Microsoft Lens (trước đây là "Office Lens") là cách tuyệt vời để thu thập thông tin từ tài liệu, bảng trắng, danh thiếp, biên nhận, menu, ký hiệu, bản ghi nhớ viết tay hoặc bất kỳ nội dung nào khác có chứa văn bản mà bạn muốn nhập nhưng không tự nhập ra theo cách thủ công. Với Microsoft Lens, bạn không cần phải ghi lại bất kỳ ghi chú nào bằng tay, dựa vào hình ảnh điện thoại di động bị mờ hoặc lo lắng về việc đặt sai chỗ bất cứ thứ gì.
Microsoft Lens tuyệt vời để chụp các phác họa, bản vẽ và phương trình — ngay cả những hình ảnh không có văn bản. Khi chụp ảnh, bạn Microsoft Lens bỏ bóng đổ và trang lẻ để dễ nhìn hơn.
Bạn có thể tải tài liệu và hình ảnh bảng trắng đã chụp lên Microsoft OneNote, Word, PowerPoint hoặc OneDrive và bạn cũng có thể lưu chúng dưới dạng tệp PDF hoặc gửi chúng trong email.
Lưu ý: Microsoft Lens không hỗ trợ các tính năng này cho các tài khoản GCC: Danh Thiếp, Ảnh thành Văn bản, Hình ảnh sang Bảng, Ảnh lên Word, Hình ảnh lên PPT và Tải lên OneNote.
Nếu bạn chưa có, hãy tải xuống phiên bản mới nhất của ứng Microsoft Lens miễn phí từ Cửa hàng Google Play.
Bước 1: Chọn nội dung cần chụp
Ngay sau khi mở Microsoft Lens, bạn có thể chọn chế độ chụp.
Trượt nhanh sang trái hoặc phải gần cuối màn hình để chọn Bảng trắng, Tài liệu, Hành động, Danh thiếp hoặc Ảnh.
Bảng trắng Chế độ này được sử dụng tốt nhất để chụp ghi chú viết tay và phác thảo trên bảng xóa khô hoặc bề mặt tương tự. Microsoft Lens sẽ điều chỉnh hình ảnh của bạn để nền không quá sáng và nét viết tay dễ nhìn hơn.
Tài liệu Chế độ này được tối ưu hóa cho các từ nhỏ được viết hoặc nhập trên một trang hoặc trên ghi chú. Nó cũng rất thích hợp cho những thứ như biểu mẫu, biên nhận, áp phích, các món ăn hoặc thực đơn nhà hàng.
Hành động Chế độ này là tập hợp các chế độ phụ có sẵn sau đây:
-
Văn bản có thể được sử dụng để trích xuất văn bản từ hình ảnh của bạn, bạn có thể sao chép hoặc chia sẻ.
-
Bảng có thể được sử dụng để trích xuất một bảng in từ hình ảnh của bạn mà bạn có thể sao chép và chia sẻ
-
Đọc có thể được sử dụng để đọc to bất kỳ văn bản nào trong hình ảnh của bạn Bộ đọc Tập trung.
-
Liên hệ có thể được sử dụng để trích xuất thông tin từ danh thiếp và lưu nó dưới dạng Liên hệ trên thiết bị của bạn.
-
Mã QR có thể được sử dụng để quét mã QR để xem, sao chép và chia sẻ thông tin mà mã hiển thị.
Danh thiếp Chế độ này ghi lại thông tin liên hệ từ danh thiếp và lưu vào ứng dụng Danh bạ trên thiết bị Chạy Android của bạn, cũng như vào Microsoft OneNote. Tính năng này hiện hoạt động tốt nhất với danh thiếp bằng tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Trung Giản thể.
Ảnh Chế độ này được sử dụng tốt nhất để chụp ảnh và hình ảnh có chứa phong cảnh hoặc con người.
Bước 2: Chụp ảnh
Sau khi đã chọn chế độ chụp ở Bước 1, bạn có thể chụp ảnh mới bằng camera hoặc nhập hình ảnh hiện có từ thiết bị của bạn.
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để chụp ảnh bằng thiết bị Android của bạn, hãy trỏ camera vào mục bạn muốn chụp và đảm bảo rằng khung hình màu cam trong camera phác thảo mục bạn muốn chụp. Đèn flash của camera được đặt tự động tắt (nếu cần), nhưng bạn có thể thay đổi cài đặt này bằng cách nhấn vào biểu tượng Flash ở góc trên bên phải của cửa sổ chụp. Khi bạn đã sẵn sàng chụp ảnh, hãy nhấn vào nút Camera tròn ở cuối màn hình.
Mẹo: Con người người khiếm thị có thể sử dụng bộ đọc màn hình TalkBack trong Android để được hướng dẫn bằng giọng nói trong thời gian thực, chẳng hạn như "di chuyển sang phải", "di chuyển lên" và hơn thế nữa. Để biết thêm thông tin, hãy xem Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft Lens.
-
Nếu muốn, bạn có thể nhập hình ảnh hiện có từ Bộ sưu tập trên thiết bị Android của mình. Trong mànMicrosoft Lens chụp, hãy gõ nhẹ vào nút Ảnh gần góc dưới bên trái của cửa sổ chụp. Dẫn hướng đến album ảnh có chứa ảnh bạn muốn sử dụng, rồi nhấn vào ảnh đó để nhập ảnh vào ảnh Microsoft Lens.
Lưu ý: Khi được cài đặt trên các thiết bị Android có RAM hơn 3GB, phiên bản mới nhất củaMicrosoft Lens cho phép bạn chụp và nhập tối đa 100 hình ảnh trong một lần quét duy nhất cho hình ảnh được lưu trữ cục bộ và tệp PDF. Bạn có thể chọn xem lại từng hình ảnh sau khi chụp hoặc xem lại và chỉnh sửa sau.
Bước 3: Xem lại và chỉnh sửa
Microsoft Lens cho phép bạn chỉnh sửa hình ảnh đã chụp trước khi lưu để chúng trông chính xác theo cách bạn muốn. Bạn có tùy chọn điều chỉnh viền của từng hình ảnh sau khi chụp hoặc bạn có thể chụp ảnh lần này đến ảnh khác và chỉnh sửa sau.
Gõ nhẹ vào bất kỳ biểu tượng nào xuất hiện ở khay dưới để bắt đầu chỉnh sửa hoặc điều chỉnh ảnh đã chụp.
Bạn có thể Thêm hình ảnh mới vào ảnh quét, áp dụng Bộ lọc cho hình ảnh, Cắt, Xoay hoặc Xóa hình ảnh, chú thích bằng Bút hoặc Bằng Văn bản hoặc Sắp xếp lại các hình ảnh.
Bằng cách sử dụng tính năng Xén tùy chọn, bạn có thể cắt tỉa mọi phần không mong muốn của hình ảnh bằng cách loại trừ chúng khỏi vùng chọn của mình.
Để sắp xếp lại nhiều hình ảnh trong quá trình quét, nhấn sắp xếp lại. Bạn sẽ được hiển thị tất cả các hình ảnh đã chụp trong một dạng xem và sau đó bạn có thể kéo chúng theo thứ tự bạn muốn.
Khi bạn đã sắp xếp lại xong các hình ảnh, hãy gõ nhẹ vào Xong ở góc dưới bên phải. Sau đó, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa hình ảnh hiện tại bằng bất kỳ công cụ chỉnh sửa nào khác.
Khi bạn chỉnh sửa xong hình ảnh của mình, nhấn vào nút Hoàn tất màu cam ở khay dưới.
Bước 4: Lưu và chia sẻ
Nếu hình ảnh của bạn được chụp ở chế độ Bảngtrắng, Tài liệu hoặc Ảnh, bạn có thể lưu hình ảnh đó vào Bộ sưu tập trên thiết bị Android của mình.
Bạn cũng có thể lưu hình ảnh dưới dạng tệp PDF (Định dạng Tài liệu Di động) hoặc lưu vào Microsoft OneNote, OneDrive, Word hoặc PowerPoint.
Chọn tùy chọn (hoặc tùy chọn) bạn muốn, rồi nhấn Lưu.
Lưu ý: Nếu bạn chọn lưu hình ảnh vào OneNote, OneDrive, Word hoặc PowerPoint, bạn có thể được nhắc đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft hoặc tài khoản Cơ quan hoặc Trường học của bạn.
Nếu bạn muốn áp dụng Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR) cho hình ảnh đã chụp, hãy chọn tùy Word quang. Microsoft Lens tạo một tệp Word trong tài khoản OneDrive của bạn, tệp này sẽ tự động trích xuất tất cả văn bản dễ đọc được tìm thấy trong hình ảnh đã ghi lại của bạn.
Nếu ảnh của bạn đã được chụp ở chế độ Danh Thiếp, hãy chọn OneNote để lưu ảnh đó dưới dạng vCard (tệp.vcf). Nếu bạn cũng muốn lưu hình ảnh vào Bộ sưu tập trên thiết bị Chạy Android của mình, hãy chọn Bộ sưu tập, rồi nhấn Lưu.
Chỉnh sửa tệp PDF đã quét trước đó
Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa tệp PDF đã được tạo trước đó bằng Microsoft Lens. Trên thiết bị Android của bạn, dẫn hướng đến Tệp của Tôi bằng cách nhấn vào menu ba dấu chấm ở trên cùng bên phải màn hình. Tiếp theo, nhấn vào menu ba chấm bên cạnh tên tệp của tệp PDF mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi nhấn vào Chỉnh sửa.
Bây giờ bạn có thể thêm hình ảnh bổ sung vào tệp PDF này, chỉnh sửa hình ảnh hiện có hoặc sắp xếp lại bất kỳ hình ảnh nào.
Sử dụng hành động thông minh
Chọn chế độ Hành động từ màn hình chính. Thao tác này sẽ đưa bạn đến chế độ phụ đầu tiên, bạn có thể sử dụng để trích xuất văn bản từ hình ảnh.
Để trích xuất văn bản từ hình ảnh, hãy chọn chế độ Văn bản, chọn ngôn ngữ văn bản ưa thích từ menu ở đầu màn hình, trỏ camera vào văn bản bạn muốn trích xuất, rồi nhấn vào nút Camera hình tròn.
Tiếp theo, định vị văn bản bằng cách điều chỉnh viền hình ảnh, rồi gõ nhẹ vào Tiếp tục ở góc dưới bên phải của màn hình. Nếu bạn muốn chụp lại hình ảnh, hãy nhấn vào Chụp lại ở góc dưới bên phải màn hình.
Khi bạn gõ nhẹ vào Tiếp tục, Microsoft Lens sẽ trích xuất văn bản từ hình ảnh và hiển thị nó trên màn hình của bạn. Giờ đây, bạn có thể Sao chép văn bản và Chia sẻ văn bản đó trong bất kỳ ứng dụng nào khác trên thiết bị Android của mình.
Lưu ý: Microsoft Lens hỗ trợ 30 ngôn ngữ để trích xuất văn bản từ hình ảnh. Tuy nhiên, tính năng trích xuất văn bản từ ghi chú viết tay hiện chỉ giới hạn ở tiếng Anh.
Trích xuất bảng từ hình ảnh
Để trích xuất bảng từ hình ảnh, hãy chọn chế độ Bảng, trỏ camera vào bảng bạn muốn chụp, rồi nhấn vào nút Camera tròn.
Tiếp theo, định vị bảng bằng cách điều chỉnh viền hình ảnh, rồi gõ nhẹ vào Tiếp tục ở góc dưới bên phải của màn hình. Nếu bạn muốn chụp lại hình ảnh, hãy nhấn vào Chụp lại ở góc dưới bên phải màn hình.
Khi bạn gõ nhẹ vào Tiếp tục, Microsoft Lens sẽ trích xuất bảng từ hình ảnh và hiển thị nó trên màn hình. Giờ đây, bạn có thể Sao chép bảng và Chia sẻ bảng đó trong bất kỳ ứng dụng nào khác trên thiết bị Android của mình.
Lưu ý: Microsoft Lens hỗ trợ 21 ngôn ngữ để trích xuất bảng in ra từ hình ảnh.
Đọc văn bản trong Bộ đọc Tập trung
Để đọc văn bản từ hình ảnh, hãy chọn chế độ Đọc, trỏ camera vào văn bản bạn muốn đọc, rồi nhấn vào nút Camera tròn.
Tiếp theo, định vị văn bản bằng cách điều chỉnh viền hình ảnh, rồi nhấn tiếp tục ở góc dưới bên phải màn hình. Nếu bạn muốn chụp lại hình ảnh, hãy nhấn vào Chụp lại ở góc dưới bên phải màn hình.
Khi bạn gõ nhẹ vào Tiếp tục, Microsoft Lens sẽ hiển thị văn bản trong hình ảnh Bộ đọc Tập trung. Bạn có thể nhấn vào nút Phát để nghe to văn bản. Bạn có thể thay đổi kích cỡ văn bản, giãn cách, phông chữ và một số cài đặt khác bằng cách nhấn vào biểu tượng menu 3 dòng ở trên cùng bên phải.
Lưu ý: Microsoft Lens hiện hỗ trợ 30 ngôn ngữ để đọc to văn bản dễ đọc trong hình ảnh.
Lưu thông tin liên hệ từ Danh Thiếp trên điện thoại của bạn
Để quét danh thiếp và lưu nó dưới dạng Liên hệ trên điện thoại của bạn, hãy chọn chế độ Liên hệ, trỏ camera vào danh thiếp, sau đó gõ nhẹ vào nút Camera hình tròn.
Tiếp theo, định vị danh thiếp bằng cách điều chỉnh viền hình ảnh, rồi gõ nhẹ vào Tiếp tục ở góc dưới bên phải của màn hình. Nếu bạn muốn chụp lại hình ảnh, hãy nhấn vào Chụp lại ở góc dưới bên phải màn hình.
Khi bạn gõ nhẹ vào Tiếp tục, Microsoft Lens hiển thị thông tin liên hệ được trích xuất từ danh thiếp và bạn có thể lưu nó vào Liên hệ trên thiết bị của bạn.
Quét mã QR
Chọn chế độ Mã QR , sau đó trỏ camera vào mã bạn muốn quét. Microsoft Lens động quét mã và hiển thị liên kết thông tin, bạn có thể Sao chép và Chia sẻ trong bất kỳ ứng dụng nào khác trên thiết bị Android của mình.
Thông tin bổ sung
Hình ảnh đã chụp được lưu dưới dạng tệp Word, PowerPoint hoặc PDF sẽ nằm trong thư mục Tài liệu của bạn trên OneDrive, vì vậy bạn có thể truy nhập chúng từ bất kỳ thiết bị nào của mình. Tệp PDF cũng có thể được lưu cục bộ trên thiết bị Android của bạn và bạn có thể chỉnh sửa vị trí lưu cho PDF của mình bằng cách nhấn vào nút Lưu.
Microsoft Lens không chỉ nhập hình ảnh vào tệp Word hoặc PowerPoint. Tài liệu cuối Word và PowerPoint là những tài liệu Microsoft Office thực sự.
Microsoft Word thể nhận dạng văn bản viết tay hoặc nhập và in, cũng như bố trí chung của nội dung bạn chụp. Do đó, văn bản, định dạng và bố trí trong tài liệu Word mà Microsoft Lens tạo đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn — giống như khi bạn tự mình tạo tài liệu.
Microsoft PowerPoint có thể nhận dạng các dòng và nét viết tay được chuyển đổi thành đối tượng vẽ có thể được tô màu lại, đổi kích cỡ, di chuyển xung quanh và chỉnh sửa. Bạn cũng có thể loại bỏ nền của bản vẽ, giúp dễ sử dụng lại chúng hơn trong bản trình bày khác.
Tệp PDF (Định dạng Tài liệu Di động) trích xuất thông tin văn bản từ hình ảnh đã chụp. Bạn có thể tìm kiếm nội dung văn bản của tệp PDF và tô sáng hoặc sao chép bất kỳ phần nào của trang bằng ứng dụng Trình đọc PDF ưa thích của mình.
Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR) được hỗ trợ trong các ngôn ngữ sau:
Lưu Đích |
Văn bản/Đầu vào Đích |
Ngôn ngữ |
Word, PDF, OneDrive, OneNote, Bộ đọc Tập trung |
Văn bản đã In |
Tiếng Anh, Tiếng Trung Giản thể, Tiếng Trung Phồn thể, Tiếng Séc, Tiếng Đan Mạch, Tiếng Hà Lan, Tiếng Phần Lan, Tiếng Pháp, Tiếng Đức, Tiếng Hy Lạp, Tiếng Hungary, Tiếng Ý, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn, Tiếng Na Uy, Tiếng Ba Lan, Tiếng Bồ Đào Nha, Tiếng Nga, Tiếng Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thổ Nhĩ Kỳ |
OneNote |
Văn bản Viết tay |
Tiếng Anh |
Chế độ Danh Thiếp (OneNote) |
Danh thiếp |
Tiếng Anh, Tiếng Trung Giản thể, Tiếng Đức, Tiếng Tây Ban Nha |
Trợ năng
Để làm việc dễ dàng hơn với Microsoft Lens, bạn có thể kết nối bàn phím với thiết bị bằng Bluetooth hoặc USB.
Ngoài ra, cài đặt Trợ năng trong Android có thể giúp bạn sử Microsoft Lens dụng theo cách phù hợp nhất với bạn. Trên thiết bị Android của bạn, đi tới Cài đặt > Trợ năng để bật các tính năng như TalkBack.
Để biết thêm thông tin, hãy truy cập Trung tâm Trợ năng Android.
Hỗ trợ
Nếu cần hỗ trợ về Microsoft Lens cho Android, bạn có thể gửi email cho nhóm sản phẩm của chúng tôi tại olensandsup@microsoft.com.