Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra để cộng tác Microsoft Forms
Applies ToMicrosoft Forms Microsoft Forms Pro

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụng Microsoft Forms với bàn phím và bộ đọc màn hình để chia sẻ và cho phép người khác đồng tác giả biểu mẫu hoặc bài kiểm tra của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các trình đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng thông thường.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra

Tạo liên kết cho phép người khác xem và thực hiện thay đổi đối với biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mà bạn đã bắt đầu. Họ cũng có thể xem, chỉnh sửa và xóa phản hồi.

Tất cả các đồng tác giả đều có thể chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra với người khác, nhưng họ không thể sửa đổi mức cấp phép cộng tác. Là chủ sở hữu biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, bạn là người duy nhất có thể chọn thiết đặt quyền khác. Ví dụ: nếu bạn đã đặt quyền để Con người trong tổ chức của tôi bằng liên kết có thể xem và chỉnh sửa, các đồng tác giả của bạn sẽ không thể thay đổi mức cấp phép đó thành một mức cấp phép khác.

Để biết thông tin chi tiết về các kịch bản quyền, hãy tham khảo phần "Chia sẻ kịch bản quyền" trong Chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra để cộng tác.

  1. Mở biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mà bạn muốn chia sẻ để cộng tác.

  2. Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More form settings" (Xem thêm cài đặt biểu mẫu), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Collaborate or duplicate" (Cộng tác hoặc nhân đôi). Nhấn Enter để chọn. Bạn sẽ nghe thấy: "Add collaborators. Chia sẻ liên kết để cộng tác và xem kết quả."

  3. Nhấn Enter. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy tùy chọn quyền hiện được chọn, ví dụ: "Anyone with aMicrosoft 365 work or school account can edit and view result" (Bất kỳ ai có tài khoản cơ quan hoặc trường học đều có thể chỉnh sửa và xem kết quả). Với JAWS và NVDA, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn quyền được chọn hiện tại.

  4. Nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để bung rộng danh sách quyền. Để xác định ai có thể đồng tác giả biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, nhấn phím Mũi tên xuống hoặc I cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.

  5. Nếu bạn đã chọn Những người cụ thể trong tổ chức của tôi bằng liên kết có thể chỉnh sửa và xem kết quả, hãy nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Enter a name, group, or email address" (Nhập tên, nhóm hoặc địa chỉ email). Nhập tên hoặc địa chỉ email của người hoặc tên của nhóm bạn muốn thêm làm đồng tác giả, rồi nhấn Enter. Lặp lại cho từng đồng tác giả.

    Lưu ý: Bạn có thể chỉ định tối đa 100 đồng tác giả trên một biểu mẫu hoặc bài kiểm tra duy nhất và đây có thể là kết hợp các cá nhân hoặc nhóm. Một nhóm (bất kể có bao nhiêu người thuộc nhóm) được tính là một đồng tác giả.

  6. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Copy button" (Nút Sao chép), rồi nhấn Enter. Liên kết cộng tác được sao chép vào bảng tạm.

  7. Để quay lại biểu mẫu hoặc bài kiểm tra của bạn, nhấn Esc.

  8. Dán liên kết vào bất cứ nơi nào mà đồng tác giả của bạn có thể truy nhập, chẳng hạn nhưMicrosoft Teams kênh hoặc email và chia sẻ liên kết đó.

Ngừng chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra

Nếu bạn muốn ngừng cộng tác trên một biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, bạn có thể loại bỏ nối kết cộng tác. Bất kỳ ai tìm cách truy nhập vào liên kết đều sẽ không sử dụng được liên kết đó. Bạn luôn có thể tạo và gửi một liên kết duy nhất khác cho biểu mẫu hoặc bài kiểm tra của mình nếu cần.

  1. Mở biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mà bạn muốn dừng chia sẻ.

  2. Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More form settings" (Xem thêm cài đặt biểu mẫu), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Collaborate or duplicate" (Cộng tác hoặc nhân đôi). Nhấn Enter để chọn.

  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete button" (Nút Xóa), rồi nhấn Enter.

  4. Bạn sẽ được nhắc xác nhận xóa liên kết. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove link" (Xóa liên kết), rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu mẫu mới trong Microsoft Forms

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bài kiểm tra mới trong Microsoft Forms

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft Forms

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử Microsoft Forms với VoiceOver, bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, trong Safari để chia sẻ và cho phép người khác đồng tác giả biểu mẫu hoặc bài kiểm tra của bạn.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Tính năng Chia sẻ để cộng tác chỉ sẵn dùng cho Office 365 Education và Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp hàng của bạn.

  • Microsoft Forms hiện không được hỗ trợ bởi quản lý thiết Microsoft Intune di động. Nếu bạn hiện đang đăng nhập vào ứng dụng Microsoft 365 bằng tài khoản được quản lý Intune, chức năng Microsoft Forms được nêu dưới đây sẽ không sẵn dùng. Sử dụng tài khoản khác để đăng nhập.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

Trong chủ đề này

Chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra

Tạo liên kết cho phép người khác xem và thực hiện thay đổi đối với biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mà bạn đã bắt đầu. Họ cũng có thể xem, chỉnh sửa và xóa phản hồi.

Tất cả các đồng tác giả đều có thể chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra với người khác, nhưng họ không thể sửa đổi mức cấp phép cộng tác. Là chủ sở hữu biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, bạn là người duy nhất có thể chọn thiết đặt quyền khác. Ví dụ: nếu bạn đã đặt quyền để Con người trong tổ chức của tôi bằng liên kết có thể xem và chỉnh sửa, các đồng tác giả của bạn sẽ không thể thay đổi mức cấp phép đó thành một mức cấp phép khác.

Để biết thông tin chi tiết về các kịch bản quyền, hãy tham khảo phần "Chia sẻ kịch bản quyền" trong Chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra để cộng tác.

  1. Mở biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mà bạn muốn chia sẻ để cộng tác.

  2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "More form settings" (Xem thêm cài đặt biểu mẫu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Collaboration" (Cộng tác).

  3. Nhấn đúp vào màn hình. Trượt một ngón tay trên phần trên của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Get a link to duplicate" (Nhận liên kết để nhân đôi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Để xác định ai có thể đồng tác giả biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy cài đặt quyền hiện được chọn, ví dụ: "Anyone with the link can duplicate" (Bất kỳ ai có liên kết đều có thể nhân đôi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Nếu bạn đã chọn Những người cụ thể trong tổ chức của tôi bằng liên kết có thể nhân đôi, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Enter a name, group, or email address" (Nhập tên, nhóm hoặc địa chỉ email). Nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên hoặc địa chỉ email của người hoặc tên của nhóm bạn muốn thêm làm đồng tác giả. Để duyệt danh sách kết quả khớp, trượt nhanh sang phải. Khi bạn nghe thấy tên mình muốn, nhấn đúp vào màn hình. Lặp lại cho từng đồng tác giả.

    Lưu ý: Bạn có thể chỉ định tối đa 100 đồng tác giả trên một biểu mẫu hoặc bài kiểm tra duy nhất và đây có thể là kết hợp các cá nhân hoặc nhóm. Một nhóm (bất kể có bao nhiêu người thuộc nhóm) được tính là một đồng tác giả.

  6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Copy button" (Nút Sao chép), rồi nhấn đúp vào màn hình. Liên kết cộng tác được sao chép vào bảng tạm.

  7. Để quay lại biểu mẫu hoặc bài kiểm tra của bạn, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close button" (Nút Đóng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  8. Dán liên kết vào bất cứ nơi nào mà đồng tác giả của bạn có thể truy nhập, chẳng hạn như Microsoft Teams kênh hoặc email và chia sẻ liên kết đó.

Ngừng chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra

Nếu bạn muốn ngừng cộng tác trên một biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, bạn có thể loại bỏ nối kết cộng tác. Bất kỳ ai tìm cách truy nhập vào liên kết đều sẽ không sử dụng được liên kết đó. Bạn luôn có thể tạo và gửi một liên kết duy nhất khác cho biểu mẫu hoặc bài kiểm tra của mình.

  1. Mở biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mà bạn muốn dừng chia sẻ.

  2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "More form settings" (Xem thêm cài đặt biểu mẫu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Collaboration" (Cộng tác).

  3. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Delete, button" (Nút Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Bạn sẽ được nhắc xác nhận xóa liên kết. Để xác nhận, nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu mẫu mới trong Microsoft Forms

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bài kiểm tra mới trong Microsoft Forms

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft Forms

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử Microsoft Forms với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, trong Chrome để chia sẻ và cho phép người khác đồng tác giả biểu mẫu hoặc bài kiểm tra của bạn.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Tính năng Chia sẻ để cộng tác chỉ sẵn dùng cho Office 365 Education và Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp hàng của bạn.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

Trong chủ đề này

Chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra

Tạo liên kết cho phép người khác xem và thực hiện thay đổi đối với biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mà bạn đã bắt đầu. Họ cũng có thể xem, chỉnh sửa và xóa phản hồi.

Tất cả các đồng tác giả đều có thể chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra với người khác, nhưng họ không thể sửa đổi mức cấp phép cộng tác. Là chủ sở hữu biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, bạn là người duy nhất có thể chọn thiết đặt quyền khác. Ví dụ: nếu bạn đã đặt quyền để Con người trong tổ chức của tôi bằng liên kết có thể xem và chỉnh sửa, các đồng tác giả của bạn sẽ không thể thay đổi mức cấp phép đó thành một mức cấp phép khác.

Để biết thông tin chi tiết về các kịch bản quyền, hãy tham khảo phần "Chia sẻ kịch bản quyền" trong Chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra để cộng tác.

  1. Mở biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mà bạn muốn chia sẻ để cộng tác.

  2. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Collapsed, more form settings" (Đã thu gọn, cài đặt biểu mẫu khác), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Collaborate or duplicate" (Cộng tác hoặc nhân đôi).

  3. Nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Share the link to collaborate" (Chia sẻ liên kết để cộng tác). Nhấn đúp vào màn hình.

  4. Để xác định ai có thể đồng tác giả biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn quyền mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Nếu bạn đã chọn Những người cụ thể trong tổ chức của tôi bằng liên kết có thể xem và chỉnh sửa, trang Quản lý quyền truy nhập sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add people" (Thêm người), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Collapsed, edit box, enter a name, group, or email address" (Đã thu gọn, hộp chỉnh sửa, nhập tên, nhóm hoặc địa chỉ email), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên hoặc địa chỉ email của người hoặc tên của nhóm bạn muốn thêm làm đồng tác giả. Để duyệt danh sách kết quả khớp, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên mình muốn. Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Lặp lại cho từng đồng tác giả. Để thoát trang Quản lý quyền truy nhập , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" (Nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Lưu ý: Bạn có thể chỉ định tối đa 100 đồng tác giả trên một biểu mẫu hoặc bài kiểm tra duy nhất và đây có thể là kết hợp các cá nhân hoặc nhóm. Một nhóm (bất kể có bao nhiêu người thuộc nhóm) được tính là một đồng tác giả.

  6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Copy button" (Nút Sao chép), rồi nhấn đúp vào màn hình. Liên kết cộng tác được sao chép vào bảng tạm.

  7. Để quay lại biểu mẫu hoặc bài kiểm tra của bạn, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close" (Đóng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  8. Dán liên kết vào bất cứ nơi nào mà đồng tác giả của bạn có thể truy nhập, chẳng hạn nhưMicrosoft Teams kênh hoặc email và chia sẻ liên kết đó.

Ngừng chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra

Nếu bạn muốn ngừng cộng tác trên một biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, bạn có thể loại bỏ nối kết cộng tác. Bất kỳ ai tìm cách truy nhập vào liên kết đều sẽ không sử dụng được liên kết đó. Bạn luôn có thể tạo và gửi một liên kết duy nhất khác cho biểu mẫu hoặc bài kiểm tra của mình nếu cần.

  1. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Collapsed, more form settings" (Đã thu gọn, cài đặt biểu mẫu khác), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Collaborate or duplicate" (Cộng tác hoặc nhân đôi). Nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete button" (Nút Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Bạn sẽ được nhắc xác nhận xóa liên kết. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Remove link" (Xóa liên kết), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu mẫu mới trong Microsoft Forms

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bài kiểm tra mới trong Microsoft Forms

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft Forms

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Tìm giải pháp cho các sự cố thường gặp hoặc nhận trợ giúp từ nhân viên hỗ trợ.