Đôi khi dữ liệu trùng lặp là hữu ích, nhưng đôi khi nó làm cho dữ liệu của bạn khó hiểu. Dùng định dạng có điều kiện để tìm và tô sáng dữ liệu trùng lặp. Bằng cách đó bạn có thể xem dữ liệu trùng lặp và quyết định có loại bỏ chúng hay không.
-
Chọn những ô mà bạn muốn kiểm tra dữ liệu trùng lặp.
Lưu ý: Excel không thể tô sáng những dữ liệu trùng lặp trong khu vực Giá trị của một báo cáo PivotTable.
-
Chọn Trang đầu để > dạng có điều kiện để >tắc Tô sáng ô và >giá trị trùng lặp.
-
Trong hộp bên cạnh các giá trị có, hãy chọn định dạng bạn muốn áp dụng cho các giá trị trùng lặp, rồi chọn OK.
Loại bỏ các giá trị trùng lặp
Khi bạn dùng tính năng Loại bỏ Các nội dung Trùng lặp, dữ liệu trùng lặp sẽ bị xóa vĩnh viễn. Trước khi xóa bỏ dữ liệu trùng lặp, bạn nên sao dữ liệu gốc vào một trang tính khác để tránh việc vô tình bị mất bất kỳ thông tin nào.
-
Chọn phạm vi ô có các giá trị trùng lặp mà bạn muốn loại bỏ.
Mẹo: Hãy loại bỏ toàn bộ viền ngoài hoặc tổng phụ khỏi dữ liệu của bạn trước khi tìm cách loại bỏ các trùng lặp.
-
Chọn Dữ > Loại bỏ Trùng lặp, rồi bên dưới Cột, chọn hoặc bỏ chọn các cột mà bạn muốn loại bỏ các mục trùng lặp.
Ví dụ, trong trang tính này, cột Tháng một có thông tin về giá mà tôi muốn giữ lại.
Vì vậy, tôi đã bỏ chọn Tháng một trong hộp Loại bỏ các Nội dung Trùng lặp.
-
Chọn OK.
Lưu ý: Số lượng giá trị trùng lặp và duy nhất được cung cấp sau khi loại bỏ có thể bao gồm các ô trống, khoảng trắng, v.v.
