So sánh hai phiên bản của sổ làm việc bằng cách dùng So sánh Bảng tính

Hiểu rõ kết quả

• Trong lưới song song, trang tính của mỗi tệp được so sánh với trang tính đó trong tệp khác, bắt đầu với trang tính ngoài cùng bên trái của mỗi tệp. Nếu một trang tính được ẩn trong sổ làm việc, nó vẫn hiển thị và được so sánh trong So sánh Bảng tính.

• Nếu các ô quá hẹp để hiển thị nội dung ô, hãy bấm Đổi kích cỡ Ô cho Phù hợp.
  

• Những khác biệt được tô sáng bằng màu ô hoặc màu phông chữ, tùy vào kiểu của điểm khác biệt. Ví dụ, các ô có "giá trị nhập vào" (các ô không phải là công thức) sẽ được định dạng bằng màu tô xanh lục trong lưới song song, với phông chữ xanh lục trong ngăn liệt kê kết quả. Ngăn phía dưới bên trái là một chú giải hiển thị ý nghĩa các màu.

Những cách khác để làm việc với kết quả so sánh

Nếu bạn muốn lưu kết quả của bạn hoặc phân tích chúng ở những nơi khác, bạn có thể xuất dữ liệu này vào một tệp Excel hoặc sao chép và dán chúng vào một chương trình khác, chẳng hạn như Microsoft Word. Cũng có một tùy chọn khác để có được diện mạo với độ chính xác cao của mỗi trang tính là hiển thị định dạng ô, gần giống với những gì bạn nhìn thấy trong Excel.

• Bạn có thể xuất kết quả sang một tệp Excel dễ đọc hơn. Bấm Nhà > Xuất Kết quả.

• Bấm Nhà > Sao chép Kết quả vào Bảng tạm để sao chép và dán các kết quả vào một chương trình khác.

• Để hiển thị định dạng ô từ sổ làm việc, bấm Nhà > Hiện Màu Sổ làm việc.

Các lý do khác để so sánh sổ làm việc

• Ví dụ như tổ chức của bạn đã đến hạn kiểm toán. Bạn cần một biên bản cho những sổ làm việc quan trọng nhất của bạn vốn hiển thị những thay đổi theo tháng hoặc theo năm. Biên bản này có thể giúp bạn tìm và sửa lỗi trước khi kiểm toán viên tìm thấy chúng.

• Ngoài việc so sánh nội dung trang tính, bạn còn có thể dùng tính năng So sánh Bảng tính để kiểm tra những khác biệt trong mã VBA (Visual Basic for Applications). Kết quả được trả về trong một cửa sổ mà bạn có thể nhìn thấy những khác biệt hiển thị song song.