Sử dụng Làm với bàn phím và bộ đọc màn hình để khám phá cũng như dẫn hướng các dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.
Dẫn hướng đến Làm chính
Dạng xem Làm chính có các khu vực sau đây:
-
Menu thanh bên ở bên trái của màn hình, bao gồm các thành phần sau:
-
Nút menu người dùng để truy nhập tài khoản của bạn và cài đặt ứng dụng.
-
Trường văn bản Tìm kiếm để tìm kiếm tác vụ và danh sách.
-
Danh sách danh sách nhiệm vụ có chứa Ngày của Tôi, Quantrọng, Đã lên kế hoạch, Tác vụ và bất kỳ danh sách nào bạn đã kích hoạt hoặc tự tạo, tiếp theo là nút Danh sách Mới và nút để tạo nhóm mới.
-
Vùng nội dung chính, chứa danh sách nhiệm vụ hiện được chọn. Khi tiêu điểm nằm trên một tác vụ trong danh sách và bạn nhấn Enter, dạng xem chi tiết tác vụ sẽ mở ra ở bên phải màn hình.
Để di chuyển giữa menu thanh bên và khu vực nội dung chính, nhấn F6.
Để dẫn hướng trong dạng xem chính, nhấn phím Tab (tiến) hoặc Shift+Tab (lùi). Để dẫn hướng bên trong menu thanh bên, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống.
Dẫn hướng đến cài đặtLàm của bạn
-
Để truy nhập càiLàm, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "User menu button" (Nút menu Người dùng), rồi nhấn Enter.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Settings" (Cài đặt), rồi nhấn Enter.
-
Để dẫn hướng cửa sổ Cài đặt, nhấn phím Tab, Shift+Tab hoặc phím Mũi tên xuống hoặc lên.
-
Để thoát cửa sổ Cài đặt , nhấn Shift+Tab hoặc phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Go back button" (Nút Quay lại), rồi nhấn Enter.
Dẫn hướng dạng xem danh sách tác vụ
Vùng nội dung chính trong dạng xem chính của Làm có chứa dạng xem danh sách nhiệm vụ hiển thị các nhiệm vụ trong danh sách hiện được chọn, một danh sách dựng sẵn như Ngày của Tôi, Quantrọng, Đã lên kế hoạch hoặc Nhiệm vụ hoặc danh sách bạn đã kích hoạt hoặc tự tạo. Để biết thêm thông tin về danh sách, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với danh sách trong To Do.
Dạng xem danh sách nhiệm vụ trong khu vực nội dung chính có các thành phần sau đây:
-
Nút emoji để thêm hoặc thay đổi emoji cho danh sách (chỉ dành cho danh sách do người dùng tạo).
-
Trường văn bản tên danh sách.
-
Nút Chia sẻ danh sách (chỉ dành cho danh sách do người dùng tạo).
-
Nút Giữ ở trên cùng để ghim cửa sổLàm ứng dụng lên trên cùng trong mọi dạng xem.
-
Nút Đề xuất để mở ngăn Đề xuất (chỉ dành cho danh sách Ngày của Tôi).
-
Nút Tùy chọn danh sách cho phép bạn truy nhập các tùy chọn bổ sung như Đổi tên danh sách, Loại bỏ khỏi nhómvà Xóa danh sách. Các tùy chọn sẵn có phụ thuộc vào danh sách đã chọn.
-
Nút Đã hoàn thành để hiển thị hoặc ẩn các tác vụ đã hoàn thành.
-
Danh sách các tác vụ, mỗi dòng tác vụ bắt đầu bằng nút chọn một Hoàn thành nhiệm vụ và kết thúc bằng hộp kiểm Đánh dấu là quan trọng.
-
Trường văn bản Thêm tác vụ.
Để dẫn hướng giữa các phần tử, hãy nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Để dẫn hướng giữa các tác vụ trong danh sách nhiệm vụ, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống.
Dẫn hướng dạng xem chi tiết
-
Để mở dạng xem chi tiết cho một tác vụ, nhấn Enter khi tiêu điểm nằm trên tác vụ trong danh sách tác vụ.
-
Để dẫn hướng trong dạng xem chi tiết, nhấn phím Tab, Shift+Tab hoặc phím Mũi tên lên hoặc xuống.
-
Để thoát dạng xem chi tiết, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Dismiss detail view" (Bỏ qua dạng xem chi tiết), rồi nhấn Enter.
Để biết thêm thông tin về cách làm việc với tác vụ, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tác vụ trong Việc Cần Làm.
Dẫn hướng ngăn Đề xuất
Ngăn Đề xuất bao gồm một danh sách các nhiệm vụ được đề xuất mà bạn có thể thêm vào danh sách Ngày của Tôi.
-
Để mở ngăn Đề xuất, với danh sách Ngày của Tôi được chọn, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Suggestions, button" (Nút Đề xuất), rồi nhấn Enter.
-
Để duyệt danh sách đề xuất, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống.
-
Để thoát ngăn Đề xuất, nhấn Esc.
Để biết thêm thông tin về các đề xuất, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các đề xuất trong To Do.
Sử To Do cho iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, để khám phá và dẫn hướng các dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.
Dẫn hướng dạng xem Ngày của Tôi
Khi bạn mở Làm lần đầu, dạng xem Ngày của Tôi sẽ được hiển thị. Để dẫn hướng giữa các thành phần trong dạng xem Ngày của Tôi, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy thành phần mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.
Để truy nhập Làm đặt tài khoản, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy tên của mình, theo sau là "Opens your account settings" (Mở cài đặt tài khoản của bạn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để thoát dạng xem Cài đặt , trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Dẫn hướng dạng xem đề xuất
Để đi đến dạng xem đề xuất, trong dạng xem Ngày của Tôi, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Access suggested tasks via suggestions" (Truy nhập các tác vụ được đề xuất qua đề xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để di chuyển trong danh sách đề xuất, trượt nhanh sang trái hoặc phải. VoiceOver sẽ thông báo trạng thái của từng mục trong danh sách. Để thoát dạng xem đề xuất, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để biết thêm thông tin về những việc bạn có thể làm với các đề xuất, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các đề xuất trong Việc cần làm.
Dẫn hướng dạng xem danh sách tác vụ
Để dẫn hướng đến dạng xem danh sách tác vụ, trong dạng xem thanh bên, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tên danh sách tác vụ mình muốn chỉnh sửa, rồi nhấn đúp vào màn hình.
Để di chuyển qua các tác vụ trong danh sách nhiệm vụ, trượt nhanh sang trái hoặc phải. VoiceOver sẽ thông báo các tác vụ và trạng thái của các tác vụ đó. Để mở dạng xem chi tiết của tác vụ, nhấn đúp vào màn hình. Để dẫn hướng dạng xem chi tiết, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy nội dung mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Để thoát dạng xem chi tiết, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Dismiss detail view" (Bỏ dạng xem chi tiết), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để tìm hiểu thêm về các tác vụ, hãy tham khảo sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tác vụ trong To Do.
Sử To Do cho Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để khám phá và điều hướng các chế độ xem khác nhau và di chuyển giữa chúng.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.
Dẫn hướng dạng xem Ngày của Tôi
Khi bạn mở Làm lần đầu, dạng xem Ngày của Tôi sẽ được hiển thị. Để dẫn hướng giữa các thành phần trong dạng xem Ngày của Tôi, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy thành phần mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.
Dẫn hướng dạng xem đề xuất
Để đi đến dạng xem đề xuất, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "For today" (Đối với hôm nay), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Suggestions" (Đề xuất). Để di chuyển trong danh sách đề xuất, trượt nhanh sang trái hoặc phải. TalkBack sẽ thông báo trạng thái của từng mục trong danh sách. Để biết thêm thông tin về những việc bạn có thể làm với các đề xuất, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các đề xuất trong Việc cần làm.
Dẫn hướng dạng xem danh sách tác vụ
Để dẫn hướng đến dạng xem danh sách tác vụ, trong dạng xem thanh bên, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy danh sách mình muốn chỉnh sửa, rồi nhấn đúp vào màn hình.
Để di chuyển qua các tác vụ trong danh sách nhiệm vụ, trượt nhanh sang trái hoặc phải. TalkBack sẽ thông báo tác vụ và trạng thái của các tác vụ đó. Để mở dạng xem chi tiết của tác vụ, nhấn đúp vào màn hình. Để dẫn hướng dạng xem chi tiết, trượt nhanh sang trái hoặc phải. Để thoát dạng xem chi tiết, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Dismiss detail view, and double-tap the screen" (Bỏ qua dạng xem chi tiết, rồi nhấn đúp vào màn hình). Để tìm hiểu thêm về các tác vụ, hãy tham khảo sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tác vụ trong To Do.
Sử dụng To Do phiên bản web với bàn phím và bộ đọc màn hình để khám phá cũng như dẫn hướng các dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các trình đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng thông thường.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi bạn sử dụng To Do phiên bản web với Trình tường thuật, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge duyệt web của mình.
-
Khi bạn sử dụng To Do phiên bản web với bộ đọc màn hình, hãy chuyển sang dẫn hướng tiêu điểm.
Dẫn hướng đến To Do phiên bản web chính
Để luân chuyển giữa các vùng trong dạng xem To Do phiên bản web, nhấn phím Tab (tiến) hoặc Shift+Tab (lùi).
Dạng xem To Do phiên bản web chính có các khu vực sau đây:
-
Biểu ngữ tiêu đề ở đầu màn hình chứa nút Công cụ khởi động Ứng dụng để khởi chạy các ứng dụng khác, trường văn bản Tìm kiếm và các nút để truy nhập cài đặt ứng dụng, trợ giúp và thông tin tài khoản của bạn. Bạn sẽ nghe thấy "Banner, App launcher" (Biểu ngữ, Công cụ khởi động ứng dụng) khi tiêu điểm nằm trên biểu ngữ tiêu đề. Để dẫn hướng biểu ngữ tiêu đề, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.
-
Menu danh sách ở bên trái màn hình. Để dẫn hướng bên trong menu danh sách, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống. Thanh bên bao gồm các thành phần sau:
-
Nút menu Danh sách để hiển thị hoặc ẩn menu danh sách.
-
Danh sách nhiệm vụ có chứa Ngày củaTôi, Quantrọng, Đã lên kế hoạch, Nhiệm vụ và bất kỳ danh sách nào bạn đã kích hoạt hoặc tự tạo.
-
Nút Danh sách mới và nút để tạo nhóm mới.
-
Thanh dẫn hướng ở cuối menu thanh bên với các nút để chuyển đổi giữa các dạng xemOutlook trên webThư, Lịch và Mọi người cũng To Do phiên bản web dụng.
-
Vùng nội dung chính, chứa dạng xem danh sách nhiệm vụ và hiển thị các nhiệm vụ trong danh sách nhiệm vụ hiện được chọn. Khi tiêu điểm nằm trên một tác vụ trong danh sách và bạn nhấn Enter, dạng xem chi tiết tác vụ sẽ mở ra ở bên phải màn hình.
Dẫn hướng đến cài đặtTo Do phiên bản web của bạn
-
Để truy cập Làm đặt, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Settings button" (Nút Cài đặt), rồi nhấn Enter.
-
Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Outlook, link,Làm settings" (Liên kết, Cài đặtLàm ), rồi nhấn Enter. Cửa sổ Cài đặt sẽ mở ra.
-
Để dẫn hướng trong cửa sổ Cài đặt, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.
-
Để thoát cửa sổ Cài đặt và trở về dạngLàm chính, nhấn Esc.
Dẫn hướng dạng xem danh sách tác vụ
Vùng nội dung chính trong dạng xem chính của To Do phiên bản web có chứa dạng xem danh sách nhiệm vụ hiển thị các nhiệm vụ trong danh sách hiện được chọn, một danh sách dựng sẵn như Ngày của Tôi, Quantrọng, Đã lên kế hoạch hoặc Nhiệm vụ hoặc danh sách bạn đã kích hoạt hoặc tự tạo. Để biết thêm thông tin về danh sách, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với danh sách trong To Do.
Dạng xem danh sách nhiệm vụ trong khu vực nội dung chính có các thành phần sau đây:
-
Trường văn bản tên danh sách.
-
Nút Tùy chọn danh sách cho phép bạn truy nhập các tùy chọn bổ sung như Đổi tên danh sách, Loại bỏ khỏi nhómvà Xóa danh sách. Các tùy chọn sẵn có phụ thuộc vào danh sách đã chọn.
-
Nút Sắp xếp để sắp xếp các nhiệm vụ dựa trên đó, ví dụ: tầm quan trọng hoặc ngày đến hạn.
-
Nút Đề xuất để mở ngăn Đề xuất (chỉ dành cho danh sách Ngày của Tôi).
-
Nút Chia sẻ (chỉ dành cho danh sách do người dùng tạo).
-
Trường văn bản Thêm tác vụ.
-
Nút Đã hoàn thành để hiển thị hoặc ẩn các tác vụ đã hoàn thành.
-
Danh sách các tác vụ, mỗi dòng tác vụ bắt đầu bằng nút chọn một Hoàn thành nhiệm vụ và kết thúc bằng hộp kiểm Đánh dấu là quan trọng.
Để dẫn hướng giữa các thành phần trong dạng xem danh sách tác vụ, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.
Dẫn hướng đến tác vụ
-
Để dẫn hướng đến danh sách tác vụ bạn muốn chỉnh sửa trong dạng xem danh sách tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Lists" (Danh sách), theo sau là tên của danh sách nhiệm vụ hiện được chọn. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên danh sách tác vụ mình muốn, rồi nhấn Enter. Danh sách nhiệm vụ sẽ mở ra trong dạng xem danh sách tác vụ. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường văn bản Thêm tác vụ.
-
Để dẫn hướng qua danh sách, nhấn phím Tab. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo các mục trên danh sách và trạng thái của các mục đó.
Để tìm hiểu cách mở dạng xem chi tiết của tác vụ, hãy tham khảo mục Dẫn hướng dạng xem chi tiết.
Để tìm hiểu thêm về các tác vụ, hãy tham khảo sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tác vụ trong To Do.
Dẫn hướng dạng xem chi tiết
Trong dạng xem chi tiết, bạn có thể đặt lời nhắc hoặc viết ghi chú cho tác vụ chẳng hạn.
-
Trong dạng xem danh sách tác vụ, để mở dạng xem chi tiết của tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Task" (Tác vụ), theo sau là tên tác vụ bạn muốn, rồi đến "Button" (Nút). Nhấn Enter. Dạng xem chi tiết sẽ mở ra ở bên phải màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Details for task" (Chi tiết tác vụ), theo sau là tên tác vụ. Tiêu điểm di chuyển đến dạng xem chi tiết.
-
Để di chuyển giữa các trường trong dạng xem chi tiết, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.
-
Để đóng dạng xem chi tiết, nhấn Esc.
Để tìm hiểu thêm về các tác vụ, hãy tham khảo sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tác vụ trong To Do.
Dẫn hướng ngăn Đề xuất
Ngăn Đề xuất bao gồm một danh sách các nhiệm vụ được đề xuất mà bạn có thể thêm vào danh sách Ngày của Tôi.
-
Ngăn Đề xuất sẽ tự động mở ra khi bạn dẫn hướng đến và chọn danh sách Ngày của Tôi. Nếu bạn đã đóng ngăn với tiêu điểm nằm trên danh sách Ngày của Tôi, để mở lại, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Suggestions, button" (Nút Đề xuất), rồi nhấn Enter.
-
Để di chuyển tiêu điểm đến ngăn Đề xuất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "This is a list of tasks you've created that you can mark as complete or add to My Day" (Đây là danh sách các tác vụ bạn đã tạo để bạn có thể đánh dấu là hoàn thành hoặc thêm vào Ngày của Tôi).
-
Để duyệt danh sách đề xuất, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo trạng thái của từng mục trong danh sách.
-
Để thoát ngăn Đề xuất, nhấn Esc.
Để biết thêm thông tin về những việc bạn có thể làm với các đề xuất, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các đề xuất trong Việc cần làm.
