Applies ToExcel cho Microsoft 365 Excel cho web Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Theo mặc định khi bạn sao chép (hoặc cắt) và dán trong Excel, mọi nội dung trong ô nguồn hoặc dải ô—dữ liệu, định dạng, công thức, xác thực, chú thích—sẽ được dán vào (các) ô đích. Đây là điều sẽ xảy ra khi bạn nhấn CTRL+V để dán. Vì đó có thể không phải là những gì bạn muốn, bạn có nhiều tùy chọn dán khác, tùy thuộc vào những gì bạn sao chép.

Ví dụ: bạn có thể muốn dán nội dung của một ô nhưng không muốn dán định dạng của ô đó. Hoặc có thể bạn muốn hoán đổi dữ liệu đã dán từ hàng thành cột. Hoặc bạn có thể cần dán kết quả của công thức thay vì chính công thức đó.

Quan trọng: Khi bạn sao chép và dán công thức, bạn có thể cần sửa các tham chiếu ô. Tuy nhiên, các tham chiếu sẽ không thay đổi khi bạn cắt và dán công thức.

Điều khiển điền

Tùy chọn menu Dán (trên dải băng)

Chọn Trang đầu, chọn biểu tượng bảng tạm (Dán) và chọn tùy chọn dán cụ thể mà bạn muốn. Ví dụ: để chỉ dán định dạng từ ô đã sao chép, hãy chọn Định dạng nút dán định dạng . Bảng này hiển thị các tùy chọn sẵn có trong menu Dán:

Biểu tượng

Tên tùy chọn

Nội dung được dán

dán nội dung ô

Dán

Tất cả nội dung của ô.

Biểu tượng cho dán giá trị mà vẫn giữ chiều rộng cột nguồn

Giữ chiều Rộng của Cột Nguồn

Nội dung của ô đã sao chép cùng với độ rộng cột của nó.

Dán giá trị đã sao chép bằng cách chuyển cột thành hàng và ngược lại.

Hoán đổi

Thay đổi nội dung của các ô được sao khi dán. Dữ liệu trong hàng được dán vào cột và ngược lại.

Ảnh nút

Công thức

Công thức, không có định dạng hoặc chú thích.

Ảnh nút

Giá trị

Kết quả công thức, không có định dạng hoặc chú thích.

nút dán định dạng

Định dạng

Chỉ định dạng từ các ô đã sao chép.

Dán giá trị với định dạng nguồn

Định dạng Giá trị & Nguồn

Giá trị và định dạng từ các ô được sao chép.

Tùy chọn dán nối kết

Dán Liên kết

Tham chiếu tới các ô nguồn thay vì nội dung ô được sao chép.

Dán ảnh đã sao

Ảnh

Hình ảnh được sao chép.

Dán ảnh được nối kết

Ảnh được Liên kết

Hình ảnh được sao chép cùng với một nối kết tới các ô ban đầu (nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với các ô ban đầu mà những thay đổi đó được phản ánh trong hình ảnh được dán).

Dán đặc biệt

Để sử dụng các tùy chọn từ hộp Dán Đặc biệt, hãy chọn Trang đầu, chọn biểu tượng bảng tạm (Dán), và chọn Dán Đặc biệt.

Phím Tắt: Nhấn Ctrl+Alt+V.

Hộp thoại Dán Đặc biệt.

Trong hộp Dán Đặc biệt, chọn thuộc tính mà bạn muốn dán.

Lưu ý: Tùy thuộc vào kiểu dữ liệu mà bạn đã sao chép và tùy chọn Dán mà bạn đã chọn, một số tùy chọn khác có thể được tô xám.

Tùy chọn Dán

Hành động

Tất cả

Dán tất cả nội dung và định dạng của dữ liệu đã sao chép.

Công thức

Chỉ dán công thức của dữ liệu đã sao chép như được nhập vào thanh công thức.

Giá trị

Chỉ dán các giá trị của dữ liệu đã sao chép như hiển thị trong các ô.

Định dạng

Chỉ dán định dạng ô của dữ liệu đã sao chép.

Chú thích và Ghi chú

Chỉ dán chú thích và ghi chú đính kèm với ô đã sao chép.

Xác thực

Dán quy tắc xác thực dữ liệu cho các ô đã sao chép vào vùng dán.

Tất cả sử dụng chủ đề Nguồn

Dán tất cả nội dung ô trong định dạng chủ đề tài liệu được áp dụng cho dữ liệu đã sao chép.

Tất cả ngoại trừ viền

Dán tất cả nội dung và định dạng ô được áp dụng cho ô đã sao chép ngoại trừ viền.

Chiều rộng cột

Dán chiều rộng của một cột hoặc phạm vi cột được sao chép vào một cột hoặc phạm vi cột khác.

Công thức và định dạng số

Chỉ dán công thức và tất cả tùy chọn định dạng số từ các ô đã sao chép.

Giá trị và các định dạng số

Chỉ dán giá trị và tất cả tùy chọn định dạng số từ các ô đã sao chép.

Tất cả sáp nhập định dạng có điều kiện

Dán nội dung và tùy chọn định dạng có điều kiện từ các ô đã sao chép.

Bạn cũng có thể chỉ định một phép toán để áp dụng cho dữ liệu đã sao chép.

Thao tác

Hành động

Không có

Xác định rằng sẽ không có phép toán nào được áp dụng cho dữ liệu đã sao chép.

Thêm

Thêm dữ liệu đã sao chép vào dữ liệu trong ô đích hoặc phạm vi ô.

Trừ

Trừ dữ liệu đã sao chép từ dữ liệu trong ô đích hoặc phạm vi ô.

Nhân

Nhân dữ liệu đã sao chép với dữ liệu trong ô đích hoặc phạm vi ô.

Chia

Chia dữ liệu đã sao chép cho dữ liệu trong ô đích hoặc phạm vi ô.

Các tùy chọn khác

Hành động

Bỏ qua khoảng trống

Tránh thay thế các giá trị trong vùng dán của bạn khi các ô trống xuất hiện trong vùng sao chép khi bạn chọn hộp kiểm này.

Hoán đổi

Thay đổi các cột của dữ liệu đã sao chép thành hàng và ngược lại khi bạn chọn hộp kiểm này.

Dán Liên kết

Bấm để tạo nối kết đến (các) ô đã sao chép.

Xác nhận và sửa các tham chiếu ô trong công thức đã dán

Lưu ý: Tham chiếu ô được tự động điều chỉnh khi bạn cắt (không sao chép) và dán công thức.

Sau khi dán công thức đã sao chép , bạn nên xác nhận rằng tất cả các tham chiếu ô đều chính xác ở vị trí mới. Các tham chiếu ô có thể đã thay đổi dựa trên kiểu tham chiếu (tuyệt đối, tương đối hoặc hỗn hợp) được dùng trong công thức.

Công thức được sao chép từ A1, đến hai ô xuống dưới và sang phải  

Ví dụ, nếu bạn sao chép một công thức trong ô A1 và dán nó hai ô xuống dưới và bên phải (C3), các tham chiếu ô trong công thức được dán sẽ thay đổi như sau:

Tham chiếu này:

Thay đổi cho:

$A$1 (cột tuyệt đối và hàng tuyệt đối)

$A$1

A$1 (cột tương đối và hàng tuyệt đối)

C$1

$A1 (cột tuyệt đối và hàng tương đối)

$A3

A1 (cột tương đối và hàng tương đối)

C3

Nếu các tham chiếu ô trong công thức không cho bạn kết quả mong muốn, hãy thử chuyển sang các kiểu tham chiếu khác nhau:

  1. Chọn ô có chứa công thức.

  2. Trong thanh công thức Ảnh nút, hãy chọn tham chiếu bạn muốn thay đổi.

  3. Nhấn F4 để chuyển đổi giữa các tổ hợp tham chiếu và chọn tổ hợp bạn muốn.

Để biết thêm thông tin về tham chiếu ô, hãy xem Tổng quan về công thức.

Khi sao chép trong Excel dành cho web, bạn có thể chọn các tùy chọn dán trong các ô đích.

Chọn Trang đầu, chọn biểu tượng bảng tạm, chọn Dán, rồi chọn tùy chọn dán cụ thể mà bạn muốn. Ví dụ: để chỉ dán định dạng từ ô đã sao chép, hãy chọn Dán định dạng nút dán định dạng . Bảng này hiển thị các tùy chọn sẵn có trong menu Dán:

Biểu tượng

Tên tùy chọn

Nội dung được dán

dán nội dung ô

Dán

Tất cả nội dung của ô.

Ảnh nút

Dán Công thức

Công thức, không có định dạng.

Ảnh nút

Dán Giá trị

Kết quả công thức, không có định dạng.

nút dán định dạng

Dán Định dạng

Chỉ định dạng từ các ô đã sao chép.

Dán giá trị đã sao chép bằng cách chuyển cột thành hàng và ngược lại.

Dán Hoán đổi

Tất cả nội dung của ô nhưng thay đổi nội dung khi dán. Dữ liệu trong hàng được dán vào cột và ngược lại.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.