Chúng tôi đã bắt đầu triển khai trải nghiệm chú thích mới cho các phiên bản hiện tại của PowerPoint. Có một số điều quan trọng để người quản trị CNTT biết về tính năng này và cách bật tính năng này.
Lưu ý: Chú thích hiện đại hiện đang được triển khai choMicrosoft 365 Gia đình và Cá nhân.
Cập nhật lần cuối; Ngày 23 tháng 5 năm 2020
Tóm tắt
-
Trải nghiệm chú thích mới trả lời một số yêu cầu tính năng phổ biến và cải thiện đáng kể khả năng cộng tác. Xem thêm chi tiết
-
Giờ đây, chú thích sẽ neo vào các đối tượng. Nếu bạn di chuyển đối tượng, chú thích sẽ đi cùng với nó.
-
Bây giờ bạn có thể đánh dấu các chuỗi chú thích là đã giải quyết. Chú thích được giải quyết không xuất hiện ở lề nhưng vẫn có thể xem được trong Ngăn Chú thích.
-
Chỉ người đã tạo chú thích mới có thể chỉnh sửa được.
-
Các điều khiển chú thích mới giúp bạn tìm và thêm chú thích mới dễ dàng hơn.
-
Cải thiện email thông báo cho phép người nhận xem ngữ cảnh của chú thích và trả lời trực tiếp từ email nếu họ muốn.
-
-
Trải nghiệm chú thích hiện đại được cải thiện hiện đang được bật theo mặc định. Nếu tổ chức của bạn thích sử dụng chú thích cổ điển, bạn có thể tắt chú thích hiện đại thông qua trình quản lý chính sách nhóm hoặc OCPS. Xem thêm chi tiết
-
Các phiên bản cũ hơn của ứng dụng không thể đọc chú thích hiện đại PowerPoint. Người nào đó cóPowerPoint 2019 hoặc các phiên bản đăng ký cũ hơn sẽ được thông báo rằng có chú thích trong tệp phiên bản PowerPoint hiện tại không hỗ trợ và được nhắc mở bản trình bày trong PowerPoint cho web nơi họ có thể xem lại các chú thích hiện đại. Để biết danh sách các bản dựng đăng ký cũ hơn, hãy xem bảng bên dưới trong mục Khi nào tôi sẽ thấy chú thích hiện đại?
Vì vậy, làm thế nào để làm việc này?
Chú thích hiện đại sẽ được hỗPowerPoint for Microsoft 365 hỗ trợ trên Windows hoặc macOS,PowerPoint for Android,PowerPoint for iOS, vàPowerPoint cho web.
Microsoft 365, Android, iOS và web
Khi người nào đó đã bật chú thích hiện đại cho họ thêm chú thích vào một tệp không có chú thích hiện có, các chú thích mới sẽ được thêm dưới dạng chú thích hiện đại. Nếu họ thêm chú thích vào một tệp đã có chú thích hiện có, họ sẽ tiếp tục có trải nghiệm chú thích trước đó trong tệp đó. Việc bật chú thích hiện đại không nâng cấp bất kỳ tệp nào đã có chú thích trong đó.
Một người không bật chú thích hiện đại cho họ sẽ tiếp tục thấy trải nghiệm nhận xét trước đó trong các tệp mới hoặc đối với các tệp hiện có chưa có bất kỳ chú thích hiện đại nào. Họ sẽ vẫn có thể đọc và thêm chú thích hiện đại trong các tệp đã có chú thích hiện đại.
Các phiên bản khác của PowerPoint
Nếu người cóPowerPoint 2019 hoặc phiên bản đăng ký cũ hơn mở tệp có chứa chú thích hiện đại, một thông báo sẽ xuất hiện đề xuất cho họ sử dụng PowerPoint cho web để xem hoặc làm việc với các nhận xét. Nếu họ đang sử dụng một trong các phiên bản này và không thấy thông báo, hãy đảm bảo rằng họ đã cài đặt bản cập nhật mới nhất.
Lưu ý: Điều này cũng sẽ xảy ra đối với ngườiPowerPoint for Microsoft 365 người chưa cài đặt bản cập nhật mới nhất.
Bật chú thích hiện đại
Theo mặc định, tính năng tạo chú thích hiện đại mới sẽ được bật cho các bản cài đặt doanh nghiệp. Như chúng tôi đã thảo luận ở trên, điều đó có nghĩa là nếu ai đó trong tổ chức của bạn mở một tệp không có chú thích nào trong đó, mọi nhận xét mới mà họ thêm vào sẽ là loại nhận xét hiện đại.
Nếu tổ chức của bạn thích sử dụng chú thích cổ điển, bạn có thể tắt chú thích hiện đại cho mọi người trong tổ chức của mình. Xin lưu ý rằng điều này kiểm soát loại chú thích sẽ được thêm vào tệp mà không có chú thích. Các tệp đã chứa chú thích hiện đại sẽ tiếp tục sử dụng chú thích hiện đại và các tệp đã chứa chú thích cổ điển sẽ tiếp tục sử dụng chú thích cổ điển.
Để tắt chú thích hiện đại cho toàn bộ tổ chức của bạn hoặc cho một hoặc nhiều nhóm con cụ thể, hãy mở cổng thông tin OCPS và tắt Sử dụng chú thích hiện đại trongPowerPoint.
Quan trọng: Phiên bản bắt buộc tối thiểu để nhận chú thích hiện đại mặc định là SAC tháng 1 năm 2022 (bản dựng #16.0.14931.x). Nếu bạn muốn nhận xét hiện đại theo mặc định bằng SAC Ext Tháng 7 năm 2021 bản dựng #16.0.14326.10000), chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng cài đặt quản trị đối tượng thuê để đặt mặc định là bật.
Nếu bạn thích sử chính sách nhóm một cài đặt chính sách nhóm được gọi là Sử dụng chú thích hiện đại trong PowerPoint, tất nhiên cài đặt này sẽ chỉ áp dụng cho các máy khách Windows.
Mẹo:
-
Chúng tôi khuyên bạn nên bật chú thích hiện đại cho toàn bộ tổ chức của bạn để giảm thiểu các sự cố tương thích ngược có thể phát sinh nếu những người có cài đặt khác nhau đang cộng tác.
-
Nếu bạn có một số lượng lớn người vẫn chạy các bản dựng cũ hơn củaPowerPoint, bạn có thể muốn đợi cho đến khi họ cập nhật lên bản dựng hiện tại để bật chú thích hiện đại.
Khi nào tôi sẽ thấy chú thích hiện đại?
Bảng sau đây hiển thị phân tích chi tiết về trải nghiệm chú thích hiện đại trên các điểm cuối và phiên bản PowerPoint khác nhau.
|
Đã thả vào phối |
Phối, nhưng không có điều khiển (không có cảnh báo) |
Cảnh báo và lời nhắc mở trong web, không có điều khiển |
Đọc và viết trong các tệp hiện có với chú thích hiện đại |
Tạo tệp mới với chú thích hiện đại |
|
|
Người dùng nội bộ Win32 Nhanh |
Tất cả bản dựng cũ hơn |
16.0.7911.1000 |
16.0.11416.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
|
Người dùng nội bộ Win32 Chậm |
Tất cả bản dựng cũ hơn |
16.0.7911.1000 |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
|
Win32 Prod CC |
Tất cả bản dựng cũ hơn |
Win32 Prod CC Tất cả bản dựng cũ hơn |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12827.20298 |
|
Win32 SA |
Tất cả bản dựng cũ hơn |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20502 |
16.0.13127.20360 |
16.0.13127.20360 |
|
Win32 SAT |
Tất cả bản dựng cũ hơn |
16.0.7911.1000 |
16.0.11929.20558 |
TBD |
TBD |
|
Win32 SAExt |
Tất cả bản dựng cũ hơn |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20512 |
TBD |
TBD |
|
Win32 2019 |
Tất cả bản dựng cũ hơn |
Tháng 2 năm 2017 |
16.0.10354.20016 |
16.0.10365.20006 |
N/a |
|
Win32 2016 |
Tất cả bản dựng cũ hơn |
PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 cộng với các bản vá lỗi: |
N/a |
N/a |
|
Win32 2013 |
Tất cả bản dựng cũ hơn |
PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
N/a |
N/a |
N/a |
|
Mac Prod CC |
Tất cả bản dựng cũ hơn |
Tháng 2 năm 2017 |
16.24.312.0 |
16.35.308.0 |
16.38.607.0 |
|
Mac 2019 |
Tất cả bản dựng cũ hơn |
Tháng 2 năm 2017 |
16.16.20021000 |
16.40.20073000 |
N/a |
|
Mac 2016 |
Tất cả bản dựng cũ hơn |
Tháng Sáu 2017 |
16.16.20021000 |
N/a |
N/a |
|
Mac 2011 |
Tất cả bản dựng cũ hơn |
N/a |
N/a |
N/a |
N/a |
|
Web Prod |
N/a |
N/a |
N/a |
Đã bật |
Đã bật |
|
Người dùng nội bộ iOS |
Tất cả bản dựng cũ hơn |
2.19 |
2.25.506 |
2.36 |
2.39 |
|
iOS Prod |
Tất cả bản dựng cũ hơn |
2.19 |
2.25.506 |
2.37 |
2.40 |
|
Người dùng Nội bộ Android |
Tất cả bản dựng cũ hơn |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12624.20000 |
16.13029.20000 |
|
Android Prod |
Tất cả bản dựng cũ hơn |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12730.20000 |
16.13127.20000 |
Tiếp theo là gì?
Khi tính năng được triển khai, chúng tôi sẽ lắng nghe phản hồi của bạn để biết tính năng này hoạt động tốt như thế nào cho bạn và tổ chức của bạn.
Cuối cùng, chúng tôi cũng sẽ loại bỏ điều khiển OCPS và trải nghiệm nhận xét hiện đại sẽ chỉ là trải nghiệm nhận xét của mọi người.
Chúng tôi luôn lắng nghe!
Chúng tôi cần phản hồi của bạn để tiếp tục cải thiện trải nghiệm này. Nếu bạn có đề xuất về cách chúng tôi có thể làm tốt hơn, vui lòng cho chúng tôi biết tại pptcommentsfeedback@microsoft.com.
