Sử dụng bộ đọc màn hình để ghi và dịch âm thanh trong Word

Trong chủ đề này

• Ghi âm thanh có bản chép lại

• Tải lên tệp âm thanh để ghi chép

• Định vị tệp âm thanh đã lưu

• Phát lại âm thanh

• Chỉnh sửa bản ghi

• Thêm bản chép lại vào tài liệu

• Đổi tên tệp âm thanh

• Chia sẻ bản ghi và bản chép lại

• Thay thế bản ghi và bản ghi trong tài liệu

• Xóa bản ghi khỏi OneDrive

Ghi âm thanh có bản chép lại

Bạn có thể ghi trực tiếpWord dành cho web trong khi ghi chú trong khu vực chỉnh sửa tài liệu, rồi sao chép bản ghi. Giọng nói trong tệp âm thanh được chuyển đổi thành bản chép lại văn bản với mỗi diễn giả được phân tách riêng lẻ. Word lại trong nền khi bạn ghi và bản chép lại được hiển thị sau khi bạn lưu và sao chép bản ghi. Bạn cũng có thể thay đổi ngôn ngữ phiên âm.

Nếu bạn được nhắc cho phépMicrosoft 365 micrô của bạn, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Allow" (Cho phép), rồi nhấn Enter. 

Các bản ghi sẽ được lưu trữ trong thư mục Tệp đã Sao chépOneDrive.

1. Trong khi chỉnh sửa tài liệuWord dành cho web, nhấn Alt+phím logo Windows+H, D, T, rồi S. Ngăn Chuyển tự sẽ mở ra. Để ngăn mở trong khi ghi. Tiêu điểm nằm trên nút Bắt đầu ghi.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Để bắt đầu ghi âm thanh bằng cài đặt ngôn ngữ mặc định, nhấn Enter.

   • Để thay đổi ngôn ngữ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy ngôn ngữ hiện được chọn, ví dụ: "English, United States, selected" (Tiếng Anh, Hoa Kỳ, đã chọn), rồi nhấn Phím cách. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy ngôn ngữ mình muốn, rồi nhấn Enter. Để bắt đầu ghi, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Start recording" (Bắt đầu ghi), rồi nhấn Enter.

3. Quá trình ghi sẽ bắt đầu. Bây giờ bạn có thể đọc chính tả nội dung. Để tạm dừng ghi, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Pause recording" (Tạm dừng ghi), rồi nhấn Enter. Để tiếp tục ghi, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Resume recording" (Tiếp tục ghi), rồi nhấn Enter.

4. Để dừng ghi, hãy lưu tệp âm thanh và bắt đầu bản ghi, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save and transcribe now" (Lưu và chuyển ngữ ngay), rồi nhấn Enter. Quá trình ghi lại có thể mất một lúc tùy thuộc vào tốc độ internet của bạn. Để mở ngăn Chuyển ngữ trong khi đang thực hiện bản ghi.

5. Nếu bạn không muốn chỉnh sửa bản ghi ngay lập tức, bạn có thể đóng ngăn Chuyển ngữ. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Close button" (Nút Đóng), rồi nhấn Enter. Để tìm hiểu cách chỉnh sửa bản chép lại, hãy tham khảo mục Chỉnh sửa bản ghi.

Bản chép lại của bạn được liên kết với tài liệu được đính kèm cho đến khi bạn loại bỏ. Nếu bạn đóng và mở lại ngăn hoặc đóng và mở lại tài liệu, bản chép lại vẫn được lưu cùng với tài liệu.

Tải lên tệp âm thanh để ghi chép

Nếu bạn đã ghi một tệp âm thanh trong một ứng dụng khác và lưu nó vào máy tính của bạn, bạn có thể sử dụngWord dành cho web để tải lên tệp và tạo bản ghi.

1. Trong khi chỉnh sửa tài liệuWord dành cho web, nhấn Alt+phím logo Windows+H, D, T, rồi S. Ngăn Chuyển tự sẽ mở ra.

2. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Upload audio" (Tải lên âm thanh), rồi nhấn Enter.

3. Hộp thoại Mở của Windows mở ra. Duyệt đến tệp âm thanh bạn muốn chuyển ngữ, rồi nhấn Enter. Bản chép lại bắt đầu tự động. Để mở ngăn Chuyển ngữ trong khi đang thực hiện bản ghi.

Định vị tệp âm thanh đã lưu

Các tệp âm thanh mà bạn ghi trongWord dành cho web sẽ được lưu vào thư mục Tệp đã Sao chép OneDrive. Nếu bạn tải lên một tệp âm thanh và dịch nó trongWord dành cho web, tệp âm thanh và bản chép lại cũng sẽ được lưuOneDrive bạn. Bạn có thể tìm thấy tệp trong cùng một thư mục trong cả ứngOneDrive trên máy tính vàOneDrive trên web.

Phát lại âm thanh

1. TrongWord dành cho web, trong khi chỉnh sửa tài liệu có đính kèm âm thanh và bản chép lại, nhấn Alt+phím logo Windows+H, D, T, rồi S. Ngăn Chuyển tự sẽ mở ra.

2. Để bắt đầu phát lại toàn bộ bản ghi, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Play" (Phát), rồi nhấn Enter. Nút Phát chuyển thành nút Tạm dừng. Để tạm dừng rồi tiếp tục phát lại, nhấn Enter.

Chỉnh sửa bản ghi

Bạn có thể chỉnh sửa nhãn diễn giả và nội dung của phần bản ghi.

Thêm bản chép lại vào tài liệu

Việc chuyển ngữ không tự động thêm âm thanh vào tài liệu, nhưng bạn có thể thêm toàn bộ bản chép lại hoặc các phần cụ thể của bản ghi đó vào tài liệu của mình.

1. Trong khi chỉnh sửa tài liệuWord dành cho web, nhấn Alt+phím logo Windows+H, D, T, rồi S. Ngăn Chuyển tự sẽ mở ra. Bản chép lại của tệp âm thanh được tải và hiển thị trong ngăn.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thêm một mục bản chép lại cụ thể, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy phần mình muốn. Nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Add section to document" (Thêm mục vào tài liệu), rồi nhấn Enter.

   • Để thêm toàn bộ bản chép lại vào tài liệu, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add all to document" (Thêm tất cả vào tài liệu), rồi nhấn Enter.

Đổi tên tệp âm thanh

1. MởOneDrive, dẫn hướng đến thư mục Tệp đã Dịch, rồi mở thư mục đó.

2. Tìm bản ghi của bạn trong thư mục, rồi nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh.

3. Để đổi tên tệp, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Rename" (Đổi tên), nhấn Enter, nhập tên mới, rồi nhấn Enter.

4. Để kiểm tra tên đã cập nhật trongWord dành cho web, nhấn Alt+phím logo Windows+H, D, T, rồi S để mở ngăn Chuyển tự. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên tệp.

 Nếu ngăn Chuyển ngữ đã mở, hãy đóng và mở lại để hiển thị tên mới.

Chia sẻ bản ghi và bản chép lại

Thay thế bản ghi và bản ghi trong tài liệu

Vì bạn chỉ có thể lưu trữ một bản chép lại cho mỗi tài liệu, việc tạo một bản chép lại và âm thanh mới sẽ loại bỏ bản ghi hiện tại khỏi tài liệu một cách hiệu quả. Tuy nhiên, các bản ghi được lưu OneDrive sẽ không bị xóa khi bạn bắt đầu một bản ghi và bản chép lại mới. Ngoài ra, mọi mục bản chép lại mà bạn đã thêm vào tài liệu sẽ vẫn giữ nguyên. 

1. Trong khi chỉnh sửa tài liệuWord dành cho web, nhấn Alt+phím logo Windows+H, D, T, rồi S. Ngăn Chuyển tự sẽ mở ra. Bản chép lại của tệp âm thanh được tải và hiển thị trong ngăn.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New transcription" (Bản chép lại mới), rồi nhấn Enter.

3. Trong hộp thoại xác nhận, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút OK , rồi nhấn Enter.

4. Để bắt đầu ghi một tệp âm thanh mới, nhấn Enter.

Xóa bản ghi khỏi danh OneDrive

1. MởOneDrive, dẫn hướng đến thư mục Tệp đã Dịch, rồi mở thư mục đó.

2. Tìm bản ghi của bạn trong thư mục, rồi nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh.

3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Delete, button" (Nút Xóa), rồi nhấn Enter.

4. Bạn sẽ được nhắc xác nhận xóa. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (Xóa) hoặc "Yes" (Có), rồi nhấn Enter. Bản ghi đã xóa sẽ được chuyển vào thùngOneDrivecủa bạn. Nếu cần, bạn có thể khôi phục tệp từ Thùng rác trong vòng 30 ngày.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc chính tả tài liệu trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ tài liệu trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Phím tắt trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word 

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.