Tùy chọn nâng cao

Tùy chọn soạn thảo

Sau khi nhấn Enter, di chuyển lựa chọn    Biến ô liền kề thành ô hiện hoạt tiếp theo sau khi bạn nhấn ENTER trong ô hiện hoạt hiện tại. Trong hộp Hướng , cho biết ô liền kề nào sẽ hiện hoạt.

Hướng    Biến ô liền kề thành ô hiện hoạt tiếp theo sau khi bạn nhấn ENTER trong ô hiện hoạt hiện tại. Trong hộp Hướng , cho biết ô liền kề nào sẽ hiện hoạt.

Tự động chèn dấu thập phân    Chọn hộp kiểm này để hiển thị một số có dấu thập phân theo mặc định.

Places Nhập số chữ số thập phân vào hộp số Places chỉ ra vị trí Microsoft Office Excel tự động đặt dấu thập phân trong các số bạn nhập dưới dạng hằng số trên trang tính. Một số dương sẽ di chuyển dấu thập phân sang trái; một số âm sẽ di chuyển dấu thập phân sang phải. Nếu hộp số Places trống hoặc được đặt thành 0 (không), bạn cần nhập dấu thập phân theo cách thủ công. Để ghi đè lên tùy chọn này, hãy nhập dấu thập phân vào ô khi bạn nhập số.

Bật điều khiển điền và kéo và thả ô    Chọn hộp kiểm này để di chuyển và sao chép các ô và dữ liệu bằng cách kéo. Khi chọn tùy chọn này, bạn cũng có thể kéo điều khiển điền để sao chép dữ liệu và điền một chuỗi dữ liệu vào các ô liền kề.

Cảnh báo trước khi ghi đè ô    Hiển thị thông báo nếu bạn thả ô trên các ô khác có chứa dữ liệu.

Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong các ô    Chọn hộp kiểm này để cho phép chỉnh sửa bên trong một ô bằng cách bấm đúp vào ô, chứ không phải bằng cách sửa nội dung ô trong thanh công thức.

Mở rộng định dạng dải dữ liệu và công thức    Chọn để tự động định dạng các mục mới được thêm vào cuối danh sách để khớp với định dạng của phần còn lại của danh sách. Các công thức được lặp lại trong mỗi hàng cũng được sao chép. Để được mở rộng, các định dạng và công thức phải xuất hiện ở ít nhất ba trong năm hàng cuối cùng trước hàng mới.

Bật mục nhập phần trăm tự động    Chọn để nhân với 100 tất cả các số nhỏ hơn 1 mà bạn nhập vào các ô được định dạng theo định dạng Tỷ lệ phần trăm. Bỏ chọn hộp kiểm này để nhân với 100 số bạn nhập vào các ô được định dạng theo định dạng Tỷ lệ phần trăm, bao gồm các số bằng hoặc lớn hơn 1.

Bật Tự động Hoàn tất cho các giá trị ô    Hoàn tất các mục nhập văn bản mà bạn bắt đầu nhập vào một cột dữ liệu. Nếu một vài chữ cái đầu tiên bạn nhập khớp với một mục hiện có trong cột đó, Excel sẽ điền vào văn bản còn lại cho bạn.

Thu phóng trên cuộn với IntelliMouse    Nếu bạn có thiết bị trỏ Chuột IntelliMouse của Microsoft, hãy đặt nút con lăn để thu phóng thay vì cuộn trên trang tính hoặc trang tính biểu đồ.

Cảnh báo người dùng khi một hoạt động có khả năng tốn thời gian xảy ra    Chọn xem bạn muốn được thông báo khi thao tác ảnh hưởng đến số lượng lớn ô và có thể mất nhiều thời gian để xử lý.

• Khi số ô này (theo hàng nghìn)Cho phép bạn chỉ định số ô tối đa bị ảnh hưởng bởi một thao tác mà không cần được thông báo. Nếu số ô lớn hơn số ô tối đa bị ảnh hưởng, bạn sẽ được thông báo.

• Sử dụng dấu tách hệ thốngChọn để sử dụng dấu tách Thập phân và Hàng nghìn mặc định. Xóa để nhập dấu tách thay thế.

  • Dấu tách thập phânĐể thay đổi dấu tách thập phân mặc định, hãy bỏ chọn Sử dụng dấu tách hệ thống, chọn dấu tách mặc định trong hộp Dấu tách thập phân, rồi nhập dấu tách bạn muốn sử dụng.

  • Dấu tách hàng nghìnĐể thay đổi dấu tách hàng nghìn mặc định, hãy bỏ chọn Sử dụng dấu tách hệ thống, chọn dấu tách mặc định trong hộp Dấu tách hàng nghìn, rồi nhập dấu tách bạn muốn sử dụng.

Cắt, Sao chép và Dán

Hiển thị nút Tùy chọn Dán    Chọn để Excel tự động hiển thị một hộp thoại với các tùy chọn đặc biệt khi bạn dán, chẳng hạn như Chỉ Định dạng vàNối kết Ô.

Hiển thị nút Tùy chọn Chèn    Chọn để Excel tự động hiển thị một hộp thoại với các tùy chọn đặc biệt khi bạn chèn ô, hàng hoặc cột, chẳng hạn như Định dạng Giống như Bên trên và Xóa Định dạng.

Cắt, sao chép và sắp xếp các đối tượng được chèn bằng ô mẹ của chúng    Giữ các đối tượng đồ họa, nút, hộp văn bản, đối tượng vẽ và ảnh với các ô liên kết của chúng bất cứ khi nào bạn cắt, sao chép, lọc hoặc sắp xếp trên một trang tính.

Tùy chọn dán mặc định Bạn có thể chọn hành động dán sẽ xảy ra trong các trường hợp sau:

• Nhấn nút Dán trên dải băng.

• Chọn một ô hoặc dải ô và nhấn ENTERhoặc Shift+Insert để dán.

• Nhấn CTRL+V.

• Nhấn CTRL+SHIFT+V.

Bạn có thể chọn hành động dán nào sẽ xảy ra cho hai kịch bản chính. 

Dán ô hoặc dải ô đã sao chépKhi ô và phạm vi nội dung từ cùng một phiên Excel nằm trên bảng tạm và người dùng đang dán vào một ô hoặc dải ô.

Dán nội dung từ các ứng dụng khác (không áp dụng trong một số trường hợp)

Tự động Chuyển đổi Dữ liệu 

Loại bỏ các số không đứng đầu và chuyển thành định dạng sốTắt tùy chọn này để lưu trữ dữ liệu dạng số có các số không đứng đầu dưới dạng văn bản và giữ lại các số không đứng đầu thay vì chuyển đổi số đó thành số và làm mất các số không đứng đầu. Ví dụ: 00123 vẫn là 00123 trong văn bản và không được chuyển đổi thành số 123.

Giữ 15 chữ số dài đầu tiên và hiển thị trong ký hiệu khoa học nếu cầnTắt tùy chọn này để lưu trữ dữ liệu số có 16 chữ số trở lên làm văn bản và giữ lại tất cả các chữ số thay vì chỉ giữ 15 chữ số đầu tiên và chuyển đổi nó thành một số có thể được hiển thị trong ký hiệu khoa học. Ví dụ: 12345678901234567890 vẫn ở dạng 12345678901234567890 trong văn bản và không được chuyển đổi thành số 12345678901234500000 hoặc được hiển thị trong ký hiệu khoa học là 1,23457E+19.

Chuyển đổi các chữ số bao quanh chữ "E" thành một số trong ký hiệu khoa họcVô hiệu hóa tùy chọn này để lưu trữ dữ liệu số xung quanh chữ "E" dưới dạng văn bản thay vì chuyển đổi nó thành một số trong ký hiệu khoa học. Ví dụ: 123E5 vẫn là 123E5 trong văn bản và không được chuyển đổi thành số 1,23E+07 trong ký hiệu khoa học.

Khi tải tệp .csv tệp tương tự, hãy thông báo cho tôi về mọi chuyển đổi dữ liệu tự độngTắt tùy chọn này để ngừng hiển thị hộp thoại cho biết sắp diễn ra chuyển đổi dữ liệu nào. Theo mặc định, hộp thoại sẽ được hiển thị. Tuy nhiên, hộp thoại cũng không hiển thị nếu bạn tắt tất cả các tùy chọn ở trên.

Biểu đồ

Hiển thị tên thành phần biểu đồ khi di chuột    Hiển thị tên của thành phần biểu đồ khi bạn đặt con trỏ lên thành phần đó.

Hiển thị giá trị điểm dữ liệu khi di chuột    Hiển thị giá trị của điểm dữ liệu khi bạn đặt con trỏ lên điểm đó.

Thuộc tính theo điểm dữ liệu biểu đồ cho tất cả sổ làm việc mới    Chọn tùy chọn này để đặt nhãn định dạng và dữ liệu theo dõi các điểm dữ liệu khi chúng di chuyển hoặc thay đổi đối với tất cả các sổ làm việc mới mà bạn tạo.

Sổ làm việc hiện tại    Chọn một sổ làm việc đang mở để sử dụng với thiết đặt tiếp theo (Thuộc tính theo điểm dữ liệu biểu đồ cho sổ làm việc hiện tại).

Thuộc tính theo điểm dữ liệu biểu đồ cho sổ làm việc hiện tại    Chọn tùy chọn này để đặt nhãn định dạng và dữ liệu theo sau các điểm dữ liệu khi chúng di chuyển hoặc thay đổi đối với sổ làm việc hiển thị bên dưới thiết đặt trước đó, Sổ làm việc hiện tại.

Hiển thị

Hiện số lượng Sổ làm việc Gần đây này    Một danh sách các sổ làm việc sử dụng gần đây được hiển thị bên dưới Gần đây trong Backstage, cho phép bạn mở lại các sổ làm việc đó một cách nhanh chóng. Nhập số lượng sổ làm việc mà bạn muốn hiển thị trong hộp Hiển thị số lượng Sổ làm việc Gần đây này . Nhập hoặc chọn một số dương từ 0 đến 50.

Truy nhập nhanh vào số lượng Sổ làm việc Gần đây này    Khi được chọn, danh sách các tệp được hiển thị ở cuối tab Tệp, bên dưới Tùy chọn. Đặt số lượng tệp cần hiển thị bằng cách thay đổi số sang phải.

Hiển thị số lượng Thư mục Gần đây chưa ghim này    Danh sách các thư mục đã truy nhập gần đây được hiển thị bên dưới Gần đây trong Backstage, cho phép bạn mở lại các thư mục đó một cách nhanh chóng. Nhập số lượng sổ làm việc mà bạn muốn hiển thị trong hộp Hiển thị số lượng Thư mục Gần đây chưa ghim này . Nhập hoặc chọn một số dương từ 0 đến 50.

Đơn vị thước    Cho phép bạn chọn đơn vị bạn muốn hiển thị trên thước dạng xem Bố trí.

Hiển thị thanh công thức    Hiển thị thanh công thức. Thanh công thức sẽ xuất hiện ở đầu trang tính.

Hiển thị Mách nước cho hàm    Hiển thị mô tả ngắn gọn về các hàm bạn chọn trong danh sách hàm được hiển thị khi bật Tự động Điền Công thức.

Đối với các ô có chú thích, hãy hiển thị    Chọn một trong các tùy chọn sau đây để xác định cách hiển thị ghi chú và chú thích trên trang tính.

• Không có chú thích hoặc chỉ báoNếu bạn có ô chứa ghi chú hoặc chú thích, thiết đặt này sẽ ẩn chỉ báo nhỏ ở góc trên bên phải của các ô. 

• Chỉ các chỉ báo và chú thích khi di chuột quaNếu bạn có ô chứa ghi chú hoặc chú thích, thiết đặt này sẽ hiển thị chỉ báo nhỏ ở góc trên bên phải của các ô. Thiết đặt này cũng cho phép bạn hiển thị ghi chú hoặc chú thích bằng cách di chuột qua các ô. 

• Chú thích và chỉ báoNếu bạn có ô chứa ghi chú hoặc chú thích, thiết đặt này sẽ hiển thị chỉ báo nhỏ ở góc trên bên phải của các ô. Nếu một ô có chứa ghi chú, Excel sẽ hiển thị ghi chú đó để hiển thị. Nếu ô chứa chú thích, chú thích sẽ vẫn được ẩn cho đến khi bạn di chuột qua ô.

Hướng mặc định chọn hướng dòng cho bức vẽ sổ làm việc. Bạn phải mở lại bất kỳ sổ làm việc hiện có nào để thay đổi này có hiệu lực.

• Từ phải sang trái đặt ô A1 ở trên cùng bên phải của dạng xem, với các tab trang tính được căn chỉnh sang bên phải cửa sổ. Điều khiển dành riêng cho ô sẽ xuất hiện ở bên trái của các ô.

• Từ trái sang phải đặt ô A1 ở trên cùng bên trái của dạng xem, với các tab trang tính được căn chỉnh sang bên trái cửa sổ. Các điều khiển dành riêng cho ô sẽ xuất hiện ở bên phải ô.

Tùy chọn hiển thị cho sổ làm việc này

Tùy chọn hiển thị cho sổ làm việc này    Chọn sổ làm việc trong hộp danh sách này bị ảnh hưởng bởi các tùy chọn sau đây.

Hiển thị thanh cuộn ngang    Hiển thị thanh cuộn ngang ở cuối trang tính.

Hiển thị thanh cuộn đứng    Hiển thị thanh cuộn đứng ở bên phải trang tính (khi bạn đang sử dụng chế độ ngôn ngữ từ trái sang phải) hoặc ở bên trái (khi bạn đang sử dụng chế độ ngôn ngữ từ phải sang trái).

Hiển thị tab trang tính    Hiển thị các tab trang tính để bạn có thể di chuyển qua lại và chọn từng trang tính riêng lẻ. Các tab trang tính xuất hiện ở cuối cửa sổ trang tính.

Ngày tháng của nhóm trong menu Tự Lọc    Thay đổi nhóm ngày tháng theo cấu trúc phân cấp thành danh sách ngày tháng không phân cấp trong danh sách ngày ở cuối menu Tự Lọc trong bộ lọc ngày. Ví dụ, bạn có thể lọc chỉ hai chữ số năm bằng cách chọn thủ công hai chữ số năm từ một danh sách không phân cấp.

Đối với các đối tượng, hiển thị    Chọn một trong các tùy chọn sau đây để hiển thị hoặc ẩn đối tượng đồ họa trong sổ làm việc.

• Tất cảHiển thị tất cả các đối tượng đồ họa, nút, hộp văn bản, đối tượng vẽ và ảnh.

• Không có gì (ẩn đối tượng)Ẩn tất cả các đối tượng đồ họa, nút, hộp văn bản, đối tượng vẽ và ảnh. Các đối tượng ẩn không được in ra.

Các tùy chọn hiển thị cho trang tính này

Các tùy chọn hiển thị cho trang tính này   Chọn trang tính trong hộp danh sách này bị ảnh hưởng bởi các tùy chọn sau đây.

Hiển thị tiêu đề hàng và cột    Hiển thị số hàng ở bên trái (khi bạn đang sử dụng chế độ ngôn ngữ từ trái sang phải) hoặc ở bên phải (khi bạn đang sử dụng chế độ ngôn ngữ viết từ phải sang trái) của trang tính và chữ cái cột ở đầu trang tính.

Hiển thị công thức trong ô thay vì kết quả tính toán của chúng    Hiển thị công thức trong ô thay vì các giá trị mà công thức tạo ra.

Hiển thị ngắt trang    Hiển thị dấu ngắt trang đã được Excel đặt tự động.

Hiện số không trong các ô có giá trị bằng không    Hiển thị số 0 (không) trong các ô có chứa giá trị bằng không.

Hiển thị ký hiệu đại cương nếu áp dụng đại cương    Hiển thị ký hiệu đại cương. Ký hiệu đại cương không được hiển thị trừ khi trang tính có chứa đại cương.

Hiển thị đường lưới    Hiển thị đường lưới ô. Để in đường lưới, hãy đảm bảo đã chọn hộp kiểm In bên dưới Đường lưới trong nhóm Tùy chọn Trang tính trên tab Bố trí Trang.

• Màu đường lưới Đặt màu cho đường lưới. Nếu bạn chọn Tự động, màu đường lưới sẽ dựa trên màu văn bản được xác định trong Windows Panel điều khiển.

Công thức

Bật tính toán đa phân luồng    Được chọn theo mặc định, tùy chọn này cho phép tính toán nhanh bằng cách sử dụng nhiều bộ xử lý. Xin lưu ý rằng Excel chỉ hỗ trợ sử dụng tối đa 64 lõi bộ xử lý.

Số lượng chuỗi hội thoại tính toán    Cho phép bạn chỉ định số lượng bộ xử lý được sử dụng để tính toán.

• Sử dụng tất cả các bộ xử lý trên máy tính nàyĐược chọn theo mặc định, tùy chọn này sử dụng tất cả các bộ xử lý sẵn dùng trên máy tính của bạn.

• Hướng dẫnCho phép bạn chỉ định số lượng bộ xử lý mà bạn muốn sử dụng. Trong hộp Thủ công, nhập một số dương từ 1 đến 1024.
   

  Lưu ý: Để biết số lượng chuỗi tính toán chính xác trong một phiên ảo, hãy tham khảo bài viết: Khối lượng công việc Excel nặng chạy chậm trong môi trường nhiều phiên - Office | Microsoft Learn

Khi tính toán sổ làm việc này

Khi tính toán sổ làm việc này   Chọn sổ làm việc trong hộp danh sách này bị ảnh hưởng bởi các tùy chọn sau đây.

Cập nhật nối kết đến tài liệu khác    Tính toán và cập nhật các công thức bao gồm tham chiếu đến các ứng dụng khác.

Đặt độ chính xác khi hiển thị    Vĩnh viễn thay đổi các giá trị được lưu trữ trong các ô có độ chính xác hoàn toàn (15 chữ số) sang bất kỳ định dạng nào được hiển thị, bao gồm cả chữ số thập phân.

Sử dụng hệ thống ngày theo năm 1904    Thay đổi ngày bắt đầu từ đó tất cả các ngày được tính từ 01/01/1900 đến 02/01/1904.

Lưu giá trị nối kết ngoài    Lưu bản sao của các giá trị chứa trong tài liệu bên ngoài được nối kết với một trang tính Excel. Nếu trang tính có nối kết đến các phạm vi lớn trên tài liệu bên ngoài yêu cầu dung lượng đĩa lớn bất thường hoặc mất rất nhiều thời gian để mở, thì việc xóa hộp kiểm Lưu giá trị nối kết ngoài có thể làm giảm dung lượng đĩa và thời gian cần thiết để mở trang tính.

Nội dung chung

Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi Dữ liệu Động (DDE)    Ngăn việc trao đổi dữ liệu với các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi Dữ liệu Động (DDE).

Yêu cầu cập nhật liên kết tự động    Hiển thị thông báo cho phép bạn xác nhận trước khi các mục được liên kết được cập nhật.

Hiển thị lỗi giao diện người dùng phần bổ trợ    Hiển thị lỗi trong giao diện người dùng của các phần bổ trợ mà bạn cài đặt và sử dụng.

Co giãn nội dung cho kích cỡ giấy A4 hoặc 8,5 x 11"    Đối với một số quốc gia hoặc khu vực, kích cỡ giấy tiêu chuẩn là Thư; đối với những người khác, kích thước chuẩn là A4. Chọn hộp kiểm này nếu bạn muốn Excel tự động điều chỉnh tài liệu được định dạng cho kích cỡ giấy chuẩn của quốc gia hoặc khu vực khác (ví dụ: A4) để chúng được in chính xác trên kích cỡ giấy chuẩn cho quốc gia hoặc khu vực của bạn (ví dụ: Thư). Tùy chọn này chỉ ảnh hưởng đến bản in. Điều này không ảnh hưởng đến định dạng trong tài liệu của bạn.

Khi khởi động, mở tất cả các tệp trong    Khi khởi động, Excel sẽ tự động mở tệp từ thư mục mà bạn nhập vào hộp văn bản này. Nhập đường dẫn đầy đủ đến thư mục trong hộp văn bản để cho biết vị trí của tệp.

Tùy chọn Web    Đặt tùy chọn về diện mạo và phản hồi của dữ liệu Excel khi xem dữ liệu trong trình duyệt Web.

Khả năng tương thích Lotus

Phím menu Microsoft Office Excel    Đặt khóa mà bạn có thể sử dụng để truy nhập các lệnh trên Dải băng, một cấu phần của Giao diện người dùng Microsoft Office Fluent.

Phím dẫn hướng chuyển tiếp    Kích hoạt một tập hợp khóa thay thế cho dẫn hướng trang tính, mục nhập công thức, mục nhập nhãn và các hành động khác.

Thiết đặt Tương thích Lotus cho

Thiết đặt Tương thích Lotus cho    Chọn trang tính trong hộp danh sách này bị ảnh hưởng bởi các tùy chọn sau đây.

Đánh giá công thức chuyển tiếp    Mở và đánh giá các tệp Lotus 1-2-3 mà không làm mất hoặc thay đổi thông tin. Khi chọn tùy chọn này, Excel sẽ đánh giá các chuỗi văn bản là 0 (không), biểu thức Boolean là 0 hoặc 1 và tiêu chí cơ sở dữ liệu theo các quy tắc được sử dụng trong Lotus 1-2-3.

Mục nhập công thức chuyển tiếp    Chuyển đổi các công thức được nhập trong cú pháp Lotus 1-2-3 phát hành 2.2 thành cú pháp Excel và làm cho các tên được xác định trong Excel hoạt động giống như các tên được xác định trong Lotus 1-2-3.