Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp cuộc sống của bạn với Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ

Trong chủ đề này

• Bắt đầu trò chuyện nhóm

• Chia sẻ tài liệu

• Tạo và sử dụng danh sách nhiệm vụ

• Tạo sự kiện nhóm

• Mời mọi người tham gia cùng bạn trong Microsoft Teams

• Xóa cuộc trò chuyện cũ

• Quản lý thông tin liên hệ mà người khác có thể xem

Bắt đầu trò chuyện nhóm

Trò chuyện nhóm là một cách tuyệt vời để tổ chức mọi người cho các hoạt động và nhiệm vụ. Bạn có thể có các nhóm khác nhau cho mỗi dự án hoặc hoạt động và chia sẻ tệp cũng như thông tin khác giữa các thành viên nhóm.

1. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Chat, tab" (Tab Trò chuyện), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "New chat" (Trò chuyện mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm nằm trên trường Tìm kiếm. Nhấn đúp vào màn hình.

3. Bắt đầu nhập tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại của liên hệ. Kết quả tìm kiếm được hiển thị khi bạn nhập và bạn sẽ nghe thấy số lượng tên được tìm thấy. Để duyệt các kết quả tìm kiếm, nhấn vào giữa màn hình, rồi trượt nhanh sang trái hoặc phải. Nhấn đúp vào màn hình để chọn một liên hệ.

4. Lặp lại bước 3 cho mỗi liên hệ bạn muốn thêm.

5. Khi bạn đã thêm các liên hệ xong, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Next page" (Trang tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Type a message" (Nhập tin nhắn). Nhấn đúp vào màn hình, rồi nhập tin nhắn của bạn bằng bàn phím trên màn hình. Nếu bạn mời mọi người tham giaMicrosoft Teams, thư này sẽ được gửi cùng với lời mời.

7. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Send" (Gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

8. Một cửa sổ bật lên sẽ mở ra yêu cầu bạn nhập tên nhóm. Nhập tên, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "OK, button" (Nút OK), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Group created" (Đã tạo nhóm). 

Chia sẻ tài liệu

1. Mở cuộc trò chuyện nhóm mà bạn muốn chia sẻ tệp.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Compose options" (Tùy chọn soạn thảo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Attach" (Đính kèm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem Duyệt sẽ mở ra.

4. Trượt nhanh sang phải hoặc trái để duyệt các thư mục, nhấn đúp vào màn hình để mở thư mục, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn tệp.

5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send" (Gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tệp được tải lên và thông báo về tệp đang được chia sẻ sẽ được thêm vào cuộc trò chuyện nhóm.

Tạo và sử dụng danh sách nhiệm vụ

Việc có một danh sách nhiệm vụ nơi mọi người có thể đánh dấu mọi thứ là hoàn thành sẽ giúp giữ cho mọi thứ có tổ chức. Bạn không muốn quên bất cứ điều gì quan trọng khi bạn đi cắm trại.

1. Mở cuộc trò chuyện nhóm mà bạn muốn tạo danh sách nhiệm vụ.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Compose options" (Tùy chọn soạn thảo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Tasks" (Tác vụ), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Nếu nhóm đã chứa sẵn danh sách tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "New shared list" (Danh sách chia sẻ mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ được nhắc thêm tiêu đề cho danh sách của mình. Nhập tên, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Create, button" (Nút Tạo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Nếu bạn đang thêm danh sách nhiệm vụ đầu tiên vào nhóm, hãy tiếp tục đến bước 5.

5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add task" (Thêm tác vụ), rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Sử dụng bàn phím trên màn hình để viết tên tác vụ hoặc mô tả, ví dụ: "Kiểm tra xem tất cả các phần trong lều có ở đó không". Khi bạn hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Task created" (Tác vụ đã tạo) và tiêu điểm sẽ nằm trong hộp chỉnh sửa Thêm tác vụ.

7. Lặp lại bước 6 cho mỗi tác vụ bạn muốn thêm.

8. Khi bạn đã thêm nhiệm vụ xong, hãy nhấn bằng bốn ngón tay gần đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share, button" (Nút Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Danh sách nhiệm vụ giờ đây được gửi đến cuộc trò chuyện.

9. Nếu đây là danh sách nhiệm vụ đầu tiên bạn đã tạo, tên danh sách nhiệm vụ là "Tác vụ được chia sẻ" theo mặc định. Nếu bạn muốn đổi tên thư mục, hãy thực hiện như sau:

   1. Trong cuộc trò chuyện, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Các tác vụ được chia sẻ", và sau đó nhấn đúp vào màn hình để mở.

   2. Trượt nhanh sang trái một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "More button" (Nút Thêm). Nhấn đúp vào màn hình.

   3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Rename list" (Đổi tên danh sách), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   4. Xóa tên "Tác vụ được chia sẻ" mặc định khỏi trường văn bản và nhập tên mới cho danh sách của bạn, ví dụ: "Chuẩn bị cắm trại".

   5. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Save, button" (Nút Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

10. Để đánh dấu một tác vụ là đã hoàn thành, trượt nhanh sang phải hoặc trái trong cuộc trò chuyện cho đến khi bạn nghe thấy danh sách nhiệm vụ mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tác vụ mình muốn, theo sau là "Checkbox, not checked" (Hộp kiểm, không được chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Các tác vụ đã hoàn thành sẽ biến mất khỏi danh sách nhiệm vụ.

    Mẹo: Để hiển thị các tác vụ đã hoàn thành trong danh sách tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái trong danh sách tác vụ cho đến khi bạn nghe thấy "More, button" (Nút Thêm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Show completed" (Hiển thị đã hoàn thành), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Tạo sự kiện nhóm

1. Mở cuộc trò chuyện nhóm mà bạn muốn tạo sự kiện.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Compose options" (Tùy chọn soạn thảo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Event" (Sự kiện), rồi nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem Sự kiện mới sẽ mở ra.

4. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tiêu đề cho sự kiện. Để đóng bàn phím, trượt ngón tay gần góc dưới bên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Return" (Trở về), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Nếu bạn muốn đặt độ dài sự kiện trong toàn bộ ngày, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "All day, switch button" (Nút chuyển đổi Cả ngày), rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Để đặt thời gian bắt đầu cho sự kiện, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Start" (Bắt đầu), theo sau là ngày bắt đầu hiện đang đặt, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải một lần để đi đến phần ngày của bộ chọn, rồi trượt nhanh lên hoặc xuống để thay đổi ngày. Để điều chỉnh giờ, trượt nhanh sang phải một lần, rồi trượt nhanh lên hoặc xuống để thay đổi giờ. Để điều chỉnh phút, trượt nhanh sang phải một lần, rồi trượt nhanh lên hoặc xuống để thay đổi phút.

   Lưu ý: Nếu bạn đã chọn tùy chọn Cả ngày trong bước 5, ba trường của bộ chọn ngày là ngày, tháng và Năm thay vì ngày, giờ và phút.

7. Để đặt thời gian kết thúc sự kiện, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "End" (Kết thúc), theo sau là ngày kết thúc hiện đã đặt, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải để chọn thời lượng của sự kiện, rồi nhấn đúp vào màn hình khi bạn nghe thấy sự kiện mình muốn hoặc khi bạn nghe thấy: "Customized end time" (Thời gian kết thúc tùy chỉnh). Nếu bạn đã chọn tùy chọn "Cả Ngày" trong bước 5 hoặc chọn thời gian kết thúc tùy chỉnh, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy phần đầu tiên của bộ chọn ngày tháng, rồi chọn ngày và giờ kết thúc như được mô tả trong bước 6.

8. Nếu bạn muốn lặp lại sự kiện, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Repeat" (Lặp lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn lặp lại mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để xác nhận. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "New event, back button" (Sự kiện mới, nút quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

9. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Location" (Vị trí), rồi nhấn đúp vào màn hình để chỉnh sửa trường. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập vị trí sự kiện của bạn. Để đóng bàn phím, trượt ngón tay gần góc dưới bên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Return" (Trở về), rồi nhấn đúp vào màn hình.

10. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Description" (Mô tả), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Multiline text field" (Trường văn bản nhiều dòng), rồi nhấn đúp vào màn hình để chỉnh sửa mô tả sự kiện. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "New event, back button" (Sự kiện mới, nút quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

11. Khi bạn đã thêm tất cả các chi tiết sự kiện, để tạo sự kiện, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "New event, Done, button" (Sự kiện mới, Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sự kiện sẽ được gửi đến chat nhóm.

Mời mọi người tham gia cùng bạn trongMicrosoft Teams

Mọi thứ sẽ tốt hơn khi được chia sẻ. Bạn có thể mời mọi người đã lưu trong sổ địa chỉ của bạn hoặc những người mà bạn biết bằng cách sử dụng số điện thoại hoặc địa chỉ email cá nhân của họ. Bạn có thể mời mọi người từ menu hoặc trực tiếp trong cuộc trò chuyện.

Xóa cuộc trò chuyện cũ

Bạn có thể xóa các cuộc trò chuyện khỏi danh sách trò chuyện của mình. Thao tác này sẽ loại bỏ bạn khỏi nhóm và loại bỏ cuộc trò chuyện khỏi danh sách trò chuyện của bạn. 

Khi bạn loại bỏ một cuộc trò chuyện nhóm, cuộc trò chuyện chỉ bị loại bỏ khỏi bạn, nhưng không được xóa khỏi những người tham gia nhóm khác. Những người dự khác sẽ thấy rằng bạn đã rời khỏi cuộc trò chuyện nhóm nhưng không biết rằng bạn đã xóa cuộc trò chuyện đó. Nếu ai đó thêm bạn trở lại cuộc trò chuyện nhóm đang diễn ra mà bạn đã xóa trước đó, toàn bộ lịch sử trò chuyện sẽ sẵn dùng lại cho bạn. Để biết thêm thông tin về cách xóa các cuộc trò chuyện, hãy tham khảo phần "Khi bạn xóa một nhóm hoặc cuộc trò chuyện cuộc họp" trong Xóa một cuộc trò chuyện trong Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

1. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Chat, tab" (Tab Trò chuyện), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy cuộc trò chuyện mà bạn muốn xóa.

3. Sử dụng rotor VoiceOver để chuyển đổi chế độ dẫn hướng sang Hành động. Để sử dụng rotor, hãy xoay hai ngón tay trên màn hình như thể bạn đang xoay núm điều chỉnh tròn. Bạn sẽ nghe thấy tùy chọn rotor đầu tiên. Tiếp tục xoay ngón tay cho đến khi bạn nghe thấy "Actions" (Hành động), rồi nhấc ngón tay lên để chọn tùy chọn.

4. Trượt nhanh xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Cửa sổ bật lên xác nhận sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete, button" (Nút Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Cuộc trò chuyện này đã bị xóa".

Quản lý thông tin liên hệ mà người khác có thể xem

Bạn có thể chọn hiển thị thông tin liên hệ của mình hoặc giới hạn thông tin sẵn có. Nếu bạn muốn giới hạn nội dung mà các liên hệ có thể xem, bạn có thể ẩn số điện thoại, email hoặc cả hai. Để biết thêm thông tin, hãy đi tới Tìm hiểu thêm về tài khoản của bạn. 

1. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "More menu, button" (Nút Menu Khác). Nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Settings, button" (Nút Cài đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Privacy, button" (Nút Quyền riêng tư), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Your profile, button" (Nút Hồ sơ của bạn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Để nghe xem email hoặc số điện thoại của bạn được hiển thị hay bị ẩn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy email hoặc số điện thoại của mình, theo sau là cài đặt hiện tại, "Show" (Hiển thị) hoặc "Hide" (Ẩn). Để sửa đổi cài đặt, nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Để quay lại dạng xem trước đó, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Your profile, Back button" (Hồ sơ của bạn, nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ vị trí của bạn với Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ

Sử dụng bộ đọc màn hình với An toàn trong Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Trong chủ đề này

• Bắt đầu trò chuyện nhóm

• Chia sẻ tệp

• Tạo và sử dụng danh sách nhiệm vụ

• Tạo sự kiện nhóm

• Mời mọi người tham gia cùng bạn trong Microsoft Teams

• Xóa cuộc trò chuyện cũ

• Quản lý thông tin liên hệ mà người khác có thể xem

Bắt đầu trò chuyện nhóm

Trò chuyện nhóm là một cách tuyệt vời để tổ chức mọi người cho các hoạt động và nhiệm vụ. Bạn có thể có các nhóm khác nhau cho mỗi dự án hoặc hoạt động, ví dụ: một nhóm cho chuyến đi cắm trại với bạn bè, một nhóm khác để gia đình bạn tổ chức việc v.v. Bạn có thể chia sẻ tệp và thông tin khác giữa các thành viên nhóm.

1. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Chat, tab" (Tab Trò chuyện), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "New chat, button" (Nút Trò chuyện mới), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Enter name, phone number, or email" (Nhập tên, số điện thoại hoặc email), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Bắt đầu nhập tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại của liên hệ. Kết quả tìm kiếm được hiển thị khi bạn nhập và bạn sẽ nghe thấy số lượng tên được tìm thấy. Để duyệt kết quả tìm kiếm, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình, rồi trượt nhanh sang phải. Nhấn đúp vào màn hình để chọn một liên hệ.

5. Để thêm nhiều liên hệ, vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Enter name, phone number, or email" (Nhập tên, số điện thoại hoặc email), nhấn đúp vào màn hình, rồi lặp lại bước 4.

6. Khi bạn đã thêm các liên hệ xong, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Next button" (Nút Tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Type a message" (Nhập tin nhắn). Nhấn đúp vào màn hình, rồi nhập tin nhắn của bạn bằng bàn phím trên màn hình. Nếu bạn mời mọi người tham gia Microsoft Teams, thư này sẽ được gửi cùng với lời mời.

8. Trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send message" (Gửi tin nhắn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

9. Một cửa sổ bật lên sẽ mở ra yêu cầu bạn nhập tên nhóm. Trượt nhanh sang phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Enter custom group name" (Nhập tên nhóm tùy chỉnh). Nhấn đúp vào màn hình, rồi nhập tên cho nhóm. Khi hoàn tất, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save, button" (Nút Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "Message sent successfully" (Tin nhắn đã gửi thành công). Tiêu điểm nằm trên hộp chỉnh sửa Nhập tin nhắn cho cuộc trò chuyện nhóm, vì vậy bạn có thể ngay lập tức bắt đầu trò chuyện.

Chia sẻ tệp

Bạn có thể chia sẻ tệp trong nhóm của mình, ví dụ: ảnh từ chuyến đi năm ngoái hiển thị địa điểm cắm trại hoặc bảng tínhExcel với chi tiết về chi phí dùng chung của chuyến đi.

1. Mở cuộc trò chuyện nhóm ở nơi bạn muốn chia sẻ tệp.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Compose options" (Tùy chọn soạn thảo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Attach button" (Nút Đính kèm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem Gần đây sẽ mở ra, liệt kê các tệp đã mở gần đây trên điện thoại của bạn.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Recent files" (Tệp gần đây), cho biết danh sách tệp bắt đầu tại đây. Sau đó, tiếp tục trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn đến được tệp mình muốn tải lên, rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Mẹo: Nếu bạn muốn lọc danh sách theo loại tệp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Images" (Hình ảnh), "Videos" (Video), "Audio" (Âm thanh) hoặc "Documents" (Tài liệu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sau đó, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Files" (Tệp), rồi định vị tệp bạn muốn như mô tả ở trên.

5. Bạn sẽ nghe thấy "File upload completed" (Hoàn tất tải tệp lên) và tiêu điểm nằm trên trường Nhập tin nhắn. Nếu bạn muốn đưa thông điệp vào tệp của mình, hãy nhấn đúp vào màn hình, nhập thông điệp của bạn và khi hoàn tất, hãy trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.

6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Send message button" (Nút Gửi tin nhắn). Nhấn đúp vào màn hình để chia sẻ tệp. Thông báo về tệp đang được chia sẻ sẽ được thêm vào cuộc trò chuyện nhóm.

   Mẹo: Tệp hiện được liệt kê bên dưới tiêu đề Tệp trong thẻ liên hệ nhóm. Để truy nhập thẻ liên hệ nhóm, trong cuộc trò chuyện nhóm, vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tên nhóm, rồi nhấn đúp vào màn hình. Sau đó, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Files" (Tệp), rồi tiếp tục trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tệp mình muốn. Để mở tệp, nhấn đúp vào màn hình.

Tạo và sử dụng danh sách nhiệm vụ

Việc có một danh sách nhiệm vụ nơi mọi người có thể đánh dấu mọi thứ là hoàn thành sẽ giúp giữ cho mọi thứ có tổ chức. Bạn không muốn quên bất cứ điều gì quan trọng khi bạn đi cắm trại.

1. Mở cuộc trò chuyện nhóm mà bạn muốn tạo danh sách nhiệm vụ.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Compose options" (Tùy chọn soạn thảo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Tasks, button" (Nút Tác vụ), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Nếu nhóm đã chứa sẵn danh sách tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "New shared list" (Danh sách chia sẻ mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ được nhắc thêm tiêu đề cho danh sách của mình. Nhấn đúp vào màn hình để mở bàn phím trên màn hình và nhập tên. Khi hoàn tất, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Button, create" (Nút, tạo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Nếu bạn đang thêm danh sách nhiệm vụ đầu tiên vào nhóm, hãy tiếp tục đến bước 5.

5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add a task" (Thêm tác vụ), rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Sử dụng bàn phím trên màn hình để viết tên tác vụ hoặc mô tả, ví dụ: "Kiểm tra xem tất cả các phần trong lều có ở đó không". Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Task created" (Tác vụ đã tạo) và tiêu điểm sẽ nằm trong hộp chỉnh sửa Thêm tác vụ.

7. Lặp lại bước 6 cho mỗi tác vụ bạn muốn thêm.

8. Khi bạn đã hoàn tất việc thêm nhiệm vụ, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Share, button" (Nút Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Danh sách nhiệm vụ giờ đây được gửi đến cuộc trò chuyện.

9. Nếu đây là danh sách nhiệm vụ đầu tiên bạn đã tạo, tên danh sách nhiệm vụ là "Tác vụ được chia sẻ" theo mặc định. Nếu bạn muốn đổi tên thư mục, hãy thực hiện như sau:

   1. Trong cuộc trò chuyện nhóm, vuốt sang phải hoặc sang trái cho đến khi bạn nghe thấy tên nhóm, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở.

   2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Shared tasks" (Tác vụ được chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More button" (Nút Thêm), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Rename list" (Đổi tên danh sách), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   5. Nhấn đúp vào màn hình để mở bàn phím trên màn hình, xóa tên "Tác vụ được chia sẻ" mặc định khỏi trường văn bản, rồi nhập tên mới cho danh sách của bạn, ví dụ: "Chuẩn bị cắm trại". Khi hoàn tất, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Button, save" (Nút, lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

10. Để đánh dấu một nhiệm vụ là đã hoàn thành, hãy làm như sau:

    1. Trong cuộc trò chuyện nhóm, vuốt sang phải hoặc sang trái cho đến khi bạn nghe thấy tên nhóm, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở.

    2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy danh sách tác vụ mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

    3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked" (Không được chọn), theo sau là tác vụ bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Các tác vụ đã hoàn thành sẽ biến mất khỏi danh sách nhiệm vụ.

       Mẹo: Để hiển thị các tác vụ đã hoàn thành trong danh sách tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái trong danh sách tác vụ cho đến khi bạn nghe thấy "More, button" (Nút Thêm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Show completed" (Hiển thị đã hoàn thành), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Tạo sự kiện nhóm

Việc tạo các sự kiện nhóm Microsoft Teams for Android thể giúp mọi người nhớ những gì sắp ra mắt.

1. Mở cuộc trò chuyện nhóm mà bạn muốn tạo sự kiện.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Compose options" (Tùy chọn soạn thảo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Event" (Sự kiện), rồi nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem Sự kiện nhóm mới sẽ mở ra.

4. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tiêu đề cho sự kiện, rồi trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.

5. Nếu bạn muốn đặt độ dài sự kiện trong toàn bộ ngày, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "All day, switch" (Chuyển đổi Cả ngày), rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Để đặt ngày bắt đầu cho sự kiện, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Start" (Bắt đầu), theo sau là ngày bắt đầu hiện được đặt, rồi nhấn đúp vào màn hình. Lưới lịch sẽ mở ra. Để thay đổi tháng, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Next month" (Tháng tiếp theo) hoặc "Previous month" (Tháng trước), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải trên lưới lịch cho đến khi bạn tìm thấy ngày mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn ngày đó. Để xác nhận ngày, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Để đặt thời gian bắt đầu, trượt nhanh sang phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy thời gian bắt đầu hiện tại. Nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Double-tap to select hours" (Nhấn đúp để chọn giờ). Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Switch to text input mode" (Chuyển sang chế độ nhập văn bản), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy giờ hiện tại, theo sau là "Edit box for hours" (Hộp chỉnh sửa trong nhiều giờ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím số trên màn hình để nhập số giờ, sau đó trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next" (Tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình để chuyển sang phút. Nhập số phút, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn đúp vào màn hình.

8. Để đặt ngày kết thúc, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Ends" (Kết thúc), theo sau là ngày kết thúc hiện đã đặt, rồi nhấn đúp vào màn hình. Lưới lịch sẽ mở ra. Để thay đổi tháng, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Next month" (Tháng tiếp theo) hoặc "Previous month" (Tháng trước), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải trên lưới lịch cho đến khi bạn tìm thấy ngày mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn ngày đó. Để xác nhận ngày, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn đúp vào màn hình.

9. Để đặt thời gian kết thúc, trượt nhanh sang phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy thời gian kết thúc hiện tại. Nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Double-tap to select hours" (Nhấn đúp để chọn giờ). Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Switch to text input mode" (Chuyển sang chế độ nhập văn bản), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy giờ hiện tại, theo sau là "Edit box for hours" (Hộp chỉnh sửa trong nhiều giờ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím số trên màn hình để nhập số giờ, sau đó trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next" (Tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình để chuyển sang phút. Nhập số phút, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn đúp vào màn hình.

10. Nếu bạn muốn lặp lại sự kiện, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Repeat never" (Lặp lại không bao giờ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn lặp lại mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để xác nhận.

11. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Location" (Vị trí), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập vị trí sự kiện của bạn. Trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.

12. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Description" (Mô tả), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để viết mô tả sự kiện. Khi bạn hoàn tất, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Submit" (Gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

13. Khi bạn đã thêm tất cả các chi tiết sự kiện, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Submit" (Gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sự kiện sẽ được gửi đến chat nhóm.

    Mẹo: Sự kiện hiện được liệt kê bên dưới đầu đề Sự kiện trong thẻ liên hệ nhóm. Để truy nhập thẻ liên hệ nhóm, trong cuộc trò chuyện nhóm, vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tên nhóm, rồi nhấn đúp vào màn hình. Sau đó, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Events" (Sự kiện), rồi tiếp tục trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy sự kiện mình muốn.

Mời mọi người tham gia cùng bạn trongMicrosoft Teams

Mọi thứ sẽ tốt hơn khi được chia sẻ. Bạn có thể mời mọi người đã lưu trong sổ địa chỉ của bạn hoặc những người mà bạn biết bằng cách sử dụng số điện thoại hoặc địa chỉ email cá nhân của họ. Bạn có thể mời mọi người từ menu hoặc trực tiếp trong cuộc trò chuyện.

Xóa cuộc trò chuyện cũ

Bạn có thể xóa các cuộc trò chuyện khỏi danh sách trò chuyện của mình. Thao tác này sẽ loại bỏ bạn khỏi nhóm và loại bỏ cuộc trò chuyện khỏi danh sách trò chuyện của bạn. 

Khi bạn loại bỏ một cuộc trò chuyện nhóm, cuộc trò chuyện chỉ bị loại bỏ khỏi bạn, nhưng không được xóa khỏi những người tham gia nhóm khác. Những người dự khác sẽ thấy rằng bạn đã rời khỏi cuộc trò chuyện nhóm nhưng không biết rằng bạn đã xóa cuộc trò chuyện đó. Nếu ai đó thêm bạn trở lại cuộc trò chuyện nhóm đang diễn ra mà bạn đã xóa trước đó, toàn bộ lịch sử trò chuyện sẽ sẵn dùng lại cho bạn. Để biết thêm thông tin về cách xóa các cuộc trò chuyện, hãy tham khảo phần "Khi bạn xóa một nhóm hoặc cuộc trò chuyện cuộc họp" trong Xóa một cuộc trò chuyện trong Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

1. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Chat, tab" (Tab Trò chuyện), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy cuộc trò chuyện mà bạn muốn xóa.

3. Nhấn đúp và giữ màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Context menu" (Menu Ngữ cảnh).

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete, button" (Nút Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Cửa sổ bật lên xác nhận sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete, button" (Nút Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Cuộc trò chuyện này đã bị xóa".

Quản lý thông tin liên hệ mà người khác có thể xem

Bạn có thể chọn hiển thị thông tin liên hệ của mình hoặc giới hạn thông tin sẵn có. Nếu bạn muốn giới hạn nội dung mà các liên hệ có thể xem, bạn có thể ẩn số điện thoại, email hoặc cả hai. Để biết thêm thông tin, hãy đi tới Tìm hiểu thêm về tài khoản của bạn. 

1. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Navigation button" (Nút Dẫn hướng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Button, open Settings" (Nút, mở Cài đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Privacy, button" (Nút Quyền riêng tư), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Your profile, button" (Nút Hồ sơ của bạn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Để nghe xem email hoặc số điện thoại của bạn được hiển thị hay bị ẩn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy email hoặc số điện thoại của mình, theo sau là cài đặt hiện tại, "Showing" (Đang hiển thị) hoặc "Hidden" (Ẩn). Để thay đổi cài đặt, nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Để quay lại dạng xem trước đó, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" (Nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ vị trí của bạn với Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ

Sử dụng bộ đọc màn hình với An toàn trong Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365