Microsoft OneNote cho web cho phép bạn ghi chú và sắp xếp các trang ghi chú trong trình duyệt web. Để biết thêm các tính năng chỉnh sửa nâng cao, OneNote cho web dùng lệnh Mở bằng OneNote của bạn. Khi bạn lưu sổ ghi chép trong OneNote, nó sẽ được lưu trên website mà bạn đã mở nó trong OneNote cho web.
Sổ tay bạn mở trong OneNote cho web giống như sổ tay bạn mở trong ứng dụng OneNote trên máy tính, nhưng một số tính năng hoạt động khác nhau trong hai môi trường.
Trong bài viết này
Định dạng tệp được hỗ trợ OneNote cho web
OneNote cho web mở sổ OneNote 2010 ghi chép mới hơn (tệp.one).
OneNote cho web không thể mở sổ ghi chép ở các định dạng tệp khác. Ví dụ: các định dạng này không được hỗ trợ: sổ ghi chép OneNote 2003 hoặc OneNote 2007 (.one), Gói OneNote (.onepkg) và Định dạng Tài liệu Di động (PDF).
Các tính năng được hỗ trợ để xem và in
Khi bạn xem ghi chú trong OneNote cho web, bạn có thể chuyển trang trong sổ tay, bung rộng và thu gọn các phần, xem ai đã đóng góp ghi chú nào và xem các phiên bản trước của trang.
Tuy nhiên, một số tính năng hoạt động khác trong trình duyệt so với trong ứng dụng OneNote trên máy tính. Để sử dụng các tính năng không sẵn dùng trong OneNote cho web, hãy bấm Mở bằng OneNote (yêuOneNote 2010 hoặc mới hơn).
Tính năng này |
Hoạt động như thế này trong OneNote cho web |
In |
In không sẵn dùng trong OneNote cho web. Thay vào đó, hãy sử dụng tính năng in của trình duyệt. Sử dụng Xem trước khi In để xem liệu bạn có cần cuộn đến một phần của sổ tay hay chuyển hướng trang từ Dọc sang Ngang. |
Âm thanh và video |
OneNote cho web không phát nội dung âm thanh và video, nhưng phương tiện được giữ nguyên trong sổ tay và bạn có thể tải các tệp âm thanh và video xuống máy tính của mình để phát chúng. |
Tìm kiếm |
Tìm kiếm được giới hạn ở mục hiện tại trong OneNote cho web. |
Thu phóng |
Thu phóng không sẵn dùng trong OneNote cho web. Thay vào đó, hãy sử dụng tính năng thu phóng của trình duyệt. |
Hình, phương trình, chữ viết tay |
Trong OneDrive, OneNote cho web hiển thị hình và viết tay nhưng phương trình được hiển thị dưới dạng chỗ dành sẵn. Trong SharePoint, có thể xem được viết tay, phương trình được hiển thị dưới dạng chỗ dành sẵn và hình dạng bị ẩn. |
Đường kẻ và màu trang |
OneNote cho web thể hiển thị những mục này, nhưng chúng được giữ nguyên trong sổ tay. |
Ngắt dòng |
Ngắt dòng được hiển thị dưới dạng chỗ dành sẵn. |
Các tính năng khác nhau giữa trình duyệt và màn hình nền
Khi bạn chỉnh sửa ghi chú, một số tính năng sẽ hoạt động khác trong trình duyệt so với trong ứng dụng OneNote trên máy tính. Bảng sau đây mô tả mức độ hỗ OneNote cho web các tính năng có thể áp dụng cho ghi chú của bạn. Để sử dụng các tính năng ngoài những tính năng sẵn dùng trong OneNote cho web, hãy bấm vào Mở bằng OneNote (yêuOneNote 2010 hoặc mới hơn).
Mở sổ ghi chép
Tính năng này |
Hoạt động như thế này trong OneNote Online |
Quản lý Quyền Thông tin (IRM) |
Trong các thư viện SharePoint được bảo vệ bằng IRM, OneNote cho web mở sổ ghi chép để đọc nhưng không mở để chỉnh sửa. Không thể thêm tính năng bảo vệ bằng IRM vào sổ ghi chép OneNote cho web. |
Sửa và định dạng
Tính năng này |
Hoạt động như thế này trong OneNote cho web |
Sao chép và Dán |
Sao chép và dán văn bản cũng như sao chép/dán ảnh từ web. Văn bản được dán trong sổ tay sẽ giữ nguyên định dạng ban đầu của nó, nhưng văn bản được dán từ bên ngoài OneNote cho web mất định dạng như đậm và nghiêng. |
Định dạng phông chữ |
Áp dụng đậm, nghiêng, gạch dưới, phông chữ, kích cỡ và màu sắc. Lưu ý: lệnh Bút Định dạng không sẵn dùng trong OneNote cho web. |
Định dạng văn bản |
Căn trái, phải hoặc căn giữa văn bản; chạy văn bản từ phải sang trái hoặc từ trái sang phải; tăng hoặc giảm thụt lề; định dạng văn bản dưới dạng danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số. |
Đánh số và dấu đầu dòng |
Áp dụng định dạng đánh số hoặc dấu đầu dòng dựng sẵn. |
Kiểu |
Áp dụng một trong bộ sưu tập các kiểu dựng sẵn. Bạn cũng có thể xóa định dạng. |
Tìm kiếm |
Tìm kiếm được giới hạn ở mục hiện tại trong OneNote cho web. |
Chèn Khoảng trống |
Lệnh để tạo khoảng trống trên trang không sẵn dùng trong OneNote cho web. Hãy thử di chuyển ghi chú xung quanh để tạo không gian hoặc bắt đầu một trang mới. |
Đường kẻ và màu trang |
Các lệnh để thay đổi diện mạo của trang không sẵn dùng trong OneNote cho web. Đường kẻ và màu trang được ẩn trong OneNote cho web, nhưng chúng được giữ nguyên trong sổ tay. |
Đồng tác giả |
Nhiều tác giả có thể làm việc đồng thời trong OneNote 2010, OneNote cho web và OneNote Mobile. Hiện và ẩn tên tác giả. |
Theo dõi các ghi chú
Tính năng này |
Hoạt động như thế này trong OneNote cho web |
Thẻ |
Gắn thẻ ghi chú để theo dõi và loại bỏ thẻ khi bạn muốn. Không thể tùy chỉnh thẻ trong OneNote cho web và thẻ tùy chỉnh của bạn không sẵn dùng để áp dụng. Tuy nhiên, OneNote cho web sẽ hiển thị thẻ tùy chỉnh và bạn có thể loại bỏ chúng. |
Tìm Thẻ |
Tính năng này không sẵn dùng trong OneNote cho web. |
Tích hợp Outlook |
OneNote cho web không hỗ trợ các lệnh hoạt động với Microsoft Outlook (Trang Email, Nhiệm vụ Outlook hoặc Chi tiết Cuộc họp). |
Xem lại
Tính năng này |
Hoạt động như thế này trong OneNote cho web |
Công cụ kiểm lỗi |
Kiểm tra chính tả và đặt ngôn ngữ soát lỗi bằng cách sử dụng từ điển tích hợp sẵn. OneNote cho web sử dụng từ điển tùy chỉnh và không bao gồm bản dịch hoặc từ điển đồng nghĩa. |
Phiên bản trang |
Xem và khôi phục các phiên bản trước của trang. |
Xem lại ghi chú theo cách chưa đọc, gần đây và tác giả |
Không thể đánh dấu ghi chú là đã đọc hoặc chưa đọc trong OneNote cho web, và không thể xem lại các chỉnh sửa gần đây bằng cách nào gần đây hoặc do tác giả không sẵn dùng. |
Đối tượng
Tính năng này |
Hoạt động như thế này trong OneNote cho web |
Siêu kết nối |
Chèn, sửa và theo dõi các siêu kết nối đến web hoặc các trang khác trong cùng một sổ tay. Nối kết đến các vị trí trong sổ tay sẽ hoạt động trên trang, chứ không phải đoạn văn, mức trong OneNote cho web. |
Bảng |
Bảng được tạo theo cách tương tự OneNote cho web như trong ứng dụng OneNote trên máy tính. |
Ảnh, clip art và hình cắt từ màn hình |
Chèn ảnh được lưu trữ trên máy tính của bạn hoặc chèn clip art sẵn dùng Office.com. Bạn có thể thay đổi kích cỡ ảnh, rồi thêm Văn bản thay thế. Các tính năng phức tạp hơn để làm việc với ảnh, chẳng hạn như xoay hoặc sắp xếp theo lớp từ sau ra trước, không sẵn dùng trong OneNote cho web. Bạn không thể chụp hình cắt từ màn hình trong OneNote cho web, nhưng hình cắt từ màn hình trong ghi chú của bạn hiển thị dưới dạng ảnh OneNote cho web. |
Âm thanh và video |
Những ghi chú này được giữ nguyên trong ghi chú, nhưng không thể được ghi OneNote cho web. Bạn có thể tải các tệp âm thanh và video xuống máy tính của bạn để phát chúng. |
Hình, phương trình và viết tay |
Không thể chèn hoặc chỉnh sửa những mục này trong OneNote cho web. Trong OneDrive, bạn có thể chọn và xóa các hình, viết tay và chỗ dành sẵn cho phương trình. Trong SharePoint, bạn có thể chọn và xóa chỗ dành sẵn cho những đối tượng này. |
Biểu tượng |
Không thể chèn hoặc chỉnh sửa các mục này trong OneNote cho web, nhưng OneNote cho web hiển thị chúng như mong đợi. |
Tệp nhúng |
Tải các tệp này xuống máy tính của bạn để mở. |
Dấu thời gian |
Các lệnh để chèn ngày và giờ hiện tại không sẵn dùng trong OneNote cho web, nhưng OneNote cho web hiển thị chúng như mong đợi. |
Ghi chú được nối kết |
Khả năng liên kết ghi chú với tệp không sẵn dùng trong OneNote cho web, và các liên kết đến tệp bị ẩn. Tuy nhiên, chúng được giữ nguyên trong các ghi chú. |