Lưu ý:
-
Mẫu cuộc họp có sẵn như một phần của bản phát hành xem trước của Teams Cao cấp, một giấy phép phần bổ trợ cung cấp các tính năng bổ sung để làm cho các cuộc họp Teams được cá nhân hóa, thông minh và bảo mật hơn. Để có quyền truy nhập vào Teams Cao cấp, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn. Đối với mẫu giáo dục, hãy truy nhập theo liên kết này.
-
Mẫu cuộc họp không sẵn dùng trên Outlook for Mac hoặc Outlook for web.
Khi bạn muốn tổ chức cuộc họp cho một kịch bản cụ thể —như cuộc gọi khách, cuộc họp động não hoặc cuộc gọi bộ phận trợ giúp—mẫu cuộc họp cho phép bạn tự động tạo trải nghiệm phù hợp với mình. Với mẫu cuộc họp, các tùy chọn cuộc họp sẽ được thiết lập sẵn, đảm bảo các cuộc họp tuân thủ các phương pháp và chính sách tốt nhất của công ty bạn.
Bạn có thể chọn từ tối đa 50 mẫu cuộc họp khác nhau và người quản trị CNTT của bạn sẽ chỉ định mẫu tùy chỉnh nào sẵn dùng cho bạn. Các mẫu cuộc họp sẵn dùng theo mặc định (đây là các mẫu chỉ đọc và không thể cập nhật) bao gồm hội thảo web, cuộc họp được bảo vệ, cuộc họp lớn, tòa thị chính và cuộc hẹn ảo
Mẫu được người quản trị CNTT trong tổ chức của bạn tùy chỉnh và quản lý dễ dàng. Một số ví dụ về thiết đặt cuộc họp có thể được đặt làm mặc định bao gồm:
-
Tự động ghi âm cuộc họp cho một số loại cuộc họp nhất định.
-
Hạn chế chat và camera người dự và âm thanh, đồng thời sử dụng tính&Q cho cuộc họp kiểu bản trình bày.
-
Mặc định chặt chẽ hơn cho những người có thể bỏ qua phòng đợi, nhưng cho phép người tổ chức cuộc họp thay đổi thiết đặt nếu cần.
Người quản trị CNTT của bạn có thể kiểm soát các thiết đặt cuộc họp sau đây bằng cách sử dụng mẫu cuộc họp:
|
Cài đặt |
Mô tả |
|
Trò chuyện |
Xác định xem cuộc trò chuyện cuộc họp có sẵn dùng hay không. Cũng có thể được sử dụng để ngăn chặn trò chuyện trước và sau cuộc họp. |
|
Mã hóa đầu cuối |
Xác định cuộc họp có được mã hóa hay không. |
|
Lobby |
Xác định ai có thể bỏ qua phòng đợi và gia nhập cuộc họp trực tiếp. |
|
Quản lý nội dung người dự nhìn thấy |
Xác định xem người tổ chức cuộc họp có thể xem trước và phê duyệt nội dung được chia sẻ trên màn hình hay không trước khi những người dự cuộc họp khác có thể xem nội dung đó. |
|
Micrô và camera cho người dự |
Xác định xem người dự có thể bật tiếng và sử dụng camera của họ hay không. |
|
Thông báo khi người gọi gia nhập và rời khỏi |
Xác định liệu âm thanh có phát ra khi những người gọi vào bằng điện thoại tham gia hoặc rời khỏi cuộc họp hay không. |
|
Q&A |
Xác định xem người dự có thể sử dụng tính năng Q&A để đặt câu hỏi trong suốt cuộc họp hay không. |
|
Phản ứng |
Xác định xem người dự có thể sử dụng phản ứng hay giơ tay của họ trong cuộc họp. |
|
Ghi |
Xác định ai có thể ghi và liệu cuộc họp có được ghi tự động hay không. |
|
Nhãn nhạy cảm |
Xác định nhãn nhạy cảm được dùng cho cuộc họp. |
|
Watermarks |
Xác định xem hình nền mờ có được dùng cho nguồn cấp camera và nội dung được chia sẻ trên màn hình trong cuộc họp hay không. |
Chủ đề liên quan
Khắc phục sự cố
Tại sao một số tùy chọn cuộc họp bị khóa?
Nếu bạn thấy biểu tượng khóa bên cạnh tùy chọn cuộc họp, thì người quản trị CNTT bên cạnh đã ngăn tùy chọn cuộc họp đó bị thay đổi.
Tại sao tôi không thể nhìn thấy một số tùy chọn cuộc họp?
Nếu bạn đã quen với việc nhìn thấy các tùy chọn cuộc họp nhất định và không nhìn thấy chúng khi tổ chức cuộc họp của bạn, thì người quản trị CNTT của bạn đã ẩn tùy chọn đó.
Điều gì đã xảy ra với các tùy chọn cuộc họp của tôi?
Nếu bạn gia nhập một cuộc họp tùy chỉnh và nhận thấy một số tùy chọn cuộc họp đã thay đổi, người quản trị CNTT của bạn đã cập nhật mẫu giữa thời gian bạn đã lên lịch cho cuộc họp và thời gian bạn gia nhập cuộc họp.
