Applies ToOutlook cho Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

Nếu bạn muốn mang lại cho lịch của mình một diện mạo sáng hơn, linh động hơn về mặt trực quan, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để mã màu cho các cuộc hẹn và cuộc họp dựa trên người gửi, vị trí hoặc liệu cuộc hẹn được đặt là Rảnh, Bận hoặc Ngoài văn phòng.

Để thiết lập quy tắc định dạng có điều kiện cho lịch của bạn, hãy làm theo các bước sau đây.

  1. Từ thư mục Lịch của bạn, chọn Xem >Đặt Dạng xem.

  2. Chọn Định dạng có điều kiện.

  3. Trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện, chọn Thêm để tạo quy tắc mới.

    Bạn có thể xác định nhiều quy tắc định dạng conditoinal.
  4. Đặt tên cho quy tắc của bạn và sử dụng danh sách thả xuống Màu để chọn màu.

  5. Bấm Điều kiện.

    Chọn từ nhiều trường cuộc hẹn và cuộc họp khác nhau.
  6. Bạn có thể chọn từ một loạt các trường và tiêu chí. Ví dụ, để tô bóng cho tất cả các cuộc họp dự kiến màu tím, hãy chọn Nâng cao.

  7. Bấm vào Trường > tất cả các trường cuộc hẹn > hiện thời gian dưới dạng. Đặt Điều kiện thành equalsGiá trị thành Tentative. Sau đó bấm Thêm vào Danh sách.

    Chọn từ bất kỳ trường cuộc hẹn nào có sẵn.
  8. Bạn có thể xác định điều kiện bổ sung hoặc bấm OK ba lần để lưu quy tắc định dạng có điều kiện của bạn.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.