OneNote 2016 xây dựng dựa trên định dạng tệp được giới thiệu lần đầu trong OneNote 2010 và 2013. Định dạng tệp OneNote 2016 được đặt tên là “Định dạng sổ ghi chép OneNote 2010-2016", để cho bạn biết rằng nó tương thích với định dạng tệp OneNote 2010 và 2013.
Giới thiệu về định dạng tệp OneNote 2016
Khi bạn tạo sổ ghi chép trong OneNote 2016, nó sẽ tự động được lưu theo định dạng tệp 2010-2016 mới. Bạn sẽ cần định dạng này nếu bạn muốn tất cả các tính năng trong OneNote 2016, chẳng hạn như phương trình toán học và ghi chú được nối kết hoạt động một cách chính xác.
Lưu ý:
-
OneNote 2007 không thể đọc các tệp được tạo bằng cách dùng định dạng tệp 2010-2016, nhưng OneNote 2016 có thể mở và xem các tệp sổ ghi chép được lưu theo định dạng tệp 2007 cũ hơn. Để chỉnh sửa sổ ghi chép 2007, bạn sẽ cần nâng cấp lên định dạng 2010-2016.
-
Để tìm hiểu thêm về việc nâng cấp lên phiên bản mới nhất của OneNote, hãy xem Chuyển đổi sổ ghi chép.
Tính tương hợp về sau
Nếu bạn đang nâng cấp từ OneNote 2007 lên OneNote 2016, thì sổ ghi chép hiện có của bạn nằm ở định dạng OneNote 2007 sẽ không tự động được chuyển đổi. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn có thể dùng OneNote 2016 cho tất cả ghi chú mà bạn đang làm việc, bao gồm dự án cộng tác với những người có sổ ghi chép được chia sẻ được lưu ở định dạng cũ. Nếu bạn vẫn đang chia sẻ ghi chú với mọi người bằng OneNote 2007, hãy hoãn việc nâng cấp định dạng tệp sổ ghi chép cho đến khi tất cả những người khác đã nâng cấp lên OneNote 2010 trở lên.
Để kiểm tra sổ ghi chép được lưu theo định đạng tệp nào:
-
Trong OneNote 2016, hãy mở một sổ ghi chép và nhìn vào thanh tiêu đề của cửa sổ OneNote. Nếu [Phương thức Tương thích] xuất hiện bên cạnh tên sổ ghi chép, có nghĩa là sổ ghi chép này được lưu ở định dạng OneNote 2007 cũ hơn.
-
Trong OneNote 2010, hãy chọn Tệp > Thông tin. Bên cạnh tên sổ ghi chép mà bạn muốn kiểm tra, hãy chọn nút Thiết đặt, sau đó chọn Thuộc tính. Trong hộp thoại Thuộc tính Sổ ghi chép, hãy nhìn Định dạng Mặc định để xem sổ ghi chép được lưu ở định dạng nào.
