Tùy chỉnh thông điệp email của bạn trong Outlook.com

Bạn có thể thiết lập mức quan trọng cho thư để người nhận có thể nhìn thấy chỉ báo trong hộp thư đến của họ trước khi mở. Thiết đặt cấp độ quan trọng cũng cho phép người nhận, sắp xếp các thư của họ theo tầm quan trọng.

Để thay đổi tầm quan trọng của thư của bạn, hãy chọn ba dấu chấm ở đầu thư mới mà bạn đang viết và sau đó chọn Đặt tầm quan trọng. Bạn có thể chọn cao, Thông thường, hoặc Thấp.

1. Chọn biểu tượng Đính kèm ở dưới cùng của hộp thông điệp email.

2. Chọn liệu bạn muốn đính kèm một tệp từ Máy tính hoặc từ Vị trí đám mây.

3. Dẫn hướng tới vị trí của tệp mong muốn, chọn tệp đó rồi chọn Mở.

Nếu bạn muốn thêm một hình ảnh hiển thị trong phần nội dung của email của bạn, bạn có thể thêm một hình ảnh nội tuyến.

1. Chọn Chèn ảnh nội tuyến bên cạnh gửi ở dưới cùng của hộp thông điệp email.

2. Duyệt đến vị trí của tệp ảnh trên máy tính của bạn, chọn tệp, sau đó chọn Mở.

Biểu tượng cảm xúc, còn được gọi là emoji, là đồ họa truyền tải một cảm xúc. Bạn có thể thêm nhiều biểu tượng cảm xúc vào thông điệp của bạn. Bạn cũng có thể chọn từ GIF phổ biến để thêm vào thông điệp của bạn.

• Để chèn biểu tượng cảm xúc, chọn biểu tượng Emoji ở dưới cùng của thông điệp email, cuộn đến Emojis phổ biến, sau đó chọn biểu tượng cảm xúc.

• Để chèn một GIF, chọn biểu tượng Emoji ở dưới cùng của nội dung email, cuộn đến Các GIF phổ biến , sau đó chọn một GIF.

Bạn có thể làm cho phần nội dung email của bạn tao nhã hơn bằng cách thay đổi phông chữ, kích cỡ, màu sắc và kiểu văn bản.

1. Chọn Hiển thị tùy chọn định dạng bên cạnh nút Gửi ở dưới cùng của hộp nội dung email. Dải băng định dạng sẽ xuất hiện,

2. Chọn Phông chữ và chọn phông chữ mà bạn muốn viết. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ phông, màu phông, làm cho văn bản đậm hoặc gạch dưới, hoặc in nghiêng, hoặc thậm chí tô sáng một phần nội dung email của bạn.

Bạn có thể sử dụng danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số để thể hiển các bước, mục hành động, hoặc những thông tin quan trọng trong phần nội dung email của bạn.

• Để thêm một danh sách dấu đầu dòng vào phần nội dung email của bạn, chọn Hiển thị tùy chọn định dạng bên cạnh nút Gửi ở dưới cùng của phần nội dung email, sau đó chọn Dấu đầu dòng .

• Để thêm danh sách đánh số vào phần nội dung email của bạn, chọn Hiển thị tùy chọn định dạng bên cạnh nút Gửi ở dưới cùng của phần nội dung email, sau đó chọn Đánh số .

Chèn một bảng để thêm cấu trúc thông tin vào hàng và cột trong tin nhắn email của bạn.

1. Tạo thông điệp mới hoặc trả lời một thông điệp đã có.

2. Ở dưới cùng của ngăn soạn thảo, hãy chọn > .

   

3. Kéo con trỏ để chọn số hàng và cột bạn muốn trong bảng.

Tạo chữ ký email mà sẽ xuất hiện ở cuối thông điệp email của bạn.

1. Ở phía trên cùng của trang, hãy chọn Cài đặt .

2. Chọn Thư > Soạn và trả lời.

3. Trong hộp văn bản, hãy nhập chữ ký email của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ, kích cỡ, màu và diện mạo của chữ ký của bạn từ các tùy chọn sẵn dùng trong ruy-băng ở trên cùng của hộp văn bản.

4. Nếu bạn muốn đưa chữ ký của bạn vào thư mới, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh tự động thêm chữ ký của tôi trên thư mới tôi soạn. Nếu bạn muốn thêm chữ ký của bạn vào các thư bạn chuyển tiếp hoặc trả lời, hãy chọn tự động thêm chữ ký của tôi vào thư tôi chuyển tiếp hoặc trả lời. Nếu bạn thích cả hai tùy chọn, chọn các hộp kiểm cả hai.

5. Chọn lưu khi làm xong. Chữ ký email của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trên thư mới, hoặc thư trả lời của bạn, hoặc trên cả hai tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.

Để biết thêm các cách tùy chỉnh thông điệp email của bạn, hãy xem Tùy chỉnh hành động trên thông điệp của bạn trong Outlook.com.