Sử dụng Outlook Web App ngoại tuyến

Hầu hết các tác vụ mà bạn có thể thực hiện trực tuyến đều có khi bạn ở chế độ ngoại tuyến. Các tác vụ mà bạn có thể thực hiện trong khi ngoại tuyến bao gồm nhưng không giới hạn đối với:

• Đọc và trả lời thư.

• Gửi thư mới.

• Xem và sửa lịch.

• Trả lời yêu cầu họp.

• Xem và sửa liên hệ.

Nếu bạn cố thực hiện một thao tác không sẵn dùng ở chế độ ngoại tuyến, bạn sẽ nhìn thấy một thông báo lỗi hoặc những gì bạn đã thực hiện sẽ trở về như cũ. Bất kỳ điều gì mà bạn thực hiện trong khi ngoại tuyến đều sẽ được tải lên máy chủ khi bạn nối mạng lại.

1. Để bật hoặc tắt truy nhập ngoại tuyến Outlook Web App , chọn thiết đặt > tùy chọn > chung > Thiết đặt ngoại tuyến.

2. Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Bật truy nhập ngoại tuyến.

3. Chọn Lưu.

Khi bạn bật truy nhập ngoại tuyến trong một số trình duyệt, bạn có thể nhìn thấy một thông báo cảnh báo bạn rằng website đang yêu cầu dung lượng trên ổ đĩa của bạn. Để có trải nghiệm ngoại tuyến tốt nhất, hãy chấp nhận yêu cầu về dung lượng.

• Truy nhập ngoại tuyến có thể không làm cho tất cả các email và thông tin lịch đều sẵn dùng ở chế độ ngoại tuyến. Một số tính năng sẵn dùng và hạn chế là:

  • Thư mục được hỗ trợ bao gồm hộp thư đến, Thư nháp, và bất kỳ thư mục đã xem trong vài ngày cuối cùng, tối đa 20 thư mục. Nếu bạn đã xem nhiều hơn 20 thư mục trong vài ngày cuối cùng, 18 gần đây nhất cùng với hộp thư đến và Thư nháp sẽ có sẵn.

  • Trong mỗi thư mục hiển thị ngoại tuyến, bạn sẽ thấy nội dung của ba ngày hoặc 150 mục, tùy cái nào lớn hơn.

  • Các phần đính kèm không được hiển thị khi ở chế độ ngoại tuyến.

  • Thông tin lịch sẽ được giới hạn tháng trước và năm sắp tới.

  • Không phải tất cả các lời nhắc lịch được bao gồm. Nếu bạn đang ngoại tuyến cho một khoảng thời gian dài, lời nhắc lịch sẽ ngừng hoạt động cho đến khi bạn truy nhập trực tuyến và Outlook Web App có thể tải xuống thông tin hiện tại.

  • Chỉ có Lịch chính của bạn mới hiển thị ngoại tuyến.

  • Tất cả các mục trong thư mục Liên hệ cùng với bất kỳ người nào mà bạn thường xuyên email và bất kỳ ai mà gần đây bạn đã gửi email.

  • Truy nhập ngoại tuyến không bao gồm các thư mục được lưu trữ, thư mục Nhóm, tác vụ hoặc Mục yêu thích.

  • Bạn không thể tìm kiếm hoặc sắp xếp các mục trong hộp thư khi ngoại tuyến và các bộ lọc dựng sẵn sẽ không hoạt động khi bạn ở chế độ ngoại tuyến.

• Bạn phải cho phép truy nhập ngoại tuyến trên mỗi máy tính mà bạn muốn dùng Outlook Web App khi không kết nối mạng.

• Truy nhập ngoại tuyến với Outlook Web App được thiết kế dành cho những máy tính xách tay chẳng hạn như máy tính xách tay và máy tính xách tay cỡ nhỏ. Không thể bật chế độ này trong các trình duyệt trên các thiết bị nhỏ hơn chẳng hạn như máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.

• Trình duyệt web của bạn quyết định vị trí lưu trữ thông tin ngoại tuyến trên máy tính và mức dung lượng mà thông tin có thể sử dụng. Nếu thông tin ngoại tuyến vượt quá dung lượng đã được dành sẵn, thì bạn có thể được nhắc tăng dung lượng này. Nếu không thể tăng dung lượng, sẽ có ít thông tin sẵn dùng hơn khi bạn ở chế độ ngoại tuyến.