Bạn có thể tìm kiếm một từ hoặc cụm từ trong email của mình nhưng Outlook cũng bao gồm một số tìm kiếm tích hợp sẵn. Để tìm thư dựa trên một trong các tìm kiếm tích hợp sẵn này, hãy chọn nút Lọc Email trên Dải băng.
Sử dụng các bộ lọc tích hợp sẵn của Outlook
-
Từ thư mục email bất kỳ, chọn Lọc Email từ nhóm Tìm trong Dải băng.
Sau khi bạn chọn một bộ lọc, Outlook sẽ tìm kiếm hộp thư của bạn dựa trên bộ lọc đó. Bạn cũng sẽ thấy viết tắt của bộ lọc trong hộp tìm kiếm. Ví dụ: nếu bạn muốn hiển thị tất cả các email có tệp đính kèm, bạn có thể chọn Có Phần đính kèm hoặc hasattachments:yes tệp vào hộp Tìm kiếm.
Để xóa bộ lọc tìm kiếm và xem tất cả các mục trong thư mục thư đã chọn, hãy bấm
Lưu tìm kiếm tùy chỉnh dưới dạng Thư mục Tìm kiếm
Ngoài việc sử dụng các công cụ tìm kiếm tích hợp sẵn của Outlook, bạn cũng có thể tạo Thư mục Tìm kiếm để lưu tìm kiếm dưới dạng thư mục ảo. Để tạo thư mục tìm kiếm, hãy cuộn xuống trong danh sách thư mục Outlook của bạn cho đến khi bạn thấy Thư mục Tìm kiếm.
-
Bấm chuột phải vào Thư mục Tìm kiếm , rồi chọn Thư mục Tìm kiếm Mới.
-
Chọn từ một trong các thư mục tìm kiếm được đặt cấu hình trước hoặc cuộn xuống và chọn Thư mục Tìm kiếm Tùy chỉnh.
-
Đặt tên cho thư mục tìm kiếm tùy chỉnh của bạn, rồi chọn Tiêu chí.
-
Sử dụng các tab trong hộp Tiêu chí Thư mục Tìm kiếm để chỉ định các từ hoặc cụm từ cần tìm kiếm, người gửi, những người khác được đưa vào các dòng Đến hoặc Cc, các mục có thể loại cụ thể hoặc bất kỳ tiêu chí tìm kiếm nâng cao nào. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn OK ba lần để tạo thư mục tìm kiếm của bạn.
