mẫu, hãy gõ nhẹ vào + thêm câu hỏi để thêm câu hỏi đầu tiên vào biểu mẫu của bạn, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Gõ nhẹ vào lựa chọn nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của bạn bằng cách chọn một hoặc nhiều lựa chọn. Loại phản hồi này rất hữu ích khi bạn muốn đo ưu tiên từ đa số (ví dụ: một đích sự kiện nhóm).

   • Gõ nhẹ vào văn bản nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của mình trong các từ của riêng họ.

   • Gõ nhẹ vào Rating nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của bạn bằng cách đưa ra một đánh giá. Bạn có thể yêu cầu đánh giá bao gồm tối đa mười cấp độ và Thang xếp hạng có thể được biểu thị bằng một ngôi sao hoặc một số. Loại phản hồi này rất hữu ích khi bạn muốn nhận phản hồi nhanh về mức độ hài lòng mà người nhận cảm thấy điều gì đó đặc biệt, chẳng hạn như một sản phẩm, Dịch vụ hay tình huống.

   • Gõ nhẹ vào ngày nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của bạn bằng cách nhập một ngày cụ thể. Khi người nhận trả lời câu hỏi này, họ sẽ chọn ngày tháng từ lịch.

6. Nhập câu hỏi, chọn bất kỳ tùy chọn bổ sung nào cho loại câu hỏi bạn đã chọn, rồi gõ nhẹ vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục. (Nếu cần, ẩn bàn phím, hoặc cuộn trở về phía trên cùng của màn hình để hiển thị nút dấu kiểm.)

   Lưu ý: Để sửa đổi một câu hỏi mà bạn đã thêm vào biểu mẫu hiện tại, hãy gõ nhẹ để mở nó, thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào, rồi gõ nhẹ vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục.

7. Lặp lại các bước 3 và 4 để thêm bất kỳ câu hỏi nào khác vào biểu mẫu hiện tại của bạn, sau đó thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Nếu bạn muốn ngừng tùy chỉnh biểu mẫu của mình bất cứ lúc nào và thoát đến màn hình chính, hãy gõ nhẹ vào mũi tên sau ở góc trên bên trái. Bạn có thể quay lại để tiếp tục làm việc trên biểu mẫu của bạn sau đó — trong ứng dụng Office hoặc trong Microsoft Forms trên web. Tiến trình của bạn được tự động lưu.

   • Khi bạn đã hoàn tất việc tạo và tùy chỉnh biểu mẫu của mình, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng chia sẻ ở góc trên bên phải để chia sẻ biểu mẫu của bạn với người nhận dự kiến bằng cách sao chép một nối kết đến biểu mẫu mà bạn có thể dán nơi bạn muốn chia sẻ nó, hoặc bằng cách gửi thư email với một nối kết đến biểu mẫu.

Sau khi bạn đã chia sẻ một biểu mẫu, bạn có thể xem phản hồi của nó từ những người nhận bất kỳ lúc nào bằng cách thực hiện như sau:

1. Trong ứng dụng Office, hãy gõ nhẹ vào trangđầu, rồi gõ nhẹ vào biểu mẫu mà bạn muốn xem phản hồi.

2. Bên dưới tiêu đề biểu mẫu, hãy gõ nhẹ tab phản hồi để xem tóm tắt các phản hồi mà người nhận đã gửi cho biểu mẫu này.

   Quan trọng: Tab phản hồi chỉ khả dụng nếu bạn đã chia sẻ biểu mẫu và khi ít nhất một phản hồi cho nó đã được nhận. Nếu bạn thay đổi tiêu đề biểu mẫu hoặc thêm hoặc thay đổi bất kỳ câu hỏi nào trong biểu mẫu trong khi trả lời vẫn đang được thu thập, chỉ những người nhận truy nhập biểu mẫu sau khi các sửa đổi sau đã được thực hiện sẽ có thể nhìn thấy các thay đổi. Phản hồi cũ hơn sẽ được duy trì trong định dạng ban đầu của chúng.

Tạo biểu mẫu bằng ứng dụng Microsoft Office cho iOS

1. Để tải xuống và cài đặt ứng dụng trên iPhone của bạn, hãy truy nhập Office cho iOS.

2. Trong ứng dụng Office cho iOS, hãy gõ nhẹ vào hành động, rồi gõ nhẹ vào tạo biểu mẫu.

3. Khi biểu mẫu mới mở ra để sửa, hãy gõ nhẹ vào tiêu đề mặc định của nó ("biểu mẫu chưa có tên"), rồi nhập tiêu đề mới và mô tả cho biểu mẫu của bạn.

   Cả tiêu đề và mô tả sẽ được những người mà bạn sẽ chia sẻ biểu mẫu này, vì vậy hãy cân nhắc bao gồm mọi chi tiết quan trọng trong mô tả có thể hữu ích cho những người nhận biết (ví dụ hạn chót điền vào biểu mẫu).

4. Khi bạn đã nhập xong, hãy gõ nhẹ vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục.

5. Ở cuối biểu mẫu, hãy gõ nhẹ vào + thêm câu hỏi để thêm câu hỏi đầu tiên vào biểu mẫu của bạn, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Gõ nhẹ vào lựa chọn nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của bạn bằng cách chọn một hoặc nhiều lựa chọn. Loại phản hồi này rất hữu ích khi bạn muốn đo ưu tiên từ đa số (ví dụ: một đích sự kiện nhóm).

   • Gõ nhẹ vào văn bản nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của mình trong các từ của riêng họ.

   • Gõ nhẹ vào Rating nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của bạn bằng cách đưa ra một đánh giá. Bạn có thể yêu cầu đánh giá bao gồm tối đa mười cấp độ và Thang xếp hạng có thể được biểu thị bằng một ngôi sao hoặc một số. Loại phản hồi này rất hữu ích khi bạn muốn nhận phản hồi nhanh về mức độ hài lòng mà người nhận cảm thấy điều gì đó đặc biệt, chẳng hạn như một sản phẩm, Dịch vụ hay tình huống.

   • Gõ nhẹ vào ngày nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của bạn bằng cách nhập một ngày cụ thể. Khi người nhận trả lời câu hỏi này, họ sẽ chọn ngày tháng từ lịch.

6. Nhập câu hỏi, chọn bất kỳ tùy chọn bổ sung nào cho loại câu hỏi bạn đã chọn, rồi gõ nhẹ vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục. (Nếu cần, hãy gõ nhẹ vào hoàn tất để ẩn bàn phím, hoặc cuộn về phía trên cùng của màn hình để hiển thị nút dấu kiểm.)

   Lưu ý: Để sửa đổi một câu hỏi mà bạn đã thêm vào biểu mẫu hiện tại, hãy gõ nhẹ để mở nó, thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào, rồi gõ nhẹ vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục.

7. Lặp lại các bước 3 và 4 để thêm bất kỳ câu hỏi nào khác vào biểu mẫu hiện tại của bạn, sau đó thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Nếu bạn muốn ngừng tùy chỉnh biểu mẫu của mình bất cứ lúc nào và thoát đến màn hình chính, hãy gõ nhẹ vào mũi tên sau ở góc trên bên trái. Bạn có thể quay lại để tiếp tục làm việc trên biểu mẫu của bạn sau đó — trong ứng dụng Office hoặc trong Microsoft Forms trên web. Tiến trình của bạn được tự động lưu.

   • Khi bạn đã hoàn tất việc tạo và tùy chỉnh biểu mẫu của mình, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng chia sẻ ở góc trên bên phải để chia sẻ biểu mẫu của bạn với người nhận dự kiến bằng cách sao chép một nối kết đến biểu mẫu mà bạn có thể dán nơi bạn muốn chia sẻ nó, hoặc bằng cách gửi thư email với một nối kết đến biểu mẫu.

Sau khi bạn đã chia sẻ một biểu mẫu, bạn có thể xem phản hồi của nó từ những người nhận bất kỳ lúc nào bằng cách thực hiện như sau:

1. Trong ứng dụng Office, hãy gõ nhẹ vào trangđầu, rồi gõ nhẹ vào biểu mẫu mà bạn muốn xem phản hồi.

2. Bên dưới tiêu đề biểu mẫu, hãy gõ nhẹ tab phản hồi để xem tóm tắt các phản hồi mà người nhận đã gửi cho biểu mẫu này.

   Quan trọng: Tab phản hồi chỉ khả dụng nếu bạn đã chia sẻ biểu mẫu và khi ít nhất một phản hồi cho nó đã được nhận. Nếu bạn thay đổi tiêu đề biểu mẫu hoặc thêm hoặc thay đổi bất kỳ câu hỏi nào trong biểu mẫu trong khi trả lời vẫn đang được thu thập, chỉ những người nhận truy nhập biểu mẫu sau khi các sửa đổi sau đã được thực hiện sẽ có thể nhìn thấy các thay đổi. Phản hồi cũ hơn sẽ được duy trì trong định dạng ban đầu của chúng.

Đi đếnhttps://support.microsoft.com/formstrợ giúp của Microsoft Forms

Đi đến trợ giúp ứng dụng Office

Ứng dụng Microsoft Office cho Android

Ứng dụng Microsoft Office cho iOS