Với sự kết hợp các kênh và nhóm trong toàn tổ chức trong Microsoft Stream, bạn có thể thiết lập một khu vực để sắp xếp và cấp phép video của bạn để phù hợp với nhu cầu của mình. Sử dụng các ý tưởng trong các kịch bản được cung cấp và ví dụ về các chiến lược tiềm năng để sử dụng để sắp xếp video của bạn.
Các nhóm trong Stream được xây dựng trên cùng của Nhóm Microsoft 365. Khi bạn tạo một nhóm trong Stream, nhóm sẽ tạo một Nhóm Microsoft 365 mới có thể được sử dụng trên Microsoft 365, cung cấp cho nhóm một địa chỉ email, lịch, site, v.v. Nếu bạn đã sử dụng Nhóm Microsoft 365 nhóm trong tổ chức của mình từ Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Planner, v.v., bạn có thể bắt đầu sử dụng các nhóm đó trong Stream ngay lập tức.
Kênh là một phương pháp tổ chức cho video, nhưng không phải là phương pháp cấp phép. Kênh không có bất kỳ quyền nào.
Chia sẻ trên toàn công ty từ trên xuống (vài người đóng góp, mọi người đều có thể xem)
Sử dụng nhóm công cộng, nếu bạn muốn tạo một khu vực trong Stream để chia sẻ kiến thức từ trên xuống từ một vài người trong tổ chức.
Ví dụ:
-
Thông điệp từ Giám đốc điều hành hoặc các lãnh đạo khác
-
Thông tin nhân sự
-
Nội dung đào tạo triển khai cho nhân viên mới
Đặc trưng:
-
Mọi người trong công ty đều có thể xem video trong nhóm này (bất kể họ đã tham gia nhóm hay chưa).
-
Chỉ chủ sở hữu nhóm mới có thể đóng góp/chỉnh sửa video.
-
Bạn có thể tổ chức thêm video bằng cách thêm các kênh bên trong nhóm.
Thiết lập:
Vùng
Access
Cho phép tất cả thành viên đóng góp
Nhóm
Nhóm công cộng
Tắt
Nhóm cộng tác toàn công ty (bất kỳ ai trong tổ chức cũng có thể tham gia và thêm video)
Bạn cũng có thể sử dụng nhóm công cộng, nếu bạn muốn tạo một khu vực trong Stream dành cho nhóm, bộ phận hoặc nhóm không cần thiết với những người bên ngoài nhóm xem video của họ và gia nhập nhóm.
Ví dụ:
-
Nhóm chéo công ty làm việc trên khu vực mở hoặc dự án
-
Nhóm quan tâm về một chủ đề cụ thể
-
Nhóm hoặc bộ phận vui mừng được mở cửa cho công ty
Đặc trưng:
-
Mọi người trong công ty đều có thể xem video và kênh trong nhóm này (bất kể họ có tham gia nhóm hay không).
-
Bất kỳ ai cũng có thể tham gia nhóm này mà không cần sự chấp thuận của chủ sở hữu.
-
Chủ sở hữu và thành viên có thể tải lên/chỉnh sửa video.
-
Bạn có thể tổ chức thêm video bằng cách thêm các kênh bên trong nhóm.
Thiết lập:
Vùng
Access
Cho phép tất cả thành viên đóng góp
Nhóm
Nhóm công cộng
Bật
Giám tuyển nhẹ toàn công ty (bất cứ ai trong tổ chức đều có thể thêm video)
Sử dụng kênh trên toàn công ty, nếu bạn muốn tạo một khu vực trong Stream dành cho tổ chức video do cộng đồng điều khiển trên toàn công ty theo chủ đề.
Lưu ý: Nếu bạn không muốn người dùng tạo kênh toàn công ty, hãy xem mục Hạn chế các kênh toàn công ty để biết thông tin về cách đặt người có thể tạo kênh toàn công ty.
Ví dụ:
-
Các chủ đề liên công ty
-
Mẹo và thủ thuật do nhân viên tạo để làm công việc của bạn tốt hơn
-
Đào tạo không chính thức do nhân viên tạo ra
-
Kiến thức chuyên sâu và kiến thức về khách hàng
Đặc trưng:
-
Chỉ có thể thêm video có tùy chọn Cho phép mọi người trong công ty của bạn xem video này được chọn vào kênh này.
-
Mọi người trong công ty đều có thể xem video trong kênh này.
-
Mọi người trong công ty đều có thể thêm/xóa video vào/ra khỏi kênh này.
-
Không có tổ chức video cấp hai nào trong kênh này.
Thiết lập:
Vùng
Loại
Kênh
Toàn công ty
Chia sẻ từ trên xuống riêng tư (ít người đóng góp, nhiều người xem)
Sử dụng nhóm riêng tư nếu bạn muốn tạo một khu vực trong Stream dành cho nhóm hoặc phòng ban muốn chia sẻ kiến thức từ trên xuống từ một vài người trong nhóm hoặc phòng ban, nhưng chỉ cho những người trong nhóm hoặc phòng ban.
Ví dụ:
Tin nhắn từ trưởng bộ phận
Đặc trưng:
-
Chỉ thành viên của nhóm mới có thể xem video và kênh trong nhóm này.
-
Chủ sở hữu phải chấp thuận và/hoặc thêm thành viên mới vào nhóm.
-
Chỉ người sở hữu nhóm mới có thể tải lên/chỉnh sửa video.
-
Bạn có thể tổ chức thêm video bằng cách thêm các kênh bên trong nhóm.
Thiết lập:
Vùng
Access
Cho phép tất cả thành viên đóng góp
Nhóm
Nhóm riêng tư
Tắt
Nhóm cộng tác riêng tư (phê duyệt để tham gia)
Bạn cũng có thể sử dụng nhóm riêng tư nếu bạn muốn tạo một khu vực trong Microsoft Stream dành cho nhóm hoặc bộ phận muốn có không gian cộng tác cho những người trong nhóm.
Ví dụ:
-
Bất kỳ nhóm người nào
-
Phòng ban hoặc bộ phận nơi mọi người có thể đóng góp
Đặc trưng:
-
Chỉ thành viên của nhóm mới có thể xem video trong nhóm này.
-
Chủ sở hữu phải chấp thuận và/hoặc thêm thành viên mới vào nhóm.
-
Cả Người sở hữu và Thành viên của nhóm đều có thể tải lên/chỉnh sửa video.
-
Bạn có thể tổ chức thêm video bằng cách thêm các kênh bên trong nhóm.
Thiết lập:
Vùng
Access
Cho phép tất cả thành viên đóng góp
Nhóm
Nhóm riêng tư
Bật