Sao chép và dán trong Office cho web

Xem trong trình duyệt

Khi bạn mở tài liệu trong dạng xem chỉ Đọc, bạn có thể chọn một dòng văn bản mỗi lần bằng cách kéo chuột (không phải bấm đúp). Sau đó, nhấn Ctrl+C (Windows) hoặc ⌘+C (Mac) để sao chép văn bản. Bạn có thể dán nội dung của bảng tạm bên ngoài tài liệu. Khi bạn làm như vậy, văn bản sẽ được chèn vào vị trí mới mà không có định dạng như đậm, nghiêng hoặc màu cụ thể. Bạn có thể áp dụng lại các định dạng này ở vị trí mới.

Nếu bạn muốn dán trong tài liệu, hãy bấm Sửa trong Trình duyệt.

Xem lại hoặc chỉnh sửa trong trình duyệt

Trong chế độ xem Chỉnh sửa, bạn có thể cắt, sao chép và dán văn bản cùng hình ảnh trong tài liệu bằng cách chọn văn bản hoặc hình ảnh tương tự như khi bạn thực hiện trong ứng dụng Word dành cho máy tính để bàn. Nhấn Ctrl+C để sao chép, Ctrl+X để cắt hoặc Ctrl+V để dán văn bản hoặc ảnh (Windows); hoặc nhấn ⌘+C, ⌘+X hoặc ⌘+V (Mac). Trên Chrome, Firefox và Chromium trên nền tảng Chrome, bạn cũng có thể sử dụng Ctrl+Shift+V và ⌘+Shift+V để chỉ dán văn bản (dán văn bản mà không có định dạng nguồn).

Dán từ bên ngoài Word dành cho web

Khi bạn dán văn bản từ bên ngoàiWord dành cho web, bạn có 2 tùy chọn về cách dán văn bản: giữ định dạng nguồn và chỉ dán văn bản. Đối với dán mặc định (giữ nguồn), văn bản sẽ được chèn vào tài liệu với số lượng thuộc tính định dạng ban đầu có thể được sao chép. Các đặc điểm của văn bản, chẳng hạn như đậm, nghiêng hoặc kích cỡ hay màu cụ thể, được giữ nguyên bất cứ khi nào có thể. Tùy thuộc vào nguồn nội dung đã sao chép của bạn, các khía cạnh định dạng cụ thể có thể không dán như mong đợi. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng các công cụ định dạngWord dành cho web áp dụng lại các thuộc tính định dạng này.

Đối với chỉ dán văn bản, văn bản và từ ngữ sẽ được giữ nguyên, nhưng định dạng sẽ khớp với dòng trong tài liệu nơi bạn dán nội dung. Chỉ có thể truy nhập văn bản qua dải băng và menu ngữ cảnh (khi bạn đang sử dụng bất kỳ phiên bản nào của Edge hoặc Chrome với Office - Bật Phần mở rộng Sao chép và Dán), thông qua Ctrl+Shift+V (Chrome, Firefox và Edge dựa trên Chromium) hoặc bằng cách bấm vào floatie dán sau khi dán tiêu chuẩn và chọn tùy chọn "chỉ dán văn bản".

Bạn có thể dán ảnh bạn sao chép từ web vào tài liệu, nhưng đôi khiWord dành cho web không hỗ trợ dán ảnh được sao chép từ tài liệu hoặc chương trình khác. Nếu có ảnh trong tài liệu hoặc chương trình khác không dán thành công vàoWord dành cho web, hãy lưu ảnh trên máy tính của bạn, rồi đi đến Chèn ảnh >trongWord dành cho web.

Bảng và danh sách nên    dán càng gần với định dạng gốc càng tốt, trừ khi chỉ dán dưới dạng văn bản. Đôi khi, các thuộc tính bảng như kiểu viền và tô bóng ô sẽ không dán chính xác, đặc biệt là nếu màu và kiểu không sẵn dùngWord dành cho web. Đối với những trường hợp này, bạn có thể chèn ảnh của bảng thông qua chụp màn hình hoặc chỉnh sửa bảng đã dán và chọn các màu/kiểu khác. Đôi khi, danh sách sẽ dán với thụt lề thay đổi. Bạn có thể sửa lỗi này bằng cách sử dụng nút Đánh số và Tăng Thụt lề (tab Trang đầu) để đạt được kết quả mong muốn.

Liên kết     Siêu kết nối phải được dán dưới dạng liên kết theo mặc định. Nếu bạn dán một nối kết và nó dán dưới dạng văn bản thuần, bạn có thể xây dựng lại nối kết bằng cách làm như sau:

1. Chọn văn bản.

2. Trên tab Chèn, hãy bấm Nối kết.

3. Trong hộp Địa chỉ, nhập địa chỉ web (URL) của liên kết.

4. Giữ nguyên văn bản trong hộp Hiển thị văn bản như cũ, rồi bấm Chèn.

Đầu Trang

Xem trong trình duyệt

Khi bạn mở sổ tay trong dạng xem chỉ Đọc, bạn có thể chọn văn bản như cách bạn làm trong ứng dụng OneNote trên máy tính. Sau đó, nhấn Ctrl+C (Windows) hoặc ⌘+C (Mac) để sao chép văn bản. Bạn có thể dán nội dung của bảng tạm bên ngoài sổ tay. Khi bạn làm như vậy, văn bản sẽ được chèn vào vị trí mới mà không có định dạng như đậm, nghiêng hoặc màu cụ thể. Bạn có thể áp dụng lại các định dạng này ở vị trí mới.

Nếu bạn muốn dán trong sổ tay, hãy bấm Sửa trong Trình duyệt.

Sửa trong trình duyệt

Trong dạng xem Soạn thảo, bạn có thể cắt, sao chép và dán văn bản và ảnh trong sổ tay bằng cách chọn văn bản hoặc ảnh như cách bạn làm trong ứng dụng OneNote trên máy tính. Nhấn Ctrl+C để sao chép, Ctrl+X để cắt hoặc Ctrl+V để dán văn bản hoặc ảnh (Windows); hoặc nhấn ⌘+C, ⌘+X hoặc ⌘+V (Mac).

Dán từ bên ngoàiOneNote cho web

Khi bạn dán văn bản từ bên ngoài OneNote cho web bản sẽ được chèn vào sổ tay dưới dạng văn bản thuần. Nói cách khác, đặc điểm của văn bản, chẳng hạn như đậm, nghiêng hoặc kích cỡ hay màu cụ thể, sẽ không được giữ nguyên và bạn phải áp dụng lại trong OneNote cho web.

Bạn có thể dán ảnh bạn sao chép từ web vào sổ tay, nhưng OneNote cho web không hỗ trợ dán ảnh được sao chép từ sổ tay hoặc chương trình khác. Nếu có ảnh trong sổ tay hoặc chương trình khác mà bạn muốn sử dụng trong OneNote cho web, hãy lưu ảnh trên máy tính của bạn, rồi đi đến Chèn ảnh >ảnh trong OneNote cho web.

Bảng và danh sách    Khi bạn dán văn bản được định dạng bên ngoài OneNote cho web dưới dạng hàng và cột hoặc dưới dạng mục con trong danh sách, bảng hoặc cấu trúc phân cấp sẽ không xuất hiện trong văn bản đã dán. Cách hay nhất là dán mục đó từng ô hoặc cấp độ mỗi lần. Hoặc khi dán danh sách, hãy loại bỏ định dạng số rồi áp dụng lại trong OneNote cho web, sử dụng nút Đánh số và Tăng Thụt lề (tab Trang đầu) để đạt được kết quả mong muốn.

Siêu kết nối    Siêu kết nối được dán dưới dạng văn bản tĩnh. Để xây dựng lại liên kết, hãy thực hiện các thao tác dưới đây sau khi dán siêu kết nối:

1. Chọn văn bản.

2. Trên tab Chèn, hãy bấm Nối kết.

3. Trong hộp Địa chỉ, nhập địa chỉ web (URL) của liên kết.

4. Giữ nguyên văn bản trong hộp Hiển thị văn bản như cũ, rồi bấm Chèn.

Đầu Trang

Xem trong trình duyệt

Khi lần đầu mở sổ làm việc trong trình duyệt, bạn có thể chọn các ô như cách bạn làm trong ứng dụng Excel tính. Để sao chép nội dung của ô, bạn có thể bấm chuột phải và chọn Sao chép, bấm Trang đầu > Bảngtạm > Saochép hoặc nhấn Ctrl+C (Windows) hoặc ⌘+C (máy Mac). Bạn có thể dán nội dung của bảng tạm bên ngoài sổ làm việc. Nếu bạn muốn dán trong sổ làm việc, hãy bấm Sửa trong Trình duyệt.

Sửa trong trình duyệt

Excel dành cho web hỗ trợ sao chép và dán bằng cách sử dụng phím tắt và chuột cũng như lệnh dải băng. Nội dung mà bạn có thể sao chép và dán phụ thuộc vào đích dán.

Trong một sổ làm việc đang mở trong trình duyệt, bạn có thể sao chép và dán bất kỳ thứ gì ngoại trừ nội dung không được hỗ trợ sau đây:

• Slicer

• Bảng Pivot

• Biểu đồ Pivot

Giữa các sổ làm việc khác nhau mở trong trình duyệt, nội dung sau đây không được hỗ trợ:

• Biểu đồ

• Các dải ô hỗn hợp (hình và văn bản)

• Phạm vi đã đặt tên

• Biểu đồ thu nhỏ

• Slicer

• Bảng Pivot

• Biểu đồ Pivot

Khi bạn dán dữ liệu dạng bảng, cấu trúc hàng và cột của các ô được giữ nguyên Excel dành cho web.

Khi bạn sao chép Excel dành cho web và dán nội dung đó vào một ứng dụng khác, định dạng sẽ được giữ lại nếu được ứng dụng khác hỗ trợ.

Dán từ bên ngoài Excel dành cho web

Sử dụng Edge hoặc Chrome, khi bạn dán văn bản từ bên ngoài Excel dành cho web văn bản sẽ giữ nguyên định dạng và siêu kết nối của văn bản vẫn giữ nguyên chức năng, trừ khi bạn nhấn Ctrl+SHIFT+V để dán dưới dạng văn bản thuần.

Nếu trình duyệt của bạn không phải là Edge hoặc Chrome, khi bạn dán văn bản từ bên ngoài Excel dành cho web nó luôn được dán dưới dạng văn bản thuần. Trong các trình duyệt như vậy, siêu kết nối được dán dưới dạng văn bản tĩnh. Để xây dựng lại nối kết, hãy thực hiện thao tác sau sau khi dán nối kết:

1. Chọn văn bản đó.

2. Nhấn Ctrl+K.

3. Trong hộp Địa chỉ, nhập địa chỉ web (URL) của liên kết

4. Trong hộp Hiển thị văn bản, nhập văn bản của nối kết, rồi bấm Chèn.

Đầu Trang