Lưu ý: Theo mặc định, khi bạn thêm tài khoản sử dụng Tệp Dữ liệu của Outlook (.ost) ngoại tuyến, tệp sẽ tự động được tạo và dữ liệu từ máy chủ sẽ được tải xuống. Ngoài ra, nếu bạn chỉ định vị trí thư mục mới cho Tệp Dữ liệu của Outlook (.ost) ngoại tuyến, một tệp mới sẽ được tạo tự động. Mặc dù không bắt buộc, bạn vẫn có thể di chuyển tệp hiện có theo cách thủ công sang thư mục mới nhằm tránh thời gian tải xuống cần có để tạo lại tệp.
Tệp Dữ liệu của Outlook (.ost) được sử dụng khi bạn có tài khoản Exchange và muốn làm việc ngoại tuyến hoặc sử dụng Chế độ Thư tín Lưu trữ Trung gian của Microsoft Exchange mặc định. Loại tệp dữ liệu này cũng được sử dụng cho các tài khoản mà bạn thiết lập với Bộ kết nối Outlook cho Outlook.com (trước đây là Hotmail). Tệp Dữ liệu của Outlook (.ost) luôn là bản sao của các mục được lưu trên máy chủ thư và không cần phải sao lưu như Tệp Dữ liệu của Outlook (.pst).
Tạo lại Tệp Dữ liệu Outlook ngoại tuyến (.ost)
Tệp Dữ liệu Outlook Ngoại tuyến (.ost) là bản sao của thông tin Exchange của bạn. Không cần sao lưu tệp này. Bạn có thể tạo một bản sao mới vào bất kỳ lúc nào.
-
Thoát khỏi Outlook.
-
Trong Panel Điều khiển, hãy bấm hoặc bấm đúp vào Thư.
Thư ở đâu ở đâu trong Panel Điều khiển?
Thư xuất hiện ở các vị trí khác nhau trong Panel Điều khiển tùy thuộc vào phiên bản hệ điều hành Microsoft Windows, dạng xem Panel Điều khiển được chọn và hệ điều hành 32 bit hay 64 bit hay phiên bản Outlook đã được cài đặt.
Cách dễ nhất để định vị Thư là mở Panel Điều khiển trong Windows, rồi trong hộp Tìm kiếm ở đầu cửa sổ, hãy gõ Thư. Trong Panel Điều khiển cho Windows XP, hãy gõ Thư vào hộp Địa chỉ.
Lưu ý: Biểu tượng Thư xuất hiện sau khi Outlook khởi động lần đầu tiên.
Thanh tiêu đề của hộp thoại Thiết lập Thư chứa tên của hồ sơ hiện thời. Để chọn một hồ sơ hiện có khác, hãy bấm Hiện Hồ sơ, chọn tên hồ sơ, rồi bấm Thuộc tính.
-
Trên tab E-mail, hãy chọn tài khoản Exchange, rồi bấm Thay đổi.
-
Bỏ chọn hộp kiểm Sử dụng Chế độ Exchange đã lưu trong Bộ đệm ẩn.
-
Bấm Nhiều Thiết đặt nữa.
-
Trên tab Nâng cao, hãy bấm Thiết đặt Tệp Thư mục Ngoại tuyến.
-
Bấm Tắt Sử dụng Ngoại tuyến, sau đó trong hộp thoại xuất hiện, hãy bấm Có.
Lưu ý: Nếu bạn không thể bấm vào Tắt Sử dụng Ngoại tuyến, điều này cho biết bạn đã không xóa hộp kiểm Sử dụng Chế độ Đệm ẩn Exchange tại bước 4. Bạn phải xóa hộp kiểm này.
-
Một lần nữa, hãy bấm Thiết đặt Tệp Thư mục Ngoại tuyến.
-
Bấm OK.
-
Trong hộp thoại xuất hiện, hãy bấm Có.
-
Trong Thiết đặt Chế độ Đệm ẩn Exchange, hãy chọn hộp kiểm Sử dụng Chế độ Đệm ẩn Exchange.
-
Bấm OK, bấm Tiếp, rồi bấm Hoàn tất.
-
Trong các hộp thoại Thiết đặt Tài khoản và Thiết lập Thư, bấm Đóng.
