Tìm hội thoại trước - Lync

Mở thư mục Lịch sử Hội thoại từ Lync 2010

Mở thư mục Lịch sử Hội thoại bằng cách làm như sau.

1. Mở Lync 2010 và bấm vào mũi tên Hiện menu bên cạnh nút Tùy chọn.

2. Trỏ tới Tệp, rồi bấm Xem Lịch sử Hội thoại.

Ứng dụng khách nhắn Outlook và cộng tác của Microsoft mở ra và hiển thị thư mục Lịch sử Hội thoại. Sau đó bạn có thể sắp xếp các cuộc hội thoại, ví dụ như theo ngày tháng hoặc tìm kiếm cuộc hội thoại theo từ khóa hoặc liên hệ.

Tìm hội thoại trước đây với liên hệ cụ thể

Tìm một hội thoại trước đây với một liên hệ cụ thể bằng cách làm như sau.

1. Mở Lync và trong danh sách Liên hệ của bạn, bấm chuột phải vào liên hệ có cuộc hội thoại trước đây mà bạn muốn xem.

2. Bấm Tìm các Hội thoại Trước đây.

Outlook mở ra và hiển thị các hội thoại của liên hệ đó trong thư mục Lịch sử Hội thoại.

Tìm một hội thoại gần đây hoặc hội thoại bị nhỡ

• Mở Lync, ở phía trên hộp tìm kiếm, bấm vào biểu tượng Hội thoại.

Các tin nhắn tức thời và cuộc họp gửi đến và gửi đi gần đây của bạn, bao gồm những tin nhắn và cuộc họp mà bạn có thể đã bỏ lỡ, xuất hiện theo thứ tự thời gian, với tin nhắn gần đây nhất ở trên cùng. Các cuộc gọi điện thoại gần đây mà bạn đã thực hiện cũng xuất hiện trên danh sách Hội thoại. Tuy nhiên, các cuộc gọi nhỡ dẫn đến thư thoại được hiển thị trên dạng xem Điện thoại bạn có bằng cách bấm vào biểu tượng Điện thoại. Bạn có thể tiếp tục hội thoại bằng cách bấm đúp vào hội thoại đó.

Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy các cuộc gọi và hội thoại gần đây và bị nhỡ từ cửa sổ hội thoại. Có ba bộ lọc trụ xoay ở đầu cửa sổ Hội thoại, như sau:

• Tất cả Hiển thị 100 hội thoại gần đây nhất của bạn

• Bị mất Hiển thị bất kỳ hội thoại bị nhỡ nào trong khung thời gian đó (100 gần đây nhất)

• Cuộc gọi Hiển thị bất kỳ cuộc gọi nào trong khung thời gian đó (100 cuộc gọi gần đây nhất)

Chuyển đổi giữa các hội thoại

Bạn có thể chuyển đổi giữa các cuộc hội thoại hiện tại giống như cách bạn chuyển đổi giữa các cửa sổ khác, ví dụ: bằng cách sử dụng các nút thanh tác vụ hoặc bằng cách nhấn Alt+Tab. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng danh sách Hội thoại. Các cuộc hội thoại hiện tại của bạn xuất hiện dưới dạng văn bản in đậm với biểu tượng hội thoại màu xanh lục.

• Bấm đúp vào hội thoại để chuyển sang hội thoại đó.

Xóa hội thoại trước đó

Để xóa hay loại bỏ các mục khỏi lịch sử hội thoại IM của bạn:

1. Mở Lync, ở phía trên hộp tìm kiếm, bấm vào biểu tượng Hội thoại.

2. Trong cửa sổ lịch sử hội thoại, bấm chuột phải vào tin nhắn tức thời mà bạn muốn loại bỏ, rồi bấm Xóa Hội thoại.

3. Nếu bạn không nhìn thấy tin nhắn tức thời mà bạn đang tìm kiếm trong danh sách 100 hội thoại gần đây nhất của mình, hãy bấm Xem Thêm trong Outlook ở cuối cửa sổ. Thao tác này sẽ mở Outlook mục Lịch sử Hội thoại.

Tắt lịch sử hội thoại IM

Để tắt tính năng lưu lịch sử hội thoại IM của bạn:

1. Trên cửa sổ Chính của Lync, hãy bấm nút Tùy chọn.

2. Bấm vào Cá nhân.

3. Bỏ chọn hộp kiểm Lưu hội thoại tin nhắn tức thời của tôi Outlook thư mục Lịch sử Hội thoại.