Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp sổ tay, phần và trang trong OneNote

Trong chủ đề này

• Tạo sổ tay

• Tạo phần

• Tạo một trang chưa được định dạng

• Đổi tên phần

• Đổi tên trang

• Di chuyển hoặc sao chép các phần hoặc trang

• Đóng sổ tay

• Xóa phần

• Xóa bỏ trang

Tạo sổ tay

1. TrongOneNote for iOS, nhấn vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Notebooks tab" (Tab Sổ tay), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "New notebook, button" (Nút Sổ tay mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại Tạo Sổ tay sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tên Sổ tay Mới. Bạn sẽ nghe thấy: "Name, text field, is editing" (Tên, trường văn bản, đang chỉnh sửa).

3. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên của sổ tay mới.

4. Khi hoàn tất, nhấn vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Sổ tay mới sẽ mở ra. Phần có tên mặc định là "Phần Mới 1" được tự động thêm vào sổ tay. Tiêu điểm nằm trên phần mới.

Tạo phần

Một sổ ghi OneNote điển hình được tạo thành từ một hoặc nhiều phần của sổ ghi chép. Mỗi phần lại bao gồm các trang và trang phụ riêng lẻ mà bạn ghi chú. 

1. Trong danh sách Phần của sổ tay, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "New section button" (Nút Phần mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản tên phần. Bạn sẽ nghe thấy: "Text field, is editing" (Trường văn bản, đang chỉnh sửa).

2. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên phần mới.

3. Khi hoàn tất, nhấn vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Tạo một trang chưa được định dạng

Trong OneNote, bạn có thể thêm nhiều nội dung vào một trang như mong muốn—bạn sẽ không bao giờ hết dung lượng. Nếu muốn được ngăn nắp, bạn có thể tạo thêm trang vào bất kỳ lúc nào. 

1. Dẫn hướng đến phần mà bạn muốn thêm trang mới, chưa định dạng, rồi nhấn đúp vào màn hình. Danh sách Trang sẽ mở ra.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "New page button" (Nút Trang mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Page title" (Tiêu đề trang).

3. Nhấn đúp vào màn hình và sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên trang.

4. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Return" (Trở về), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến bảng tùy biến trang.

Đổi tên một phần

1. Trong danh sách Phần , nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit" (Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chế độ chỉnh sửa được kích hoạt.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên phần mà bạn muốn đổi tên.

3. Trượt nhanh lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Rename" (Đổi tên), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản tên phần. Bạn sẽ nghe thấy: "Text field, is editing" (Trường văn bản, đang chỉnh sửa).

4. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên phần mới.

5. Khi hoàn tất, nhấn vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Đổi tên trang

1. Trong danh sách Trang , trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tên trang mà bạn muốn đổi tên, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trang sẽ mở ra.

2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Page title" (Tiêu đề trang), theo sau là tiêu đề hiện tại. Nhấn đúp vào màn hình.

3. Sử dụng bàn phím trên màn hình để sửa đổi tên trang.

4. Khi hoàn tất, nhấn vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Return" (Trở về), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Di chuyển hoặc sao chép các phần hoặc trang

OneNote không giới hạn ở bất kỳ kiểu tổ chức cụ thể nào. Bạn có thể sắp xếp các ghi chú theo bất kỳ cách nào có ý nghĩa với bạn và nếu bạn đổi ý, bạn có thể dễ dàng thay đổi cách sắp xếp ghi chú của mình.

Ví dụ: bạn có thể sắp xếp sổ tay, phần và trang theo thứ tự bảng chữ cái. Thậm chí bạn có thể di chuyển phần vào sổ tay khác hoặc di chuyển trang sang một phần khác.

Nếu bạn cần một trang cụ thể ở một vài vị trí, bạn có thể di chuyển một bản sao của toàn bộ trang đến bất kỳ đâu bạn muốn mà không cần phải sao chép-dán bất kỳ thứ gì.

Đóng sổ tay

Bạn có thể đóng sổ ghi chép để sổ ghi chép đó không xuất hiện trên tab Sổ ghi chép nữa.

1. Để di chuyển tiêu điểm đến tab Sổ tay, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Notebooks tab" (Tab Sổ tay), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Dùng bốn ngón tay nhấn gần đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit button" (Nút Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tên sổ tay mình muốn đóng.

4. Trượt nhanh lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Close notebook" (Đóng sổ tay), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ được nhắc xác nhận đóng sổ tay.

5. Để đóng sổ tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Close, button" (Nút Đóng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Mẹo: Để mở lại sổ tay đã đóng, trên tab Sổ tay, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "More notebooks button" (Nút Xem thêm sổ tay), rồi nhấn đúp vào màn hình. Danh sách tất cả các sổ tay sẵn dùng sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy sổ tay mình muốn mở lại, rồi nhấn đúp vào màn hình. Sổ tay sẽ mở ra và xuất hiện lại trên tab Sổ tay .

Xóa phần

1. Trong danh sách Phần , nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit" (Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chế độ chỉnh sửa được kích hoạt.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên phần mình muốn xóa, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn mục đó.

3. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Delete, button" (Nút Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ được nhắc xác nhận xóa phần.

4. Để xóa phần, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xóa bỏ trang

1. Trong danh sách Trang , nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit" (Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chế độ chỉnh sửa được kích hoạt.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên trang mình muốn xóa, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn trang đó.

3. Để xóa trang, nhấn vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Delete, button" (Nút Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ và cộng tác trên sổ tay trong OneNote

Sử dụng bộ đọc màn hình để phóng to hoặc thu nhỏ ghi chú trong OneNote

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với OneNote

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng OneNote

Trong chủ đề này

• Tạo sổ tay

• Tạo phần

• Tạo trang

• Đổi tên phần

• Đổi tên trang

• Di chuyển hoặc sao chép trang

• Đóng sổ tay

• Loại bỏ phần

• Loại bỏ trang

Tạo sổ tay

1. Để mở tab Sổ tay , trượt ngón tay xung quanh góc dưới bên phải màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Notebooks tab" (Tab Sổ tay), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trên tab Sổ tay , trượt ngón tay xung quanh góc trên bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "New notebook" (Sổ tay mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại Tạo sổ tay mới sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tên sổ tay.

3. Nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên sổ tay. Khi bạn thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình.

4. Để chọn vị trí bạn muốn lưu sổ tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Drop-down list" (Danh sách thả xuống), theo sau là vị trí lưu hiện được chọn. Nhấn đúp vào màn hình, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn lưu sổ tay. Để chọn, nhấn đúp vào màn hình.

5. Để tạo sổ tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Create button" (Nút Tạo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Sổ tay mới sẽ mở ra. Phần có tên mặc định là "Phần Mới 1" sẽ được tự động thêm vào sổ tay. Tiêu điểm nằm trên phần mới.

Tạo phần

Một sổ ghi OneNote điển hình được tạo thành từ một hoặc nhiều phần của sổ ghi chép. Mỗi phần lại bao gồm các trang và trang phụ riêng lẻ mà bạn ghi chú. 

1. Trong danh sách Phần của sổ tay, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "New section" (Phần mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại Tạo mục mới sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tên phần.

   Mẹo: Để dẫn hướng đến danh sách Mục từ danh sách Trang, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Navigate up button" (Nút Dẫn hướng lên), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên phần. Sau đó, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "New slide button" (Nút Trang chiếu mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Khi bạn thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình.

3. Để tạo phần, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Create button" (Nút Tạo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Tạo trang

Trong OneNote, bạn có thể thêm nhiều nội dung vào một trang như mong muốn—bạn sẽ không bao giờ hết dung lượng. Nếu muốn được ngăn nắp, bạn có thể tạo thêm trang vào bất kỳ lúc nào.

1. Trong danh sách Trang của một phần, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Take a new note button" (Nút Ghi chú mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trang chưa có tiêu đề mới sẽ được tạo.

   Mẹo: Để dẫn hướng đến danh sách Trang từ bảng tùy biến trang, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Navigate up button" (Nút Dẫn hướng lên), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Để đặt tiêu đề cho trang, nhấn đúp vào màn hình bằng hai ngón tay, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tiêu đề.

Đổi tên một phần

1. Trong danh sách Mục , trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tên phần mình muốn đổi tên.

2. Nhấn đúp và giữ màn hình để kích hoạt chế độ soạn thảo. Bạn sẽ nghe thấy: "Entering selection" (Đang nhập vùng chọn).

3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Rename section" (Đổi tên mục), rồi nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại Đổi tên mục sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên tên phần hiện tại.

4. Nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên phần mới. Khi bạn thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.

5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Rename" (Đổi tên), rồi nhấn đúp vào màn hình. Mục sẽ được đổi tên và tiêu điểm di chuyển đến danh sách Phần.

Đổi tên trang

1. Trong danh sách Trang , trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tên trang mà bạn muốn đổi tên. Nhấn đúp vào màn hình để mở trang.

2. Trong trang, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy dấu hiệu âm thanh. Tiêu điểm hiện đang ở trên bảng tùy biến trang.

3. Nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên trang mới.

Di chuyển hoặc sao chép một trang

OneNote không giới hạn ở bất kỳ kiểu tổ chức cụ thể nào. Bạn có thể sắp xếp các ghi chú theo bất kỳ cách nào có ý nghĩa với bạn và nếu bạn đổi ý, bạn có thể dễ dàng thay đổi cách sắp xếp ghi chú của mình.

Ví dụ: bạn có thể di chuyển trang sang một phần khác. Nếu bạn cần một trang cụ thể ở một vài vị trí, bạn thậm chí có thể di chuyển bản sao của toàn bộ trang đến bất kỳ đâu bạn muốn mà không cần phải sao chép-dán bất kỳ thứ gì.

1. Trong danh sách Trang , trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tên trang mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép. Nhấn đúp và giữ màn hình để kích hoạt chế độ soạn thảo. Bạn sẽ nghe thấy: "Entering selection" (Đang nhập vùng chọn).

2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Copy, move page" (Sao chép, di chuyển trang), rồi nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại Di chuyển đến sẽ mở ra. Bạn sẽ nghe thấy tên sổ tay hiện tại.

3. Để chọn sổ tay mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép trang, nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên sổ tay mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để di chuyển trang, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên phần mà bạn muốn di chuyển trang, rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Để sao chép một trang, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên phần mà bạn muốn sao chép trang, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, Create a copy, checkbox" (Hộp kiểm, Tạo bản sao, không được chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn hộp kiểm. Bạn sẽ nghe thấy: "Checked" (Đã chọn).

5. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Select button" (Nút Chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trang sẽ được sao chép hoặc di chuyển.

Đóng sổ tay

Bạn có thể đóng sổ ghi chép để sổ ghi chép đó không xuất hiện trên tab Sổ ghi chép nữa.

1. Để mở tab Sổ tay , trượt ngón tay xung quanh góc dưới bên phải màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Notebooks tab" (Tab Sổ tay), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trên tab Sổ tay , trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tên sổ tay mình muốn đóng. Nhấn đúp và giữ màn hình để kích hoạt chế độ soạn thảo. Bạn sẽ nghe thấy: "Entering selection" (Đang nhập vùng chọn).

3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close notebook" (Đóng sổ tay), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sổ tay sẽ được loại bỏ khỏi tab Sổ tay.

   Mẹo: Để mở lại một sổ tay đã đóng, trên tab Sổ tay, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "More notebooks " (Xem thêm sổ tay), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "More notebooks" (Xem thêm sổ tay). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy sổ tay mình muốn mở lại, rồi nhấn đúp vào màn hình. Sổ tay sẽ mở ra và xuất hiện lại trên tab Sổ tay .

Loại bỏ phần

1. Trong danh sách Phần, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tên phần mà bạn muốn xóa. Nhấn đúp và giữ màn hình để kích hoạt chế độ soạn thảo. Bạn sẽ nghe thấy: "Entering selection" (Đang nhập vùng chọn).

2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Delete section" (Xóa mục), rồi nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ thông báo Xóa mục? sẽ mở ra.

3. Để xác nhận xóa phần, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete button" (Nút Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Loại bỏ trang

1. Trong danh sách Trang, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tên trang mà bạn muốn xóa. Nhấn đúp và giữ màn hình để kích hoạt chế độ soạn thảo. Bạn sẽ nghe thấy: "Entering selection" (Đang nhập vùng chọn).

2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Delete page" (Xóa trang), rồi nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ thông báo Xóa trang? sẽ mở ra.

3. Để xác nhận xóa trang, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete button" (Nút Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn nội dung vào sổ tay trong OneNote

Sử dụng bộ đọc màn hình để phóng to hoặc thu nhỏ ghi chú trong OneNote

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với OneNote

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng OneNote

Trong chủ đề này

• Tạo sổ tay

• Tạo phần

• Tạo trang

• Đổi tên phần

• Đổi tên trang

• Di chuyển hoặc sao chép một phần hoặc một trang

• Đóng sổ tay

• Xóa phần

• Xóa bỏ trang

Tạo sổ tay

1. Trong OneNote, nhấn Ctrl+G để mở dẫn hướng sổ tay.

2. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add notebook" (Thêm sổ tay), rồi nhấn Phím cách để chọn. Bạn sẽ nghe thấy: "New notebook window, notebook name" (Cửa sổ sổ tay mới, tên sổ tay).

3. Nhập tên sổ tay, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Create notebook" (Tạo sổ tay). Nhấn Phím cách để tạo sổ tay.

   Sổ tay sẽ được tạo. Một phần mới với tên mặc định "Phần Mới 1" và một trang trống, chưa đặt tên được thêm vào. Tiêu điểm được đặt trong trường văn bản tiêu đề trang.

   Lưu ý: Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình, sổ ghi chép của bạn sẽ tự động được lưu vào OneDrive.

Tạo phần

Một sổ ghi OneNote điển hình được tạo thành từ một hoặc nhiều phần của sổ ghi chép. Mỗi phần lại bao gồm các trang và trang phụ riêng lẻ mà bạn ghi chú. 

1. Trong sổ tay mà bạn muốn tạo phần mới, nhấn Ctrl+T. Phần sẽ được thêm vào sổ tay. Tiêu điểm được đặt trên trường văn bản tên phần mới. Bạn sẽ nghe thấy: "New section added, section name text box" (Đã thêm mục mới, hộp văn bản tên phần).

2. Nhập tên cho phần, rồi nhấn Enter. Phần sẽ được đặt tên và tiêu điểm nằm trên phần mới.

Tạo trang

Trong OneNote, bạn có thể thêm nhiều nội dung vào một trang như mong muốn—bạn sẽ không bao giờ hết dung lượng. Nếu muốn được ngăn nắp, bạn có thể tạo thêm trang vào bất kỳ lúc nào.

1. Nhấn Ctrl+Shift+G để di chuyển tiêu điểm đến ngăn phần.

2. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên phần mà bạn muốn thêm trang mới.

3. Để thêm trang mới ở cuối phần, nhấn Ctrl+N. Trang chưa có tiêu đề mới sẽ được tạo. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường văn bản tiêu đề trang.

4. Nhập tiêu đề trang, rồi nhấn Enter. Trang sẽ được đặt tên và tiêu điểm di chuyển đến vùng nội dung trang.

Đổi tên một phần

1. Nhấn Ctrl+Shift+G để di chuyển tiêu điểm đến ngăn phần.

2. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên phần mà bạn muốn đổi tên.

3. Nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows để mở menu ngữ cảnh. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Rename section" (Đổi tên mục), rồi nhấn Enter.

4. Nhập tên phần mới, rồi nhấn Enter. Phần sẽ được đổi tên và tiêu điểm nằm trên phần đã đổi tên.

Đổi tên trang

1. Nhấn Ctrl+Alt+G để di chuyển tiêu điểm đến ngăn trang.

2. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên trang mà bạn muốn đổi tên.

3. Nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows để mở menu ngữ cảnh. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Rename page" (Đổi tên trang), rồi nhấn Enter.

4. Nhập tên trang mới, rồi nhấn Enter. Trang sẽ được đổi tên và tiêu điểm di chuyển đến khu vực nội dung trang.

Di chuyển hoặc sao chép một phần hoặc một trang

OneNote không giới hạn ở bất kỳ kiểu tổ chức cụ thể nào. Bạn có thể sắp xếp các ghi chú theo bất kỳ cách nào có ý nghĩa với bạn và nếu bạn đổi ý, bạn có thể dễ dàng thay đổi cách sắp xếp ghi chú của mình.

Ví dụ: bạn có thể sắp xếp các phần và trang theo thứ tự bảng chữ cái. Thậm chí bạn có thể di chuyển một phần vào sổ tay khác hoặc di chuyển một trang đến một phần trong bất kỳ sổ ghi chép sẵn dùng nào. 

Nếu bạn cần một phần hoặc trang cụ thể ở một vài vị trí, bạn có thể di chuyển một bản sao của toàn bộ phần hoặc trang đến bất kỳ đâu bạn muốn mà không cần phải sao chép-dán bất kỳ thứ gì.

Đóng sổ tay

Bạn có thể đóng sổ ghi chép để sổ ghi chép đó không xuất hiện trong danh sách sổ ghi chép nữa.

1. Trong OneNote, nhấn Ctrl+G để mở dẫn hướng sổ tay.

2. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên sổ tay mà bạn muốn đóng.

3. Nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows để mở menu ngữ cảnh.

4. Để đóng sổ tay, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Close this notebook" (Đóng sổ tay này), rồi nhấn Phím cách.

Xóa phần

1. Nhấn Ctrl+Shift+G để di chuyển tiêu điểm đến ngăn phần.

2. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên phần mà bạn muốn loại bỏ.

3. Nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows để mở menu ngữ cảnh. Bạn sẽ nghe thấy: "Delete section" (Xóa phần). Nhấn Phím cách để chọn.

4. Để xác nhận việc xóa phần, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Yes" (Có), rồi nhấn Phím cách. Phần sẽ được loại bỏ.

Xóa bỏ trang

1. Nhấn Ctrl+Alt+G để di chuyển tiêu điểm đến ngăn trang.

2. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên trang mà bạn muốn loại bỏ.

3. Nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows để mở menu ngữ cảnh. Bạn sẽ nghe thấy: "Delete page" (Xóa trang). Nhấn Phím cách để chọn. Trang sẽ được loại bỏ.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ và cộng tác trên sổ tay trong OneNote

Sử dụng bộ đọc màn hình để phóng to hoặc thu nhỏ ghi chú trong OneNote

Phím tắt trong OneNote

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với OneNote

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng OneNote

Trong chủ đề này

• Tạo sổ tay

• Tạo phần

• Tạo trang

• Đổi tên sổ tay

• Đổi tên phần

• Đổi tên trang

• Xóa sổ ghi chép

• Xóa phần

• Xóa bỏ trang

Tạo sổ tay

1. Để mở dẫn hướng sổ tay, nhấn Ctrl+G.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add notebook" (Thêm sổ tay), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Tạo Sổ tay Mới sẽ mở ra.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Notebook name, edit" (Chỉnh sửa, Tên sổ tay), rồi nhập tên cho sổ tay mới.

4. Để tạo sổ tay, nhấn Enter. Sổ tay trống mới sẽ mở ra trong OneNote cho web. Sổ tay được lưu vào màn hình của OneDrive.

5. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để thêm phần đầu tiên vào sổ ghi chép. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới Tạo phần.

Tạo phần

Một sổ ghi OneNote điển hình được tạo thành từ một hoặc nhiều phần của sổ ghi chép. Mỗi phần lại bao gồm các trang và trang phụ riêng lẻ mà bạn ghi chú. 

1. Trong sổ tay, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Use this panel to select notebooks, sections, and pages" (Sử dụng panel này để chọn sổ tay, mục và trang).

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a new section button" (Nút Thêm phần mới), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Tên Phần sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trong trường văn bản Nhập tên phần.

3. Nhập tên phần, rồi nhấn Enter. Một phần mới với trang trống, chưa có tiêu đề sẽ được tạo. Tiêu điểm được đặt trong trường văn bản tiêu đề trang.

Tạo trang

Trong OneNote, bạn có thể thêm nhiều nội dung vào một trang như mong muốn—bạn sẽ không bao giờ hết dung lượng. Nếu muốn được ngăn nắp, bạn có thể tạo thêm trang vào bất kỳ lúc nào. 

1. Trong sổ tay, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Use this panel to select notebooks, sections, and pages" (Sử dụng panel này để chọn sổ tay, mục và trang).

2. Nhấn phím Tab một lần để nhập danh sách các phần. Nhấn các phím mũi tên hoặc I cho đến khi bạn nghe thấy tên phần mà bạn muốn thêm trang mới.

3. Nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows để mở menu ngữ cảnh.

4. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "New page" (Trang mới), rồi nhấn Enter. Một trang mới sẽ được tạo. Bạn sẽ nghe thấy: "Page title" (Tiêu đề trang). Tiêu điểm được đặt trong trường văn bản tiêu đề trang.

5. Nhập tiêu đề trang.

Đổi tên sổ tay

Bạn có thể dùng OneNote cho web để đi thẳng đến sổ ghi chép OneDrive có thể đổi tên sổ ghi chép.

1. Trong sổ tay đã mở ở OneNote cho web, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Banner, app launcher" (Biểu ngữ, công cụ khởi động ứng dụng), rồi nhấn Enter.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Link, OneDrive ", (Liên kết, đăng nhập), rồi nhấn Enter. Tệp OneDrive (onedrive.live.com) sẽ mở ra trong một trình duyệt.

3. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến tệp sổ tay hoặc thư mục chứa tệp sổ tay mà bạn muốn đổi tên. Thư mục có thể được gọi, ví dụ: "Notebooks" (Sổ tay). Để mở một thư mục, nhấn Enter.

4. Khi ở đúng tệp, nhấn F2. Hộp thoại Đổi tên sẽ mở ra. Bạn sẽ nghe thấy: “Enter your new name” (Nhập tên mới của bạn).

5. Nhập tên sổ tay mới, rồi nhấn Enter. Sổ tay sẽ được đổi tên.

6. Để trở về sổ tay trong OneNote cho web, với sổ tay mới được đổi tên được chọn OneDrive, nhấn Enter.

Đổi tên một phần

1. Trong sổ tay, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Use this panel to select notebooks, sections, and pages" (Sử dụng panel này để chọn sổ tay, mục và trang).

2. Nhấn phím Tab một lần để nhập danh sách các phần. Nhấn các phím mũi tên hoặc I cho đến khi bạn nghe thấy tên phần mà bạn muốn đổi tên.

3. Nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows để mở menu ngữ cảnh. Bạn sẽ nghe thấy: "Rename section, menu item" (Mục menu Đổi tên mục). Nhấn Enter. Hộp thoại Tên Phần mở ra và tiêu điểm nằm trong trường văn bản Nhập tên phần.

4. Nhấn Ctrl+A để chọn tiêu đề hiện tại, rồi nhấn Delete hoặc Backspace để xóa.

5. Nhập tên phần mới, rồi nhấn Enter.

Đổi tên trang

1. Trong sổ tay, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Use this panel to select notebooks, sections, and pages" (Sử dụng panel này để chọn sổ tay, mục và trang).

2. Nhấn phím Tab một lần để nhập danh sách các phần. Nhấn các phím mũi tên hoặc I cho đến khi bạn nghe thấy tên phần có chứa trang mà bạn muốn đổi tên, rồi nhấn Enter.

3. Nhấn Shift+Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Use this panel to select notebooks, sections, and pages" (Sử dụng pa-nen này để chọn sổ tay, phần và trang). Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Page list" (Danh sách trang), theo sau là tên của trang hiện đang nằm trong tiêu điểm.

4. Nhấn các phím mũi tên hoặc I cho đến khi bạn nghe thấy tên trang mà bạn muốn đổi tên, rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường tiêu đề trang.

5. Để xóa tiêu đề hiện tại, nhấn Ctrl+A, rồi nhấn Delete hoặc Backspace.

6. Nhập tiêu đề trang mới, rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến khu vực nội dung trang và bạn có thể nhập hoặc chỉnh sửa ghi chú của mình.

   Mẹo: Để nhanh chóng đi từ vùng nội dung trang đến khu vực tiêu đề trang, nhấn Page up.

Xóa sổ ghi chép

Nếu bạn chắc chắn bạn không còn cần đến một sổ tay cụ thể, bạn có thể xóa sổ tay đó khỏi tài khoản OneDrive của mình. Sổ tay đã xóa sẽ được chuyển vào ThùngOneDrive của bạn. Nếu bạn đang chia sẻ sổ tay đó, hãy đảm bảo rằng bạn đã thông báo với đồng nghiệp của mình rằng bạn sẽ xóa sổ tay đó.

Các tệp đã xóa sẽ được lưu trong ThùngOneDrivetrong 30 ngày đối với tài khoản cá nhân. Nếu bạn đã đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, các mục trong Thùng rác sẽ tự động bị xóa sau 93 ngày, trừ khi người quản trị CNTT bên bạn đã thay đổi cài đặt. Trước khi các tệp bị xóa tự động, bạn có thể khôi phục sổ tay về OneDrive xóa hoặc xóa thủ công sổ tay khỏiOneDriverác.

1. Trong sổ tay đã mở ở OneNote cho web, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Banner, app launcher" (Biểu ngữ, công cụ khởi động ứng dụng), rồi nhấn Enter.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Link, OneDrive ", (Liên kết, đăng nhập), rồi nhấn Enter. Tệp OneDrive (onedrive.live.com) sẽ mở ra trong một trình duyệt.

3. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến tệp sổ tay hoặc thư mục chứa tệp sổ tay mà bạn muốn xóa. Thư mục có thể được gọi, ví dụ: "Notebooks" (Sổ tay). Để mở một thư mục, nhấn Enter.

4. Khi ở đúng tệp sổ tay, nhấn Delete. Bạn sẽ nghe thấy: "Delete, dialog, cancel" (Hộp thoại Xóa, hủy bỏ).

5. Để xác nhận việc xóa sổ tay, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete button" (Nút Xóa), rồi nhấn Enter. Sổ tay đã xóa sẽ được chuyển vào thùngOneDrivecủa bạn. 

6. Nếu bạn muốn xóa hoặc khôi phục sổ tay một cách hợp lý khỏi OneDrive, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Link" (Liên kết), theo sau là tên của trang hiện tại, ví dụ: "Link, recent" (Liên kết, gần đây). Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Link, recycle bin" (Liên kết, thùng rác), rồi nhấn Enter. Sau đó, thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để khôi phục sổ tay, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "List of folders and files" (Danh sách thư mục và tệp), theo sau là tên của mục hiện đang nằm trong tiêu điểm. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên sổ tay mình muốn khôi phục, rồi nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Restore" (Khôi phục), rồi nhấn Enter.

   • Để xóa vĩnh viễn sổ tay, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Empty recycle bin" (Dọn sạch thùng rác), rồi nhấn Enter. Để xác nhận xóa vĩnh viễn tất cả các tệp trong Thùng rác, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Yes" (Có), rồi nhấn Enter.

Xóa phần

1. Trong sổ tay, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Use this panel to select notebooks, sections, and pages" (Sử dụng panel này để chọn sổ tay, mục và trang).

2. Nhấn phím Tab một lần để nhập danh sách các phần. Nhấn các phím mũi tên hoặc I cho đến khi bạn nghe thấy tên phần mà bạn muốn loại bỏ.

3. Nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows để mở menu ngữ cảnh.

4. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Delete section, menu item" (Mục menu, Xóa mục), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Permanently delete section, alert dialog" (Hộp thoại cảnh báo, Xóa vĩnh viễn phần).

5. Để xác nhận xóa vĩnh viễn phần, nhấn Enter.

Xóa bỏ trang

1. Trong sổ tay, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Use this panel to select notebooks, sections, and pages" (Sử dụng panel này để chọn sổ tay, mục và trang).

2. Nhấn phím Tab một lần để nhập danh sách các phần. Nhấn các phím mũi tên hoặc I cho đến khi bạn nghe thấy tên phần có chứa trang bạn muốn loại bỏ, rồi nhấn Enter.

3. Nhấn Shift+Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Use this panel to select notebooks, sections, and pages" (Sử dụng pa-nen này để chọn sổ tay, phần và trang). Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Page list" (Danh sách trang), theo sau là tên của trang hiện đang nằm trong tiêu điểm.

4. Nhấn các phím mũi tên hoặc I cho đến khi bạn nghe thấy tên trang mà bạn muốn loại bỏ.

5. Nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows để mở menu ngữ cảnh. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Delete page" (Xóa trang), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Delete page, alert dialog" (Hộp thoại Xóa trang, cảnh báo).

6. Để loại bỏ vĩnh viễn trang, nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ và cộng tác trên sổ tay trong OneNote

Sử dụng bộ đọc màn hình để phóng to hoặc thu nhỏ ghi chú trong OneNote

Phím tắt trong OneNote

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với OneNote

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng OneNote