Bộ nối Tin tức SharePoint ngừng hoạt động

Đường thời gian 

Ảnh hưởng đến Khách hàng 

Bắt đầu từ ngày 26 tháng 8 năm 2024, người dùng sẽ không thể nhận thông báo tin tức site SharePoint trong Teams thông qua đường kết nối Tin tức SharePoint. Thay đổi này sẽ tự động diễn ra vào ngày được chỉ định và không yêu cầu hành động của người quản trị. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải thông báo cho người dùng về thay đổi này và cập nhật mọi tài liệu liên quan. 

Cách xác định xem bạn có Trình kết nối Tin tức SharePoint được cấu hình hay không

1. Trong Teams, điều hướng đến kênh Nhóm.

2. Chọn tùy chọn Xem thêm kênh (...), rồi chọn Quản lý kênh.

3. Bên dưới phần Đường kết nối, chọn Chỉnh sửa.

4. Chọn Đã đặt cấu hình. Nếu Bộ nối Tin tức SharePoint được cấu hình, nó sẽ hiển thị trong danh sách.
   
   

Giải pháp Thay thế 

Để tiếp tục nhận thông báo tin tức của site SharePoint trong kênh Microsoft Teams, hãy cân nhắc các giải pháp thay thế sau đây:

Thông báo Kết nối Viva (Được đề xuất nếu bạn đã thiết lập và bật Viva Connections trong tổ chức của mình)

Ứng dụng Viva Connections cung cấp thông báo Tin tức qua Microsoft Teams và liên kết người dùng với ứng dụng Viva Connections thông qua thông báo. Tìm hiểu thêm về thông báo Tin tức của Viva Connections.

Viva Amplify (Được đề xuất nếu bạn đã thiết lập và bật Viva Amplify trong tổ chức của mình)

Viva Amplify tập hợp các quy trình giao tiếp nội bộ trong một công cụ duy nhất. Bạn tạo nội dung một lần, sau đó phát hành thư của mình thông qua SharePoint, email, Microsoft Teams và ngay sau đó Viva Engage

Tạo Dòng công việc của riêng bạn trong Teams (Được đề xuất nếu bạn không có Viva Connections hoặc Viva Amplify trong tổ chức của bạn). Làm theo hướng dẫn dưới đây để tìm hiểu cách thực hiện:

1. Cài đặt ứng dụng Dòng công việc trong Teams.

2. Trên ngăn bên trái trong Teams, chọn Ứng dụng, rồi chọn Dòng công việc.

3. Chọn tab Tạo , rồi chọn Tạo từ trống ở trên cùng bên phải.

4. Trên dòng trống mới, hãy bắt đầu bằng cách đặt cấu hình hành động kích hoạt. Tìm kiếm SharePoint. Sau đó, chọn trình kích hoạt Khi một tệp được tạo hoặc sửa đổi (chỉ thuộc tính). 
   
   

5. Tiếp theo, chọn Một Địa chỉ Site. Trong trường Tên Thư viện , chọn Nhập Giá trị Tùy chỉnh và nhập thủ công "Trang Site". Sau khi hoàn tất, hãy chọn Bước Mới. 

6. Sử dụng điều khiển Điều kiện và chọn Trạng thái tăng cấp. Đặt Trạng thái quảng bá bằng "2", là siêu dữ liệu cho Bài đăng Mới được phát hành.

7. Sau khi đặt điều kiện cho trình kích hoạt, sau đó bạn sẽ thiết lập hành động cho Có. Tìm kiếm và chọn Microsoft Teams, chọn Hành động, rồi chọn Đăng tin nhắn trong chat hoặc kênh.
   
   

8. Thiết lập tin nhắn để gửi cho nhóm và kênh mà bạn muốn. Bạn có thể chọn đăng tin nhắn dưới dạng bot dòng hoặc với tư cách người dùng.
   
   

9. Lưu Dòng công việc. 

Mục Hành động dành cho Người quản trị

Mặc dù không yêu cầu người quản trị hành động để thực hiện việc phản đối, bạn nên:

• Thông báo cho người dùng của bạn về những thay đổi sắp tới.

• Cập nhật mọi tài liệu nội bộ liên quan để phản ánh những thay đổi này.

• Chia sẻ các giải pháp thay thế với người dùng của bạn để đảm bảo chuyển tiếp suôn sẻ.