Tư duy thiết kế dẫn dắt Microsoft Whiteboard

Đồng cảm và đưa ra quyết định sáng suốt cho người dùng  

Hãy nghĩ về bản thân như một thám tử. Bước đầu tiên là bắt đầu với sự hiểu biết sâu sắc về ngữ cảnh, vấn đề và người bạn đang giải quyết. Bắt đầu với mẫu bản đồ đồng cảm có thể giúp bạn cảm thông sâu sắc với những người bạn đang cố gắng giúp đỡ.  

Thu thập và phân tích dữ liệu  

Nghiên cứu là tất cả về thu thập, tổng hợp, và cung cấp một danh sách các khuyến nghị. Nhóm tất cả dữ liệu từ nghiên cứu trên bảng trắng có thể giúp làm cho dữ liệu định tính có ý nghĩa theo cách trực quan và xác định các mẫu hình. Sử dụng sơ đồ mối quan hệ có thể giúp sắp xếp dữ liệu này và theo dõi tất cả các thông tin liên quan cần thiết.  

Cộng tác với các bên liên quan chính  

Để đưa ra quyết định sáng suốt, hãy thu hút các bên liên quan và tận dụng kiến thức từ các lĩnh vực khác nhau như kỹ thuật, sản phẩm và thiết kế. Đưa các em đi theo hành trình tư duy thiết kế của bạn bằng cách chạy các phiên giáo dục để giúp giải quyết vấn đề.  

Chuẩn bị bảng

1. Lên lịch cuộc họp Teams

2. Dẫn hướng đến cuộc họp Teams và chọn Bảng trắng từ danh sách ở đầu cuộc họp.  Bạn cũng có thể thực hiện điều này bằng cách tạo bảng trắng và chia sẻ liên kết trong Ứng dụng Whiteboard Windows hoặc trong trình duyệt whiteboard.office.com.

3. Trong pa nen tạo, chọn Mẫu > Thiết kế và Nghiên cứu, rồi chọn mẫu.

4. Tùy chỉnh mẫu để phù hợp với mục tiêu của bạn cho phiên làm việc

5. Bạn cũng có thể chia sẻ liên kết đến bảng nếu những người khác đang giúp bạn chuẩn bị

Trong suốt phiên làm việc

1. Đảm bảo rằng tất cả người dự đều có liên kết cuộc họp Teams.

2. Sau khi cuộc họp đã bắt đầu, hãy chia sẻ bảng trắng từ khay Chia sẻ hoặc gửi liên kết đến bảng đã chuẩn bị từ ứng dụng Windows hoặc từ whiteboard.office.com.

3. Giới thiệu mục tiêu của phiên và đảm bảo tất cả mọi người đều quen thuộc với việc sử dụng Whiteboard.

4. Thiết lập các quy tắc cơ bản với nhóm về màu sắc và phản ứng khác nhau có ý nghĩa gì đối với phiên cụ thể đó.

5. Bắt đầu phiên thiết kế hoặc nghiên cứu của bạn, khuyến khích sự tham gia thông qua Teams cũng như trực tiếp trên chính bảng đó. 

6. Sử dụng tính năng "Giơ tay" trong Teams để sắp xếp thứ tự mà người dự sẽ nói. 

7. Theo dõi thời gian để đảm bảo rằng bạn sẽ có thể bao gồm tất cả các chủ đề dự định.

Sau phiên làm việc

1. Gửi thư cho người dự với nối kết đến bảng trắng để mọi người có quyền truy nhập.

2. Nếu bạn muốn gửi ảnh tức thời của bảng trắng đã hoàn thành với nhóm của bạn hoặc với bất kỳ ai bỏ lỡ cuộc họp, hãy xuất rồi chia sẻ ảnh PNG từ menu Thiết đặt. 

3. Tóm tắt kết quả của phiên họp và chia sẻ với tất cả người dự có liên quan.

4. Hãy làm việc chăm chỉ của bạn và đưa nó vào hành động!